限制現有的接收者
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藉著限制可指定為已在通訊錄或 LDAP 伺服器中註冊之接收者的接收者，可減少指定傳給錯誤接收者的可能性，並防止使用者洩漏資訊。您可以將設定指定為顯示確認畫面，防止使用者在指定通訊錄中的簡碼撥號號碼時誤撥。
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限制可指定的新接收者
限制可在傳送傳真或掃描文件到「已註冊於通訊錄中」、「之前使用」或「LDAP 伺服器可搜尋」的接收者時指定的接收者。啟用此功能時，本機會禁止使用者使用數字鍵輸入接收者、新增項目到通訊錄，以及編輯現有的通訊錄項目。
<功能表 (Menu)> 
<功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <限制新接收者 (Restrict New Destinations)> <開啟 (On)> 
<功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <限制新接收者 (Restrict New Destinations)> <開啟 (On)>
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此功能不會限制 PC 傳真的現有接收者。限制從電腦傳送傳真
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停用之前使用的接收者
禁止指定傳送記錄中的接收者。使用此限制可防止在「傳送傳真」、「掃描並做為電子郵件傳送」和「掃描並儲存到共用資料夾或 FTP 伺服器」時從傳送記錄選擇接收者。
<功能表 (Menu)> <功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <限制從日誌重新傳送 (Restrict Resending from Log)> <開啟 (On)>
<功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <限制從日誌重新傳送 (Restrict Resending from Log)> <開啟 (On)> 顯示通訊錄中的接收者
使用簡碼撥號號碼指定接收者時，您必須確實記得將哪位接收者（或哪個群組）登錄到哪個簡碼撥號號碼。如果您沒有正確記住所有這些號碼，可能會誤傳文件給其他接收者。為了避免誤傳資料給其他收件者，您可以設定本機在傳送文件到所選/輸入的接收者前，在畫面上顯示其簡碼撥號號碼的詳細資料。
<功能表 (Menu)> <功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <使用簡碼撥號傳送時確認 (Confirm When Coded Dial TX)> <開啟 (On)>
<功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <使用簡碼撥號傳送時確認 (Confirm When Coded Dial TX)> <開啟 (On)> 傳送資料時檢查接收者
您可以將設定指定為在傳真、電子郵件或網際網路傳真傳送開始時，顯示接收者確認畫面。如果選擇 <僅限於循序廣播 (Only for Sequential Broadcast)>，則僅在指定多個接收者時顯示確認畫面。
<功能表 (Menu)> <功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <傳送前確認接收者 (Confirm Dest. Before Sending)> 選擇 <開啟 (On)> 或 <僅限於循序廣播 (Only for Sequential Broadcast)>
<功能設定 (Function Settings)> <傳送 (Send)> <一般設定 (Common Settings)> <傳送前確認接收者 (Confirm Dest. Before Sending)> 選擇 <開啟 (On)> 或 <僅限於循序廣播 (Only for Sequential Broadcast)>