Datan tallentaminen USB-muistilaitteeseen
Tässä osassa kerrotaan, miten alkuperäinen skannataan ja skannatut tiedot tallennetaan USB-muistivälineeseen.
|
|
|
Aseta USB-muistilaite USB-porttiin ennen tietojen tallentamista USB-muistilaitteeseen. Lisätietoja saatavilla olevista USB-muistilaitteista ja niiden asettamisesta/poistamisesta on kohdassa USB-muistilaitteen liittäminen.
|
1
Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen
2
Valitse Koti (Home) -näytössä <Skannaus (Scan)>. Koti (Home)-näyttö
Jos kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä todennuspalvelin. Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen
3
Valitse <USB-muisti (USB Memory)> Skannauksen perusominaisuudet -näytössä. Skannauksen perusominaisuudet -näyttö
4
Määritä skannausasetukset tarpeen mukaan.
Alkuperäisen skannauskoon määrittäminen
Tiedostomuodon valitseminen
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
Alkuperäisen skannauskoon määrittäminen
 |
|
Voit määrittää alkuperäisten skannauskoon.
|
<Skannauskoko (Scan Size)> 
Valitse alkuperäisen koko
Valitse alkuperäisen kokoTakaisin alkuun
Tiedostomuodon valitseminen
 |
|
Voit valita tiedostomuodon, johon alkuperäiset skannataan, seuraavista vaihtoehdoista: PDF, JPEG tai TIFF. PDF-tiedostomuodosta voidaan valita kompakti PDF, joka pienentää datan kokoa, tai PDF-muoto, josta voidaan tehdä tekstihakuja, mukaan lukien tekstidata, joka on skannattu tekstintunnistuksella (OCR). Voit myös luoda PDF-tiedoston, jonka tietoturvaa on parannettu, salaamalla dataa tai lisäämällä allekirjoituksen.
|
<Tiedostomuoto (File Format)> Valitse tiedostomuoto
Valitse tiedostomuoto|
|
|
Jos valitset JPEG-muodon kohdassa <Tiedostomuoto (File Format)> ja yrität skannata alkuperäisen valotuslasilta, voit skannata vain yhden sivun. Jos haluat skannata monisivuisen alkuperäisen kerralla, käytä syöttölaitetta. Jokainen alkuperäisen sivu tallennetaan erillisenä tiedostona. Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata monisivuisia alkuperäisiä joko valotuslasilta tai syöttölaitteesta. Tällöin voidaan määrittää, tallennetaanko alkuperäinen yhtenä tiedostona vai jokainen sivu erillisenä tiedostona, kohdassa PDF-tiedoston jakaminen sivuittain tai TIFF-tiedoston jakaminen sivuittain.
<PDF (Pakattu) (PDF (Compact))> ja <PDF (Pakattu/OCR) (PDF (Compact/OCR))> pakkaavat valokuvia ja alkuperäisten kuvia enemmän kuin <PDF (PDF)> ja <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. Tiedostosta tulee pienempi, mutta joidenkin alkuperäisten kuvanlaatu voi olla huonompi, tai kerralla skannattavien alkuperäisten määrä pienempi.
Kohdassa <PDF (Pakattu/OCR) (PDF (Compact/OCR))> ja <PDF (OCR) (PDF (OCR))> voit määrittää asetuksia niin, että laite tunnistaa alkuperäisen suunnan automaattisesti skannauksen aikana sen perusteella, mihin suuntaan OCR-toiminto lukee tekstin. <OCR (Tekstihaku) -asetukset (OCR (Text Searchable) Settings)>
|
Määritä, muunnetaanko monisivuinen alkuperäinen yhdeksi PDF-tiedostoksi vai luodaanko jokaisesta sivusta erillinen PDF-tiedosto. Tämä asetus voidaan määrittää jokaista PDF-muotoa varten.
<Tiedostomuoto (File Format)> <Aseta PDF-tiedot (Set PDF Details)> Valitse PDF-muoto <Jaa sivuille (Divide into Pages)> Valitse <Ei (Off)> tai <Kyllä (On)> <Käytä (Apply)>
<Aseta PDF-tiedot (Set PDF Details)> Valitse PDF-muoto <Jaa sivuille (Divide into Pages)> Valitse <Ei (Off)> tai <Kyllä (On)> <Käytä (Apply)>Määritä, muunnetaanko monisivuinen alkuperäinen yhdeksi TIFF-tiedostoksi vai luodaanko jokaisesta sivusta erillinen TIFF-tiedosto.
<Tiedostomuoto (File Format)> <Aseta TIFF-tiedot (Set TIFF Details)> Valitse <Ei (Off)> tai <Kyllä (On)>
<Aseta TIFF-tiedot (Set TIFF Details)> Valitse <Ei (Off)> tai <Kyllä (On)>Takaisin alkuun
Kaksipuolisten alkuperäisten skannaaminen
 |
|
Laite voi skannata automaattisesti syöttölaitteessa olevien alkuperäisten etu- ja kääntöpuolen.
|
 |
|
Laite ei voi skannata alkuperäisten molempia puolia automaattisesti, kun alkuperäiset asetetaan valotuslasille.
|
<2-puolinen alkup. (2-Sided Original)> Valitse <Kirjatyyppi (Book Type)> tai <Kalenterityyppi (Calendar Type)>
Valitse <Kirjatyyppi (Book Type)> tai <Kalenterityyppi (Calendar Type)>
<Kirjatyyppi (Book Type)>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on sama.
<Kalenterityyppi (Calendar Type)>
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Valitse alkuperäisille, joissa etu- ja kääntöpuolen kuvien suunta on vastakkainen.
Takaisin alkuun
Tietoja muista skannausasetuksista on kohdassa Skannaaminen selkeästi tai Tiedostokoon ja kuvanlaadun välisen tasapainon säätäminen.
5
Valitse <Aloita (Start)>.
Alkuperäisen skannaminen alkaa.
Jos haluat peruuttaa toiminnon, valitse <Peruuta (Cancel)> <Kyllä (Yes)>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen
<Kyllä (Yes)>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen
Asetettaessa alkuperäisiä syöttölaitteeseen vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, tallennusprosessi alkaa.
Asetettaessa alkuperäisiä valotuslasille vaiheessa 1
Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita (paitsi, jos valitsit JPEG-tiedostomuodon).
|
1
|
Jos haluat skannata lisää alkuperäisen sivuja, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja valitse <Skannaa seur. (Scan Next)>.
Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut.
Jos skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
|
|
2
|
Valitse <Valmis (Finish)>.
Tallennusprosessi alkaa.
|
USB-muistilaitteeseen luodaan uusi kansio, ja skannattu asiakirja tallennetaan tähän kansioon. Skannatun asiakirjan tiedostonimi määritetään automaattisesti seuraavassa muodossa: merkit SCAN ja nelinumeroinen luku.tiedostotunnisteen nimi.
 |
|
Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen
Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen asetusten tallentaminen
|