Skrive ut rapporter og lister
Du kan skrive ut rapporter og lister for å sjekke informasjon, som betingelsene for hver avdeling og maskininnstillinger.
Skrive ut betingelserapporten etter avdeling
Rapport om avdelings-ID-styring 
Når administrasjon av avdelings-ID er aktivert, kan du kontrollere det totale utskriftsvolumet for hver <Avdelings-ID (Department ID)> ved å skrive ut en administrasjonsrapport for avdelings-ID. Ved å sjekke utskriftssummer kan du administrere dine papir- og blekktankmaterialer.
<Meny (Menu)> 
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Avdelings-ID styringsrapport (Department ID Management Report)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)> 
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Avdelings-ID styringsrapport (Department ID Management Report)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)> Stille inn rapporter om kommunikasjonsresultater
Du kan skrive ut rapporter om resultatene av sending/mottak av e-post, faks og I-faks, eller lagre til delte mapper og FTP-servere. Noen rapporter kan skrives ut automatisk mens andre bare skrives ut når det oppstår en feil.
 |
|
Hvis "Resultat" i en utskrevet liste inneholder "NG", kan du kontrollere detaljene for feilen fra et tresifret tall med "#" foran, som vises ved siden av resultatet. Tiltak for hver feilkode
Rapporter som skrives ut for e-post/I-faks viser overføringsresultatet mellom maskinen og e-postserveren, ikke mellom maskinen og mottakeradressen.
|
Kommunikasjonsstyringsrapport
Du kan kontrollere faks- og e-postloggene over sendte og mottatte dokumenter ved å skrive ut en kommunikasjonsstyringsrapport. Rapporten kan skrives ut automatisk etter hver 40. sending, eller du kan skrive den ut manuelt.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Kommunikasjonsstyringsrapport (Communication Management Report)> Konfigurer rapportinnstillinger <Bruk (Apply)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Kommunikasjonsstyringsrapport (Communication Management Report)> Konfigurer rapportinnstillinger <Bruk (Apply)> 
<Auto-utskr. (40 transaksj.) (Auto Print (40 Transmissions))>
Velg <På (On)> hvis du vil skrive ut rapporten automatisk etter hver 40. sending, eller velg <Av (Off)> hvis du ikke vil skrive ut rapporten automatisk.
Velg <På (On)> hvis du vil skrive ut rapporten automatisk etter hver 40. sending, eller velg <Av (Off)> hvis du ikke vil skrive ut rapporten automatisk.
<Separat sending/mottak (Separate TX/RX)>
Velg <På (On)> hvis du vil skrive ut sendte og mottatte rapporter separat, eller velg <Av (Off)> hvis du vil skrive ut begge rapportene på ett ark.
Velg <På (On)> hvis du vil skrive ut sendte og mottatte rapporter separat, eller velg <Av (Off)> hvis du vil skrive ut begge rapportene på ett ark.
Skriv ut rapporten manuelt<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Kommunikasjonsstyringsrapport (Communication Management Report)> Sjekk at papirstørrelsen og -typen som vises på skjermen er lagt i maskinen, og velg <Start (Start)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Kommunikasjonsstyringsrapport (Communication Management Report)> Sjekk at papirstørrelsen og -typen som vises på skjermen er lagt i maskinen, og velg <Start (Start)> Senderesultatrapport for faks
Du kan kontrollere kommunikasjonresultatet for sending av faks med en senderesultatrapport. Rapporten kan skrives ut hver gang en sending er fullført, eller bare når det oppstår en sendefeil.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Resultatrapport for fakssending (Fax TX Result Report)> Velg <På (On)> eller <Kun ved feil (Only When Error Occurs)> Velg <Av (Off)> eller <På (On)> <Bruk (Apply)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Resultatrapport for fakssending (Fax TX Result Report)> Velg <På (On)> eller <Kun ved feil (Only When Error Occurs)> Velg <Av (Off)> eller <På (On)> <Bruk (Apply)> 
<Inkluder sendebilde (Include TX Image)>
Når du velger <På (On)>, kan en del av et sendt dokument bli inkludert i senderesultatrapporten.
Når du velger <På (On)>, kan en del av et sendt dokument bli inkludert i senderesultatrapporten.
