การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลการตั้งค่า
|
คุณสามารถบันทึกสมุดที่อยู่และข้อมูลการตั้งค่าเครื่องไปยังคอมพิวเตอร์ (ส่งออก) ข้อมูลที่บันทึกในคอมพิวเตอร์สามารถลงทะเบียนในเครื่องได้เช่นกัน (นำเข้า) คุณสามารถทำสำเนาปลายทางในสมุดที่อยู่ไปยังหลายเครื่องได้* ในการใช้คุณลักษณะเหล่านี้ คุณต้องเข้าสู่ระบบใน System Manager Mode
*คุณอาจไม่สามารถนำเข้าข้อมูลสมุดที่อยู่ที่ส่งออกจากเครื่องได้ ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับรุ่นที่ใช้งาน หากใช้รุ่นเดียวกัน คุณสามารถนำเข้า/ส่งออกข้อมูลการตั้งค่าเครื่องได้
|
|
|
ห้ามปิดเครื่องจนกว่ากระบวนการนำเข้าหรือส่งออกจะเสร็จสมบูรณ์อาจต้องใช้เวลาหลายนาทีเพื่อดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ถ้าเครื่องปิดในระหว่างกำลังดำเนินการ อาจส่งผลให้ข้อมูลหรือเครื่องเสียหายได้
ห้ามใช้งานเครื่องในระหว่างกระบวนการนำเข้าหรือส่งออกก่อนการนำเข้า/ส่งออก ให้ตรวจสอบว่าไม่มีการดำเนินงานใดๆ เช่น การพิมพ์เอกสารกำลังทำงานอยู่ในขณะนั้น
|
 |
|
สำหรับการตั้งค่าที่ไม่สามารถนำเข้า/ส่งออกได้ โปรดดูที่ รายการเมนูการตั้งค่า
คุณสามารถนำเข้า/ส่งออกข้อมูลการตั้งค่าผ่านอุปกรณ์หน่วยความจำ USB โดยใช้แผงควบคุมการทำงานของเครื่อง <นำเข้า/ส่งออก (Import/Export)>
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานพื้นฐานที่จะดำเนินการเมื่อตั้งค่าเครื่องจาก Remote UI โปรดดูที่ การตั้งค่าตัวเลือกเมนูจาก Remote UI
|
การส่งออกข้อมูลการตั้งค่า
คุณสามารถส่งออกสมุดที่อยู่และข้อมูลการตั้งค่าเครื่อง และบันทึกข้อมูลเหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์ คุณสามารถส่งออกข้อมูลสมุดที่อยู่เป็นไฟล์ข้อมูลการตั้งค่าคอนฟิกอุปกรณ์ (*.dcm) หรือไฟล์ Canon Address Book (*.abk) เลือกประเภทไฟล์ข้อมูลการตั้งค่าคอนฟิกอุปกรณ์เพื่อบันทึกข้อมูลเป็นสำเนาสำรอง หรือคัดลอกข้อมูลสมุดที่อยู่ไปยังเครื่องรุ่นเดียวกัน เลือกประเภทไฟล์ Canon Address Book เพื่อคัดลอกข้อมูลสมุดที่อยู่ไปยังไดรเวอร์แฟกซ์หรือเครื่องรุ่นอื่น ขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลการตั้งค่าที่สำคัญเป็นประจำ
1
เริ่มใช้งาน Remote UI และเข้าสู่ระบบใน System Manager Mode การเริ่มใช้งาน Remote UI
2
คลิก [Settings/Registration] บนหน้าพอร์ทัล หน้าจอ Remote UI
3
เลือก [Data Management] 
[Export]
[Export]4
เลือกการตั้งค่าที่จะส่งออกและระบุรหัสผ่านในการเข้ารหัส
[Address Book(ABK)]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งออกข้ัอมูลสมุดที่อยู่เป็นไฟล์ Canon Address Book (*.abk)
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งออกข้ัอมูลสมุดที่อยู่เป็นไฟล์ Canon Address Book (*.abk)
ถ้าเลือกช่องทำเครื่องหมาย [Address Book(ABK)] คุณจะไม่สามารถส่งออกการตั้งค่าของเครื่องพร้อมกันกับข้อมูลสมุดที่อยู่
[Address Book]
เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อส่งออกข้อมูลในสมุดที่อยู่เป็นไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าอุปกรณ์ (*.dcm)
เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อส่งออกข้อมูลในสมุดที่อยู่เป็นไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าอุปกรณ์ (*.dcm)
[Address Book PIN]
ถ้าสมุดที่อยู่มีรหัสป้องกัน ให้ป้อนรหัสของสมุดที่อยู่นั้น การลงทะเบียนการใช้งานสมุดที่อยู่
ถ้าสมุดที่อยู่มีรหัสป้องกัน ให้ป้อนรหัสของสมุดที่อยู่นั้น การลงทะเบียนการใช้งานสมุดที่อยู่
[Settings/Registration] (การตั้งค่า/การลงทะเบียน)
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งออกข้ัอมูลการตั้งค่าเครื่อง
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อส่งออกข้ัอมูลการตั้งค่าเครื่อง
[Encryption Password]
