Impostazione Gestione ID reparto
È possibile controllare l'accesso alla macchina utilizzando ID multipli per più utenti o gruppi. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando Gestione ID reparto è abilitato, viene visualizzata una schermata di accesso e l'utente deve immettere il proprio ID reparto e PIN per utilizzare la macchina. Quando Gestione ID reparto è abilitato, l'utilizzo di funzioni come la stampa viene registrato per ogni ID reparto. Per configurare Gestione ID reparto, registrare gli ID reparto in base alle esigenze, quindi abilitare la funzione Gestione ID reparto. Per abilitare la Gestione ID reparto per le operazioni da computer, è necessario configurare impostazioni addizionali sul computer.
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Per maggiori informazioni sulle operazioni di base da eseguire per configurare la macchina dalla IU remota, consultare Impostazione delle opzioni di menu dalla IU remota.
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Registrazione/modifica ID e PIN reparto
Registrare un ID reparto e impostare un PIN corrispondente. Registrare tutti gli ID reparto da gestire.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione (Settings/Registration)] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
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Selezionare [Gestione utente (User Management)] 
[Gestione ID divisione (Department ID Management)].
[Gestione ID divisione (Department ID Management)].4
Registrare o modificare gli ID reparto.
Registrazione di un ID reparto
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Fare clic su [Registra nuova divisione (Register New Department)].
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Specificare le impostazioni richieste.
 [ID divisione (Department ID)]
Digitare il numero di ID reparto da registrare. [Impostare PIN (Set PIN)]
Per impostare un PIN, selezionare la casella di controllo e immettere lo stesso numero sia nella casella [PIN (PIN)] che [Conferma (Confirm)]. [Restrizioni funzioni (Restrict Functions)]
È possibile limitare il numero di pagine da stampare e le funzioni disponibili per i reparti da registrare. Per limitare il numero di pagine da stampare, selezionare la casella di controllo per la tipologia target e digitare il numero corretto di pagine in [Numero di pagine (Number of Pages)]. Selezionare la casella di controllo per le funzioni di interesse per limitarle.  Se è selezionata la casella di controllo [Restrizioni scansioni (Restrict Scan)] vengono applicate restrizioni a tutte le funzioni Salva su dispositivo di memoria USB, Invia e-mail e Salva in cartella condivisa o server FTP. È possibile applicare restrizioni anche ad altri metodi di scansione documenti importandoli in un computer, ma in quel caso non è possibile bloccare l'accesso per ciascun ID reparto (Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto).
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Fare clic su [OK (OK)].
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Modifica delle impostazioni dell'ID reparto registrato
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Fare clic sul collegamento di testo corrispondente in [ID divisione (Department ID)] da modificare.
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Se necessario, modificare le impostazioni e fare clic su [OK (OK)].
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Eliminazione di un ID divisione
Fare clic su [Cancella (Delete)] a destra dell'ID reparto che si desidera eliminare e fare clic su [OK (OK)].
e fare clic su [OK (OK)].|
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[Totale pagine ID divisione (Department ID Page Total)]È possibile verificare il numero totale delle pagine per i processi eseguiti fino a quel momento con un ID reparto specifico.
Se si desidera azzerare i conteggi, fare clic sul collegamento di testo corrispondente in [Department ID (Department ID)] quindi fare clic su [Azzera contatore (Clear Count)]
[OK (OK)]. Se si desidera azzerare i conteggi di tutti gli ID reparto, fare clic su [Azzera tutti i contatori (Clear All Counts)] [OK (OK)]. |
Abilitazione di Gestione ID reparto
Dopo aver registrato gli ID reparto necessari, abilitare Gestione ID reparto.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione (Settings/Registration)] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
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Selezionare [Gestione utente (User Management)] [Gestione ID divisione (Department ID Management)].
[Gestione ID divisione (Department ID Management)].4
Fare clic su [Modifica (Edit)].
