Spara data på ett USB-minne
I detta avsnitt beskrivs hur du skannar ett original och sparar skannade data på ett USB-minne.
|
|
|
Innan du sparar data på ett USB-minne måste du sätta i USB-minnet i USB-porten. Mer information om tillgängliga USB-minnen och hur du sätter i och tar bort ett USB-minne finns i Sätta i ett USB-minne.
|
1
Placera ett eller flera original. Placera original
2
Välj <Scanna (Scan)> på skärmen Hem (Home). Skärmen Hem (Home)
Ange användarnamn och lösenord om inloggningsskärmen visas och ange autentiseringsserver. Logga in för auktoriserad sändning
3
Välj <USB-minne (USB Memory)> på skärmen Grundläggande skanningsfunktioner. Skärmen Grundläggande skanningsfunktioner
4
Ange lämpliga skanningsinställningar.
Ange originalets skanningsformat
Välja filformat
Skanna 2-sidiga original
Ange originalets skanningsformat
 |
|
Du kan ange originalets skanningsformat.
|
<Scanningsformat (Scan Size)> 
Välj originalets format
Välj originalets formatTillbaka till början
Välja filformat
 |
|
Du kan välja något av filformaten PDF/JPEG/TIFF till vilket originalet skannas. För PDF kan du välja Compact PDF som reducerar datastorleken eller ett PDF-format som gör det möjligt att söka i text genom att textdata skannas med textigenkänningsfunktionen OCR (Optical Character Recognition). Du kan även skapa en PDF-fil med utökad säkerhet genom att kryptera data eller lägga till en signatur.
|
<Filformat (File Format)> Välj filformat
Välj filformat|
|
|
Om du väljer JPEG under <Filformat (File Format)> och försöker skanna ett dokument från glasskivan går det bara att skanna en sida. Om du vill skanna alla sidor i ett flersidigt original på en gång använder du mataren. Varje sida i originalet sparas som en separat fil. Om du väljer TIFF eller PDF kan du skanna ett flersidigt original antingen från glasskivan eller mataren. I detta fall kan du i Dela upp en PDF-fil i olika sidor eller Dela upp en TIFF-fil per sida ange om originalet ska sparas som en enda fil eller varje sida som en separat fil.
<PDF (kompakt) (PDF (Compact))> och <PDF (kompakt/OCR) (PDF (Compact/OCR))> komprimerar fotografier och bilder i original mer än <PDF (PDF)> och <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. Filen blir mindre, men bildkvaliteten för vissa original, eller antalet original som kan skannas på en gång, kan bli lägre.
I <PDF (kompakt/OCR) (PDF (Compact/OCR))> och <PDF (OCR) (PDF (OCR))> kan du ange inställningarna så att enheten automatiskt identifierar originalets orientering. Det görs genom att textens riktning avläses av OCR-funktionen när originalet skannas. <OCR-inställningar (sökbar text) (OCR (Text Searchable) Settings)>
|
Ange om du vill konvertera ett original med flera sidor till en enda PDF-fil eller om en PDF-fil per sida ska skapas. Den här inställningen kan anges för respektive PDF-format.
<Filformat (File Format)> <Ange PDF-detaljer (Set PDF Details)> Välj PDF-formatet <Dela upp i sidor (Divide into Pages)> Välj <Av (Off)> eller <På (On)> <Använd (Apply)>
<Ange PDF-detaljer (Set PDF Details)> Välj PDF-formatet <Dela upp i sidor (Divide into Pages)> Välj <Av (Off)> eller <På (On)> <Använd (Apply)>Ange om du vill konvertera ett original med flera sidor till en enda TIFF-fil eller om en TIFF-fil per sida ska skapas.
<Filformat (File Format)> <Ange TIFF-detaljer (Set TIFF Details)> Välj <Av (Off)> eller <På (On)>
<Ange TIFF-detaljer (Set TIFF Details)> Välj <Av (Off)> eller <På (On)>Tillbaka till början
Skanna 2-sidiga original
 |
|
Enheten kan automatiskt skanna både fram- och baksida på ett original i mataren.
|
 |
|
Enheten kan inte automatiskt skanna båda sidor av ett original som placeras på glasskivan.
|
<2-sidigt original (2-Sided Original)> Välj <Boktyp (Book Type)> eller <Kalendertyp (Calendar Type)>
Välj <Boktyp (Book Type)> eller <Kalendertyp (Calendar Type)>
<Boktyp (Book Type)>
Välj det här för original där fram- och baksida har samma riktning.
Välj det här för original där fram- och baksida har samma riktning.
<Kalendertyp (Calendar Type)>
Välj det här för original där fram- och baksida har motsatt riktning.
Välj det här för original där fram- och baksida har motsatt riktning.
Tillbaka till början
Mer information om andra skanningsinställningar finns i Tydligare skanning och Justera balansen mellan filstorlek och bildkvalitet.
5
Välj <Start (Start)>.
Skanningen av originalet startar.
Om du vill avbryta väljer du <Avbryt (Cancel)> <Ja (Yes)>. Avbryta sändning av dokument
<Ja (Yes)>. Avbryta sändning av dokument
När du placerar original i mataren i steg 1
När skanningen är klar startas sparprocessen.
När du placerar original på glasskivan i steg 1
När skanningen är klar följer du nedanstående anvisningar (dock inte om du har valt JPEG som filformat).
|
1
|
Om det finns fler sidor i originalet som ska skannas lägger du nästa sida på glasskivan och väljer <Scanna nästa (Scan Next)>.
Upprepa det här steget tills alla sidor har skannats.
Om det bara är en sida som ska skannas går du till nästa steg.
|
|
2
|
Välj <Efterbehandling (Finish)>.
Sparprocessen startar.
|
En ny mapp skapas i USB-minnet och det skannade originalet sparas i denna mapp. Filnamn på skannade dokument tilldelas automatiskt i följande format: bokstäverna SCAN följda av ett fyrsiffrigt tal.filnamnstillägg.
 |
|
Om du alltid vill skanna med samma inställningar: Ändra standardinställningar för funktioner
Om du vill registrera en kombination av inställningar som ska användas vid behov: Registrera dina vanligaste inställningar
|