Automatyczne przekazywanie odebranych dokumentów
Wszystkie odebrane dokumenty można przekazać do określonych odbiorców. Faksy można odbierać z każdego miejsca i o dowolnej porze, nawet znajdując się poza biurem.
Wybór ustawień automatycznego przekazywania dokumentów
Gdy funkcja przekazywania jest włączona, wszystkie odbierane dokumenty są automatycznie przekazywane.
<Menu (Menu)>
<Ustawienia funkcji (Function Settings)>
<Odbiór/przekazanie (Receive/Forward)>
<Ustawienia faksu (Fax Settings)>
<Ustawienia przekazywania (Forwarding Settings)>
<Funkcja przekazywania (Forwarding Function)>
Wybierz ustawienie <Włącz (On)> w pozycji <Użyj funkcji przekazywania (Use Forwarding Function)>
<Miejsce docelowe przekazania (Forwarding Destination)>
Zaznacz pole wyboru docelowego odbiorcy przekazywania w książce adresowej, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj (Apply)>
<Zastosuj (Apply)>
Drukowanie przekazywanych dokumentów
Aby przejrzeć przekazywane dokumenty, można skorzystać z opcji drukowania przekazywanych dokumentów lub drukowania tylko tych dokumentów, których nie udało się przekazać.
<Menu (Menu)>
<Ustawienia funkcji (Function Settings)>
<Odbiór/przekazanie (Receive/Forward)>
<Ustawienia faksu (Fax Settings)>
<Ustawienia przekazywania (Forwarding Settings)>
<Drukuj obrazy (Print Images)>
Wybierz <Włącz (On)> lub <Tylko w przypadku błędu (Only When Error Occurs)>
Drukowanie / ponowne wysyłanie / usuwanie dokumentów, których nie udało się przekazać
Dokumenty, których nie udało się przekazać, można przechować w pamięci, wydrukować, wysłać lub usunąć później.
Przechowywanie w pamięci dokumentów, których nie udało się przekazać
<Menu (Menu)>
<Ustawienia funkcji (Function Settings)>
<Odbiór/przekazanie (Receive/Forward)>
<Ustawienia faksu (Fax Settings)>
<Ustawienia przekazywania (Forwarding Settings)>
<Zapisz obrazy w pamięci (Store Images in Memory)>
<Tylko w przypadku błędu (Only When Error Occurs)>
Drukowanie / ponowne wysyłanie / usuwanie dokumentów przechowywanych w pamięci
1
Wybierz <Monitor stanu (Status Monitor)>.
2
Wybierz <Błędy przekazywania faksu (Fax Forwarding Errors)>.
3
Wybierz dokument, który chcesz wydrukować/ponownie wysłać/usunąć.
Wyświetla szczegółowe informacje dotyczące dokumentu.
Aby wydrukować dokument, wybierz opcję <Drukuj (Print)>
<Tak (Yes)>.
Aby ponownie wysłać dokument, wybierz opcję <Przekaż (Forward)>, zaznacz pole wyboru docelowego odbiorcy, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj (Apply)>.
Aby usunąć dokument, wybierz opcję <Usuń (Delete)>
<Tak (Yes)>.
ŁĄCZA