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通訊錄可讓您從已註冊接收者清單選擇,或是依有收件者名稱的接收者名稱搜尋,以指定接收者。
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使用此功能前必須在通訊錄中註冊接收者。 註冊接收者
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如果是從首頁 (Home)畫面的 <通訊錄 (Address Book)> 選擇接收者,則可以在所選接收者維持指定時顯示網際網路傳真傳送的基本功能畫面。
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三位數字(簡碼撥號號碼)將指派到通訊錄中的地址。只要輸入其簡碼撥號號碼即可指定地址。
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若要使用簡碼撥號號碼,必須事先在通訊錄中註冊接收者。 註冊接收者
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如果您的辦公室已安裝 LDAP 伺服器,可以使用伺服器中的使用者資訊指定接收者。透過本機存取 LDAP 伺服器可搜尋適當的使用者資訊並將其指定為接收者。
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必須預先指定連接至 LDAP 伺服器的設定。 註冊 LDAP 伺服器
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1
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選擇 <確認接收者 (Confirm Destination)>。
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2
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勾選要刪除之接收者的核取方塊,然後選擇 <從接收者移除 (Remove from Dest.)>。
如果勾選群組核取方塊,則可以選擇 <詳細資料 (Details)> <接收者 (Destination)>,檢視群組中註冊的接收者。
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3
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選擇 <是 (Yes)>。
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1
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在 <傳送設定 (Send Settings)> 標籤中選擇 <主旨/訊息 (Subject/Message)>。
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2
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選擇 <主旨 (Subject)>
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3
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輸入主旨,並選擇 <套用 (Apply)>。
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4
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選擇 <訊息 (Message)>。
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5
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輸入訊息,並選擇 <套用 (Apply)>。
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6
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選擇 <套用 (Apply)>。
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1
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在 <傳送設定 (Send Settings)> 標籤中選擇 <回覆位址 (Reply To)>。
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2
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選擇 <從通訊錄指定 (Specify from Address Book)>。
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3
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勾選所需回覆位址的核取方塊,然後選擇 <套用 (Apply)>。
可以指定的回覆位址永遠為在通訊錄中註冊的一個電子郵件位址。
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1
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如果還要掃描其他原稿頁面,將下一份原稿放置在原稿台玻璃上,然後選擇 <掃描下一份 (Scan Next)>。
重複此步驟,直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁,請前進至下一步。
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2
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選擇 <開始傳送 (Start Sending)>。
將傳送網際網路傳真。
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如果您想要一律以相同設定傳送: 變更功能的預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用:註冊常用設定
若要指定網際網路傳真傳送者名稱:<註冊單位名稱 (Register Unit Name)>
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