Salvataggio dati su un dispositivo di memoria USB

In questa sezione viene descritto come acquisire un documento originale e salvare i dati acquisiti su un dispositivo di memoria USB.


Prima di salvare i dati su un dispositivo di memoria USB, inserire il dispositivo nella relativa porta. Per maggiori informazioni sui dispositivi di memoria USB disponibili e su come inserirli e rimuoverli, consultare Inserire un dispositivo di memoria USB.

Posizionare l'originale o gli originali. Posizionamento degli originali

Selezionare <Scansione (Scan)> nella schermata Schermata principale (Home). Schermata Schermata principale (Home)

Se compare la schermata di accesso, specificare il nome utente, la password e il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato

Selezionare <Memoria USB (USB Memory)> nella schermata delle funzionalità di base per la scansione. Schermata delle funzionalità di base per la scansione

Specificare le impostazioni di scansione in base alle esigenze.

Definizione del formato di scansione dell'originale

Selezione di un formato di file

Scansione di originali su 2 lati

Definizione del formato di scansione dell'originale

È possibile specificare il formato di scansione del documento originale.

Selezionare il formato del documento originale

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Selezione di un formato di file

È possibile selezionare il formato file in cui i documenti originali devono essere acquisiti tra PDF/JPEG/TIFF. Per il formato PDF, è possibile selezionare PDF Compact che riduce la dimensione dei dati o il formato PDF che permette la ricerca testuale includendo dati di testo acquisiti con l'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). È inoltre possibile creare un file PDF più sicuro grazie alla crittografia dei dati o all'aggiunta di una firma.

Selezionare il formato file


Se si seleziona JPEG in <Formato file (File Format)> e si cerca di acquisire l'originale dal vetro di lettura, sarà possibile acquisire solo una pagina. Per acquisire un originale a più pagine in una sola volta, utilizzare l'alimentatore. Ogni pagina dell'originale viene salvata come file separato. Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile acquisire originali a più pagine dal vetro di lettura o dall'alimentatore. In questo caso, è possibile specificare se salvare l'originale come file singolo o ogni pagina come file separato in Divisione di un file PDF per pagina o Divisione di un file TIFF per pagina. <PDF (Compresso) (PDF (Compact))> e <PDF (Compresso/OCR) (PDF (Compact/OCR))> comprimono foto e illustrazioni degli originali più di <PDF (PDF)> e <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. Il file sarà quindi più piccolo, ma la qualità delle immagini di alcuni originali o il numero di originali che sarà possibile acquisire in una volta sola potrebbe essere inferiore. In <PDF (Compresso/OCR) (PDF (Compact/OCR))> e <PDF (OCR) (PDF (OCR))> è possibile configurare le impostazioni in modo che la macchina rilevi automaticamente la direzione dell'originale durante la scansione in base alla direzione del testo letto dalla funzione OCR. <Impostazioni OCR (Testo ricercabile) (OCR (Text Searchable) Settings)>

Se si seleziona JPEG in <Formato file (File Format)> e si cerca di acquisire l'originale dal vetro di lettura, sarà possibile acquisire solo una pagina. Per acquisire un originale a più pagine in una sola volta, utilizzare l'alimentatore. Ogni pagina dell'originale viene salvata come file separato. Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile acquisire originali a più pagine dal vetro di lettura o dall'alimentatore. In questo caso, è possibile specificare se salvare l'originale come file singolo o ogni pagina come file separato in Divisione di un file PDF per pagina o Divisione di un file TIFF per pagina.

<PDF (Compresso) (PDF (Compact))> e <PDF (Compresso/OCR) (PDF (Compact/OCR))> comprimono foto e illustrazioni degli originali più di <PDF (PDF)> e <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. Il file sarà quindi più piccolo, ma la qualità delle immagini di alcuni originali o il numero di originali che sarà possibile acquisire in una volta sola potrebbe essere inferiore.

In <PDF (Compresso/OCR) (PDF (Compact/OCR))> e <PDF (OCR) (PDF (OCR))> è possibile configurare le impostazioni in modo che la macchina rilevi automaticamente la direzione dell'originale durante la scansione in base alla direzione del testo letto dalla funzione OCR. <Impostazioni OCR (Testo ricercabile) (OCR (Text Searchable) Settings)>

Divisione di un file PDF per pagina

Specificare se convertire l'originale a più pagine in un unico file PDF o se creare un file PDF separato per ogni pagina. Questa impostazione può essere configurata per ogni formato PDF.

Selezionare il formato PDF

Selezionare <Off (Off)> o <On (On)>

Divisione di un file TIFF per pagina

Specificare se convertire l'originale a più pagine in un unico file TIFF o se creare un file TIFF separato per ogni pagina.

Selezionare <Off (Off)> o <On (On)>

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Scansione di originali su 2 lati

La macchina può acquisire automaticamente il lato anteriore e posteriore dei documenti originali nell'alimentatore.


La macchina non è in grado di eseguire automaticamente la scansione di entrambi i lati degli originali quando questi sono posizionati sul vetro di lettura.

<Orig. fronte-retro (2-Sided Original)>

Selezionare <Tipo libro (Book Type)> o <Tipo calendario (Calendar Type)>

<Tipo libro (Book Type)>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno la stessa direzione.

<Tipo calendario (Calendar Type)>
Selezionare questa opzione per originali le cui immagini sui lati anteriore e posteriore hanno direzioni opposte.

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Per ulteriori informazioni su altre impostazioni di scansione, consultare Scansione chiara o Regolazione del bilanciamento fra dimensione del file e qualità dell'immagine.

Selezionare <Avvio (Start)>.

La scansione dell'originale si avvia.

Per annullare, selezionare <Annulla (Cancel)>

<Sì (Yes)>. Annullamento dell'invio di documenti

Quando si posizionano gli originali nell'alimentatore al passo 1

Al termine della scansione, si avvia il processo di salvataggio.

Quando si posizionano gli originali sul vetro di lettura al passo 1

Al termine della scansione, attenersi alla procedura riportata di seguito (tranne se è stato selezionato JPEG come formato file).

1	Se vi sono ulteriori pagine del documento originale da acquisire, posizionare il documento successivo sul vetro di lettura e selezionare <Scansione succ. (Scan Next)>. Ripetere questo passaggio fino al completamento della scansione di tutte le pagine. Se deve essere acquisita una sola pagina, procedere al passo successivo.
2	Selezionare <Termina (Finish)>. Il processo di salvataggio si avvia.

Nel dispositivo di memoria USB viene creata una nuova cartella in cui viene salvato il documento acquisito. Il nome file di un documento acquisito viene assegnato automaticamente in base al formato seguente: scritta "SCAN" seguita da un numero a quattro cifre.estensione file.


Se si desidera eseguire la scansione sempre con le stesse impostazioni: Modifica delle impostazioni predefinite per funzioni Se si desidera registrare una combinazione di impostazioni da utilizzare quando necessario: Registrazione delle impostazioni utilizzate più spesso