ป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสข้อมูลที่ส่งออกโดยใช้อักขระตัวอักษรผสมตัวเลข ป้อนรหัสผ่านเดียวกันใน [Confirm] ในการส่งออกข้อมูล คุณต้องตั้งค่ารหัสผ่านในการเข้ารหัส
ป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้ารหัสข้อมูลที่ส่งออกโดยใช้อักขระตัวอักษรผสมตัวเลข ป้อนรหัสผ่านเดียวกันใน [Confirm] ในการส่งออกข้อมูล คุณต้องตั้งค่ารหัสผ่านในการเข้ารหัส
ต้องป้อนรหัสผ่านเมื่อมีการนำเข้าข้อมูลที่ส่งออก การนำเข้าข้อมูลการตั้งค่า
การเลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Address Book(ABK)] จะป้องกันไม่ให้มีการกำหนดรหัสผ่านการเข้ารหัสลับ
5
คลิก [Start Exporting]
6
ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อระบุตำแหน่งที่จะบันทึกข้อมูลที่ส่งออก
ข้อมูลการตั้งค่าจะถูกเก็บบันทึก
การนำเข้าข้อมูลการตั้งค่า
โหลด (นำเข้า) ข้อมูลที่ส่งออกจากเครื่อง คุณยังสามารถนำเข้าข้อมูลการตั้งค่าเครื่องจากเครื่องอื่นมายังเครื่องของคุณได้ ถ้าเครื่องเหล่านั้นเป็นรุ่นเดียวกัน นอกจากนั้น เมื่อใช้นโยบายการรักษาความปลอดภัยกับเครื่อง ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายด้านล่างนี้เพื่อระบุไฟล์นโยบายการรักษาความปลอดภัย
1
เริ่มใช้งาน Remote UI และเข้าสู่ระบบใน System Manager Mode การเริ่มใช้งาน Remote UI
2
คลิก [Settings/Registration] บนหน้าพอร์ทัล หน้าจอ Remote UI
3
เลือก [Data Management] [Import]
[Import]4
ระบุไฟล์ ป้อนรหัสผ่าน และเลือกการตั้งค่าที่จะนำเข้า
[File Path]
คลิก [เรียกดู (Browse)] แล้วเลือกไฟล์ คุณสามารถนำเข้าได้เพียงไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าอุปกรณ์ (*.dcm) และไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon (*.abk) เท่านั้น ถ้าคุณเลือกประเภทไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่ารายการอื่นๆ
คลิก [เรียกดู (Browse)] แล้วเลือกไฟล์ คุณสามารถนำเข้าได้เพียงไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าอุปกรณ์ (*.dcm) และไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon (*.abk) เท่านั้น ถ้าคุณเลือกประเภทไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดค่ารายการอื่นๆ
[Decryption Password]
หากนำเข้าไฟล์ข้อมูลการตั้งค่าอุปกรณ์ (*.dcm) ให้ป้อนรหัสผ่านที่กำหนดไว้เมื่อส่งออกการตั้งค่า หากนำเข้าไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon (*.abk) ให้ป้อนอักขระใดก็ได้ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข
หากนำเข้าไฟล์ข้อมูลการตั้งค่าอุปกรณ์ (*.dcm) ให้ป้อนรหัสผ่านที่กำหนดไว้เมื่อส่งออกการตั้งค่า หากนำเข้าไฟล์สมุดรายชื่อของ Canon (*.abk) ให้ป้อนอักขระใดก็ได้ที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข
[Address Book]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อนำเข้้าข้ัอมูลสมุดที่อยู่
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อนำเข้้าข้ัอมูลสมุดที่อยู่
การนำเข้าข้อมูลสมุดที่อยู่จะบันทึกทับรายการสมุดที่อยู่ที่ลงทะเบียนไว้บนเครื่องในปัจจุบัน
[Address Book PIN]
ถ้าสมุดที่อยู่มีรหัสป้องกัน ให้ป้อนรหัสของสมุดที่อยู่นั้น การลงทะเบียนการใช้งานสมุดที่อยู่
ถ้าสมุดที่อยู่มีรหัสป้องกัน ให้ป้อนรหัสของสมุดที่อยู่นั้น การลงทะเบียนการใช้งานสมุดที่อยู่
[Settings/Registration]
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อนำเข้าข้ัอมูลการตั้งค่าเครื่อง
เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อนำเข้าข้ัอมูลการตั้งค่าเครื่อง
5
คลิก [Start Importing]
6
คลิก [ตกลง (OK)]
ข้อมูลการตั้งค่าที่เลือกไว้จะถูกโหลดเข้าไปในเครื่อง
7
คลิก [ตกลง (OK)]
ถ้าเลือกช่องทำเครื่องหมาย [Settings/Registration] ในขั้นตอนที่ 4 เครื่องจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