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Selezionare la casella di controllo [Gestione ID divisione (Department ID Management)].
[Gestione ID divisione (Department ID Management)]
Selezionare la casella di controllo per abilitare Gestione ID reparto. Se non si desidera utilizzare Gestione ID reparto, deselezionare la casella di controllo.
Selezionare la casella di controllo per abilitare Gestione ID reparto. Se non si desidera utilizzare Gestione ID reparto, deselezionare la casella di controllo.
Per informazioni sulle caselle di controllo [Consenti stampa con ID sconosciuti (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]/[Consenti lavori scansione con ID sconosciuti (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]/[Consenti copiatura in B&N (Allow Black & White Copy Jobs)], consultare Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto.
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Fare clic su [OK (OK)].
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Utilizzo del pannello operativoÈ possibile attivare/disattivare Gestione ID reparto anche da <Menu (Menu)> nella schermata Schermata principale (Home). <Gestione ID divisione (Department ID Management)>
Accesso alla macchinaSe si tenta di utilizzare la macchina quando Gestione ID reparto è abilitato, viene visualizzata la schermata di accesso. Accesso alla macchina
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Attivazione di Gestione ID reparto per i processi da computer
Se si desidera abilitare Gestione ID reparto per i processi da computer, è necessario specificare l'ID reparto e il PIN usando il driver preinstallato su ciascun computer.
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Per eseguire la procedura seguente, accedere al computer con account amministratore.
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Aprire la cartella stampante. Visualizzazione della cartella stampante
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona del driver relativo a questa macchina e fare clic su [Proprietà stampante (Printer properties)] o [Proprietà (Properties)].
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Fare clic sulla scheda [Impostazioni periferica (Device Settings)].
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Attivazione della funzione di Gestione ID reparto.
Driver della stampante
Selezionare la casella di controllo [Imposta informazioni utente (Set User Information)] e selezionare [Gestione ID reparto (Department ID Management)] in [Gestione utente (User Management)].
Driver del fax
Selezionare [Gestione ID reparto (Department ID Management)] in [Gestione utente (User Management)].
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Fare clic su [Impostazioni (Settings)] che si trova sulla destra.
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Se necessario, modificare le impostazioni e fare clic su [OK (OK)].
[Consenti impostazione PIN (Allow PIN Setting)]
Selezionare la casella di controllo per abilitare l'impostazione PIN.
Selezionare la casella di controllo per abilitare l'impostazione PIN.
[ID reparto (Department ID)]
Digitare il numero di ID reparto.
Digitare il numero di ID reparto.
[PIN (PIN)]
Digitare il PIN corrispondente all'ID reparto, come necessario.
Digitare il PIN corrispondente all'ID reparto, come necessario.
[Verifica (Verify)]
Fare clic per verificare che siano stati immessi i corretti ID e PIN. Questa funzione non è disponibile se macchina e computer sono collegati tramite porta USB o WSD (Web Services on Devices).
Fare clic per verificare che siano stati immessi i corretti ID e PIN. Questa funzione non è disponibile se macchina e computer sono collegati tramite porta USB o WSD (Web Services on Devices).
[Confermare ID reparto/PIN durante la stampa (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Conferma ID reparto/PIN prima di inviare fax (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)]
Selezionare la casella di controllo per visualizzare la finestra a comparsa [Confermare ID reparto e PIN. (Confirm Department ID and PIN.)] ogni volta che si invia un lavoro da un computer.
Selezionare la casella di controllo per visualizzare la finestra a comparsa [Confermare ID reparto e PIN. (Confirm Department ID and PIN.)] ogni volta che si invia un lavoro da un computer.
[Non utilizzare la gestione ID reparto durante la stampa B/N (Do Not Use Department ID Management When B&W Printing)]
Selezionare la casella di controllo per inviare dati da stampare in bianco e nero come un lavoro con ID sconosciuto.
Selezionare la casella di controllo per inviare dati da stampare in bianco e nero come un lavoro con ID sconosciuto.
