Faxen ontvangen

In dit gedeelte worden de methoden beschreven voor het ontvangen van faxen. Er wordt ook uitgelegd hoe u de machine configureert voor het ontvangen van faxen. U moet enkele procedures uitvoeren met betrekking tot de faxfuncties voordat u de ontvangstinstellingen gaat opgeven. Begininstellingen configureren voor faxfuncties
Sommige instellingen worden niet weergegeven afhankelijk van uw land of regio.

Methoden voor het ontvangen van faxen

Het apparaat ondersteunt de volgende ontvangstmethoden. Selecteer de methode die het best aansluit bij de manier waarop u werkt en stel deze methode in door in De machine instellen voor het ontvangen van faxen de bijbehorende procedure uit te voeren.
<Automatisch (Auto)>
Ingesteld op het ontvangen van faxberichten
Faxen worden automatisch ontvangen. Zelfs als iemand u bent, kunt u niet praten met de beller.
<Fax/telefoon (automatisch schakelen) (Fax/Tel (Auto Switch))>
Wanneer de oproep een fax is
Het apparaat ontvangt de fax automatisch.
Wanneer de oproep een telefoongesprek is
U hoort een signaal voor een binnenkomende oproep. Neem de handset op en beantwoord de oproep.
U moet vooraf uw telefoon aansluiten op het apparaat.
<Handmatig (Manual)>
Wanneer de oproep een fax is
U hoort een signaal voor een binnenkomende oproep. Neem de handset op. Als u een pieptoon hoort, selecteer dan   <Fax (Fax)>  <Start ontvngst (Start Receiving)> zodat u een fax kunt ontvangen.
Wanneer de oproep een telefoongesprek is
U hoort een signaal voor een binnenkomende oproep. Neem de handset op en begin uw gesprek.
U moet vooraf uw telefoon/handset aansluiten op het apparaat.
U kunt instellen dat faxen automatisch moeten worden ontvangen als een binnenkomende oproep een bepaalde tijd klinkt. <Omschakelen naar Auto RX (Switch to Auto RX)>
<Antwoordapparaat (Answering Machine)>
Wanneer de oproep een fax is
De fax wordt automatisch ontvangen nadat u een signaal voor een binnenkomende oproep hebt gehoord.
Wanneer de oproep een telefoongesprek is
Het antwoordapparaat wordt ingeschakeld, zodat de beller een bericht kan inspreken. Als u de handset opneemt voordat de beller een bericht heeft ingesproken, kunt u het gesprek gewoon aannemen.
U moet vooraf een antwoordapparaat aansluiten op het apparaat.
Stel het antwoordapparaat zodanig in dat de oproep na een aantal belsignalen wordt geaccepteerd.
Het is verstandig het bericht te beginnen met een stilte van ongeveer 4 seconden of de maximale opnametijd in te stellen op 20 seconden.
<DRPD: Selecteer fax (DRPD: Select Fax)>
Als u bent geabonneerd op een Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD)-service die wordt aangeboden door uw telefoonaanbieder, is deze ontvangstmodus beschikbaar. Deze service wijst twee of meer telefoonnummers met onderscheidende belsignalen toe aan één telefoonlijn. U kunt een van deze nummers gebruiken om te faxen en een om te telefoneren.
Wanneer het apparaat een oproep ontvangt, herkent het automatisch het belsignaal en zal uw telefoon verschillend overgaan, afhankelijk van of de oproep een fax of telefoongesprek is. Als het belsignaal voor een fax is, zal het apparaat de fax automatisch ontvangen.
Neem contact op met uw telefoonaanbieder voor meer informatie over deze service.
U moet vooraf uw telefoon aansluiten op het apparaat.
<Netwerkomschakelaar (Net Switch)>
Het apparaat maakt onderscheid tussen faxen en telefoongesprekken. Deze modus is alleen beschikbaar voor bepaalde landen en hiervoor is een abonnement op een netwerkschakeldienst vereist.

