การกำหนดการตั้งค่าการสื่อสารทางอีเมล/I-Fax

ใช้ Remote UIเพื่อกำหนดการตั้งค่าการส่งและรับอย่างละเอียด เช่น การตั้งค่าสำหรับใช้เครื่องเพื่อส่งและรับ I-Faxes และการตั้งค่าสำหรับรับรองความถูกต้อง POP และการเข้ารหัสการสื่อสารก่อนที่จะส่งอีเมลหรือ I-Faxes โปรดติดต่อผู้ให้บริการหรือผู้ดูแลเครือข่ายสำหรับการตั้งค่าที่จำเป็น


สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานพื้นฐานที่จะดำเนินการเมื่อตั้งค่าเครื่องจาก Remote UI โปรดดูที่ การตั้งค่าตัวเลือกเมนูจาก Remote UI

เริ่มใช้งาน Remote UI และเข้าสู่ระบบใน System Manager Mode การเริ่มใช้งาน Remote UI

คลิก [Settings/Registration] บนหน้าพอร์ทัล หน้าจอ Remote UI

เลือก [TX Settings]

[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings]

คลิก [Edit]

กำหนดการตั้งค่าที่จำเป็น

[SMTP Server] (เซิร์ฟเวอร์ SMTP)
ป้อนอักขระตัวอักษรผสมตัวเลขเป็นชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP (หรือที่อยู่ IP) สำหรับส่งอีเมลและ I-Faxes

[E-Mail Address]
ป้อนอักขระตัวอักษรผสมตัวเลขสำหรับที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้กับเครื่อง

[POP Server] (เซิร์ฟเวอร์ POP)
ป้อนอักขระตัวอักษรผสมตัวเลขเป็นชื่อเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือที่อยู่ IP สำหรับส่งอีเมลและ I-Faxes

[User Name]
ป้อนอักขระตัวอักษรผสมตัวเลขเป็นชื่อผู้ใช้สำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุเมื่อใช้งานเซิร์ฟเวอร์ POP3

[Set/Change Password]
ในการตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านเมื่อใช้เซิร์ฟเวอร์ POP3 ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายและป้อนอักขระตัวอักษรผสมตัวเลขใน [Password]

ระบุการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการรับ I-Fax

[POP RX] (การรับ POP)
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อรับ I-Fax

[POP Interval] (รอบเวลา POP)
ค่านี้จะกำหนดรอบเวลา (เป็นนาที) ที่ใช้สำหรับการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ POP3 โดยอัตโนมัติ ถ้ามีเอกสาร I-Fax บนเซิร์ฟเวอร์ จะมีการรับและพิมพ์เอกสารเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

ในการปิดใช้งานการรับอัตโนมัติ

ตั้งค่า [POP Interval] (รอบเวลา POP) เป็น [0] เมื่อตั้งค่า [0] คุณจะรับ I-Fax ด้วยตนเอง การรับ I-Fax ด้วยตนเอง

การกำหนดค่าการรับรองความถูกต้อง POP ก่อนการส่ง

การรับรองความถูกต้อง POP ก่อน SMTP จะป้องกันมิให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตใช้งานอีเมลและ I-Faxes โดยทำกรรับรองความถูกต้องผู้ใช้ในเซิร์ฟเวอร์ POP3

[Use POP Authentication Before Sending] (ใช้การรับรองความถูกต้อง POP ก่อนส่ง)
ในการใช้เซิร์ฟเวอร์ POP3 สำหรับรับรองความถูกต้องก่อนที่คุณจะส่งอีเมลหรือ I-Faxes ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายนี้

[Use APOP Authentication]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อใช้ APOP ในการเข้ารหัสรหัสผ่านในระหว่างกระบวนการรับรองความถูกต้อง

การกำหนดค่าการรับรองความถูกต้อง SMTP

ถ้าคุณกำหนดค่าการรับรองความถูกต้อง SMTP (SMTP AUTH) จะมีการระบุตัวตนผู้ใช้โดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในเวลาที่ส่งอีเมลหรือ I-Fax

[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
ในการเปิดใช้งานการรับรองความถูกต้องบนเซิร์ฟเวอร์ SMTP ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายและป้อนอักขระตัวอักษรผสมตัวเลขในกล่องข้อความ [User Name]

[Set/Change Password]
ในการระบุหรือเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน ให้ป้อนอักขระตัวอักษรผสมตัวเลขในกล่องข้อความ [Password]

การกำหนดค่าการสื่อสารแบบเข้ารหัส

คุณสามารถกำหนดค่าการเข้ารหัสของการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ SMTP หรือ POP3

[Use TLS for SMTP]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อใช้ TLS สำหรับการเข้ารหัสการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ SMTP ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย [Verify Certificate] หรือ [Add CN to Verification Items] ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

[Use TLS for POP]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเข้ารหัสการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ POP3 โดยใช้ TLS ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย [Verify Certificate] และ [Add CN to Verification Items] ตามที่ต้องการ

คลิก [OK]

เปิดเครื่องพิมพ์ใหม่

ปิดเครื่อง รออย่างน้อย 10 วินาที แล้วค่อยเปิดใหม่


คุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าพอร์ต SMTP หรือ POP3 ขึ้นอยู่กับเครือข่ายที่คุณกำลังใช้งาน (การเปลี่ยนหมายเลขพอร์ต) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลเครือข่ายของคุณ

คุณอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนการตั้งค่าพอร์ต SMTP หรือ POP3 ขึ้นอยู่กับเครือข่ายที่คุณกำลังใช้งาน (การเปลี่ยนหมายเลขพอร์ต) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหรือผู้ดูแลเครือข่ายของคุณ

ขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าเพื่อส่งอีเมล/ส่งและรับ I-Fax

การใช้งานเบื้องต้นสำหรับการสแกนต้นฉบับ

การใช้อินเทอร์เน็ตแฟกซ์ (I-Fax)

การกำหนดการตั้งค่าอีเมล