Senderesultatrapport for e-post/I-faks/fil
Du kan kontrollere kommunikasjonresultatet for sending av e-post eller I-faks og lagring av dokumenter til den delte mappen eller FTP-serveren med en senderesultatrapport. Rapporten kan skrives ut hver gang en sending er fullført. Om nødvendig, kan du konfigurere en innstilling slik at rapporten bare skrives ut når det oppstår en sendefeil.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Resultatrapp for e-post-/I-Faks-/filsend (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Velg <På (On)> eller <Kun ved feil (Only When Error Occurs)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Resultatrapp for e-post-/I-Faks-/filsend (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Velg <På (On)> eller <Kun ved feil (Only When Error Occurs)> |
|
KommunikasjonsresultatHvis det oppstår en feil ved sending av e-post/I-faks, eller lagring til en delt mappe/FTP-server, viser ikke rapporten feilkoden. Hvis du vil sjekke feilkoden, må du skrive ut en kommunikasjonsbehandlingsrapport. Kommunikasjonsstyringsrapport
|
Mottaksresultatrapport
Du kan kontrollere loggene over mottatte faks- og I-faksdokumenter ved å skrive ut en mottaksresultatrapport. Rapporten kan skrives ut hver gang en sending er fullført, eller bare når det oppstår en mottaksfeil.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Resultatrapport for RX (RX Result Report)> Velg <På (On)> eller <Kun ved feil (Only When Error Occurs)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Rapportinnstillinger (Report Settings)> <Resultatrapport for RX (RX Result Report)> Velg <På (On)> eller <Kun ved feil (Only When Error Occurs)> Skrive ut liste over innstillinger
Du kan skrive ut informasjon og innstillinger som er registrert i maskinen som en liste.
Adressebokliste
Du kan kontrollere listen over mottakere som er lagret i adresseboken som <Kortnummer (Coded Dial)>, <Favoritter (Favorites)> og <Gruppe (Group)>, ved å skrive ut en adressebokliste.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Adressebokliste (Address Book List)> Velg innstillingen du vil skrive ut Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Adressebokliste (Address Book List)> Velg innstillingen du vil skrive ut Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)> Brukerdataliste / dataliste for systemstyrer
Du kan kontrollere listen over innstillingene (Menyliste over innstillinger) og innholdet som er lagret på datamaskinen, ved å skrive ut en brukerdataliste eller en dataliste for systemstyrer. Begge listene inneholder fastvareversjon, papirformatet og -typen som er lagret på maskinen, samt utskriftsinnstillingene for senderesultatrapporten, kommunikasjonsbehandlingsrapporten og mottaksresultatrapporten.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Brukerdataliste (User Data List)> eller <Systemansvarliges dataliste (System Manager Data List)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Brukerdataliste (User Data List)> eller <Systemansvarliges dataliste (System Manager Data List)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)> |
|
|
Brukerdatalisten inkluderer ikke visse innstillinger, som nettverksinnstillinger og administrasjonsinnstillinger. For å sjekke alle innstillingselementene, skriv ut Systemansvarliges dataliste (System Manager Data List).
|
IPSec-policyliste
Du kan kontrollere listen over policynavn og IPSec-innstillingene som er lagret på maskinen, ved å skrive ut en IPSec-policyliste.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <IPSec policyliste (IPSec Policy List)> SKontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <IPSec policyliste (IPSec Policy List)> SKontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)> Rapportutskrift om skrivehodebruk
Informasjonsrapport for skrivehodet
Du kan skrive ut en rapport som viser skrivehodetilstanden og -bruken.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Rapport med skrivehodeinformasjon (Print Head Information Report)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <Rapport med skrivehodeinformasjon (Print Head Information Report)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)> Skrive ut rapporter om bruksforholdene for maskinen
Du kan skrive ut listen over skriftene som er tilgjengelige i PCL- eller PS-modus.
PCL-skriftliste
Du kan kontrollere listen over skriftene som er tilgjengelige i PCL-modus.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <PCL-skriftliste (PCL Font List)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <PCL-skriftliste (PCL Font List)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)> PS-skriftliste
Du kan kontrollere listen over skriftene som er tilgjengelige i PS-modus.
<Meny (Menu)> <Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <PS-skriftliste (PS Font List)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)>
<Utskriftsrapport (Output Report)> <Skriv ut liste (Print List)> <PS-skriftliste (PS Font List)> Kontroller at papirformatet og -typen som vises på skjermen, er lagt inn i maskinen, og velg <Start (Start)>