U moet vooraf uw telefoon of de handset aansluiten op het apparaat.
Telstra FaxStream. Duet (Alleen voor Australië)
In Australië biedt Telstra de FaxStream aan. Duet-capaciteit. Als u een abonnement hebt op deze service, worden er twee nummers aan uw lijn toegewezen: een om te faxen en een voor telefonie. Wanneer het faxnummer wordt gebeld, verzendt het netwerk een specifiek belsignaal dat door uw apparaat wordt herkend en automatisch wordt afgehandeld als een faxoproep. Als het telefoonnummer wordt gebeld, wordt er een ander belsignaal verzonden door het netwerk, zodat de oproep wordt afgehandeld als een telefoongesprek. Dit betekent dat er geen schakelvertraging is aan de kant van de beller. Neem contact op met Telstra voor verbindingsinformatie.
Drie keer bellen (kort-kort-kort) voor ontvangst van fax.
Drie keer kort bellen met regelmatige intervallen.
Elk belsignaal behalve drie keer bellen (afhankelijk van uw telefooncentrale) voor telefoongesprekken.
U moet eerst een abonnement nemen op de FaxStream-service.
Telecom FaxAbility (Alleen voor Nieuw-Zeeland)
In Nieuw-Zeeland biedt Telecom N.Z. de FaxAbility-capaciteit aan. Met deze service kunt u twee nummers aan uw lijn toewijzen: één om te faxen en één voor telefonie. Wanneer het faxnummer wordt gebeld, verzendt het netwerk een specifiek belsignaal dat door uw apparaat wordt herkend en automatisch wordt afgehandeld als een faxoproep. Als het telefoonnummer wordt gebeld, wordt er een ander belsignaal verzonden door het netwerk, zodat de oproep wordt afgehandeld als een telefoongesprek. Dit betekent dat er geen schakelvertraging is aan de kant van de beller. Neem contact op met Telecom voor verbindingsinformatie.
U moet eerst een abonnement nemen op de FaxAbility-service.
Afhankelijk van het type telefoon dat op het apparaat is aangesloten, kunnen faxen mogelijk niet goed worden verzonden of ontvangen.
Als u een externe telefoon met faxfuncties aansluit, moet u de telefoon instellen voor het handmatig ontvangen van faxen.
Als u de handset van de telefoon oppakt en een pieptoon hoort, weet u dat het een binnenkomende fax is. U kunt de fax dan ontvangen door op de telefoon een bepaalde code in te voeren. Een telefoon gebruiken om faxen te ontvangen (ontvangst op afstand)

De machine instellen voor het ontvangen van faxen

1
Selecteer <Fax (Fax)> in het scherm Start (Home). Het scherm Start (Home)
Wanneer het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord in, en zet u de authenticatie-server op. Inloggen op Geautoriseerd Verzenden
2
Selecteer <RX-modus (RX Mode)> op het tabblad <TX/RX-instellingen (TX/RX Settings)> van het scherm voor basisfuncties voor faxen. Scherm voor basisfuncties voor faxen
3
Selecteer de ontvangstmethode.
Als u <Fax/telefoon (automatisch schakelen) (Fax/Tel (Auto Switch))> kiest
Als u <DRPD: Selecteer fax (DRPD: Select Fax)> kiest
Selecteer het belsignaal dat uw telefoonaanbieder aan uw faxnummer heeft toegewezen.
Als u ontvangen documenten op beide zijden van het papier wilt afdrukken: <Afdrukken op beide zijden (Print on Both Sides)>
Als u aan de onderzijde van ontvangen documenten gegevens wilt afdrukken zoals de datum en het tijdstip van ontvangst: <Voettekst RX-pagina afdrukken (Print RX Page Footer)>

Een telefoon gebruiken om faxen te ontvangen (ontvangst op afstand)

Wanneer u de telefoon opneemt en een faxsignaal hoort, hoeft u niet naar de machine te lopen om de fax te ontvangen. Gebruik de telefoon om de eerder ingestelde code in te voeren en de fax wordt ontvangen op de machine.
Wanneer het telefoontoestel niet rechtstreeks op het apparaat is aangesloten, werkt de functie voor ontvangst op afstand niet.
1
Als u het signaal van een binnenkomende oproep hoort, neemt u de handset van de telefoon op.
2
Als u een pieptoon hoort, voert u met de toetsen van de telefoon de code voor ontvangst op afstand in.
Raadpleeg <RX op afstand (Remote RX)> voor meer informatie over het instellen van het ID-nummer.
3
Leg de handset op de haak.
KOPPELINGEN
Status en logboek voor verzonden en ontvangen documenten controleren
Verschillende ontvangstmethoden
427C-04J