註冊接收者
 
可以在通訊錄中註冊常用傳真/掃描接收者，以便需要時可以輕鬆選取 (在通訊錄中註冊接收者)。可以依字母、透過通訊錄中的清單或輸入三位數字 (簡碼撥號號碼) 搜尋接收者。也可以使用下列功能來更快速地指定接收者。

我的最愛

在通訊錄中註冊太多位址會增加尋找所需接收者的困難度。為了避免此情況，可以將常用接收者註冊為我的最愛。從通訊錄中的 <> 標籤可以搜尋註冊為我的最愛的接收者。

群組撥號

可以選擇多個已註冊的接收者並註冊為一個群組。可以同時傳送傳真或電子郵件給多位接收者。也可在我的最愛中註冊群組。 將多個接收者註冊為群組

索引

註冊的接收者在索引中的分類方式，是根據位址類型的首個字母。變更索引可以讓您更快速地執行接收者搜尋。點選 / 或將目標索引向旁邊滑動可以變更顯示。
<全部 (All)>
顯示在通訊錄中註冊的所有接收者。
<>
顯示在我的最愛中註冊的接收者清單。
<A-Z (A-Z)>/<0-9 (0-9)>/<ABC (ABC)> 到 <YZ (YZ)>
顯示收件者名稱第一個字元對應所選索引字元的接收者。
<>
顯示傳真接收者。
<>
顯示電子郵件接收者。
<>
顯示網際網路傳真接收者。
<>
顯示共用資料夾與 FTP 伺服器的接收者。需在電腦中註冊接收者。
從遠端使用者介面註冊接收者
<>
顯示在群組撥號中註冊的接收者清單。
 
使用電腦將共用資料夾或 FTP 伺服器註冊為掃描接收者。從遠端使用者介面註冊接收者
可以將通訊錄作為檔案儲存在電腦中（雖然無法使用電腦編輯通訊錄）。也可以將儲存的通訊錄從電腦匯入本機。 匯入/匯出設定資料
可以列印在通訊錄中註冊的接收者清單。 通訊錄清單
如果辦公室已安裝 LDAP 伺服器，可以在伺服器搜尋使用者資訊並將其註冊到通訊錄。必須預先指定連線到 LDAP 伺服器的設定。 註冊 LDAP 伺服器
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