[Autentica ID/PIN reparto sulla periferica (Authenticate Department ID/PIN at Device)]
Selezionare la casella di controllo se la macchina e il computer sono collegati tramite porta USB o WSD.
Selezionare la casella di controllo se la macchina e il computer sono collegati tramite porta USB o WSD.
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Fare clic su [OK (OK)].
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Accesso alla macchina
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Blocco di lavori quando l'ID reparto è sconosciuto
Se non si modificano le impostazioni predefinite, qualsiasi utente può stampare da un computer, eseguire una scansione (tramite <Computer (Computer)> e <Scanner remoto (Remote Scanner)>), inviare un fax da un computer o eseguire copie in bianco e nero senza l'immissione di un ID o un PIN anche quando Gestione ID reparto è abilitato per la macchina. È possibile modificare le impostazioni predefinite in modo che la macchina non possa essere utilizzata per queste funzioni senza un ID e un PIN corretti.
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Avviare la IU remota e accedere a Modo gestore sistema. Avvio della IU remota
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Fare clic su [Impostazioni/Registrazione (Settings/Registration)] nella pagina Portale. Schermate della IU remota
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Selezionare [Gestione utente (User Management)] [Gestione ID divisione (Department ID Management)].
[Gestione ID divisione (Department ID Management)].4
Fare clic su [Modifica (Edit)].
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Deselezionare le caselle di controllo, se necessario.
[Consenti stampa con ID sconosciuti (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]
Per inviare un lavoro da un computer quando Gestione ID reparto è abilitato, è necessario inserire ID e PIN corretti (Attivazione di Gestione ID reparto per i processi da computer). Tuttavia, se è selezionata la casella di controllo per questa impostazione, i lavori vengono eseguiti anche quando non vengono inseriti ID e PIN. Se si desidera configurare un'impostazione affinché non venga eseguito alcun lavoro a meno che non vengano inseriti ID reparto e PIN corretti, deselezionare la casella di controllo.
Per inviare un lavoro da un computer quando Gestione ID reparto è abilitato, è necessario inserire ID e PIN corretti (Attivazione di Gestione ID reparto per i processi da computer). Tuttavia, se è selezionata la casella di controllo per questa impostazione, i lavori vengono eseguiti anche quando non vengono inseriti ID e PIN. Se si desidera configurare un'impostazione affinché non venga eseguito alcun lavoro a meno che non vengano inseriti ID reparto e PIN corretti, deselezionare la casella di controllo.
[Consenti lavori scansione con ID sconosciuti (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]
Se la casella di controllo è selezionata, è possibile selezionare <Computer (Computer)> o <Scanner remoto (Remote Scanner)> nella schermata principale e acquisire i documenti su computer in qualsiasi momento. Se la casella di controllo non è selezionata, non è possibile acquisire documenti nel computer se Gestione ID reparto è abilitato. Non è possibile limitare la scansione di documenti in un computer a singoli ID reparto.
Se la casella di controllo è selezionata, è possibile selezionare <Computer (Computer)> o <Scanner remoto (Remote Scanner)> nella schermata principale e acquisire i documenti su computer in qualsiasi momento. Se la casella di controllo non è selezionata, non è possibile acquisire documenti nel computer se Gestione ID reparto è abilitato. Non è possibile limitare la scansione di documenti in un computer a singoli ID reparto.
[Consenti copiatura in B&N (Allow Black & White Copy Jobs)]
Se viene selezionata la casella di controllo quando Gestione ID reparto è attivato, è possibile copiare in bianco e nero senza immettere ID e PIN corretti. Deselezionare la casella di controllo per richiedere l'immissione di un ID e PIN.
Se viene selezionata la casella di controllo quando Gestione ID reparto è attivato, è possibile copiare in bianco e nero senza immettere ID e PIN corretti. Deselezionare la casella di controllo per richiedere l'immissione di un ID e PIN.
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Fare clic su [OK (OK)].