Límites en los destinos disponibles
 |
|
Puede reducir la posibilidad de especificar destinos incorrectos y evitar que los usuarios filtren información limitando los destinos que se pueden especificar a los que están registrados en la libreta de direcciones y el servidor LDAP. Puede configurar la opción para que aparezca la pantalla de confirmación y así evitar que el usuario se equivoque al marcar cuando especifique un número de marcación codificada en la libreta de direcciones.
|
Restricción de los destinos nuevos que pueden especificarse
Restrinja los destinos que pueden especificarse al enviar faxes o documentos escaneados a "los que ya están registrados en la libreta de direcciones" o a "los que se han utilizado anteriormente" o a "los que pueden buscarse desde los servidores LDAP". Cuando esta función está habilitada, el equipo prohíbe a los usuarios introducir destinos utilizando las teclas numéricas, añadir entradas nuevas en la libreta de direcciones y editar las entradas existentes de la libreta de direcciones.
<Menú (Menu)> 
<Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Restringir nuevos destinos (Restrict New Destinations)> <On (On)> 
<Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Restringir nuevos destinos (Restrict New Destinations)> <On (On)>
 |
|
Esta función no limita los destinos disponibles para los faxes de PC. Restricción del envío de faxes desde un ordenador
|
Deshabilitación del uso de destinos utilizados anteriormente
Prohíbe la especificación de destinos desde los registros de transmisión. La utilización de esta restricción impide que se seleccionen destinos de los registros de transmisión para "Enviar fax", "Escanear y enviar como e-mail" y "Escanear y guardar en una carpeta compartida o un servidor FTP".
<Menú (Menu)> <Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Restringir reenvío desde reg. (Restrict Resending from Log)> <On (On)>
<Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Restringir reenvío desde reg. (Restrict Resending from Log)> <On (On)> Visualización de destinos en la libreta de direcciones
Si utiliza números de marcación codificada para especificar destinos, deberá recordar exactamente qué destino (o qué grupo) está registrado en qué número de marcación codificada. Si no recuerda todos estos números con precisión, podría enviar sus documentos a destinos imprevistos. Podrá evitar el envío de datos a los destinatarios incorrectos configurando el equipo para que muestre los detalles del número de marcación codificada seleccionado/introducido como destino de envío en la pantalla antes de enviar documentos a dicho destino.
<Menú (Menu)> <Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Confir. con envío marc. cod. (Confirm When Coded Dial TX)> <On (On)>
<Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Confir. con envío marc. cod. (Confirm When Coded Dial TX)> <On (On)> Comprobación de los destinos al enviar datos
Puede configurar una opción para que aparezca la pantalla de confirmación de destino al empezar el envío de un fax, un e-mail o un I-Fax. Si está seleccionado <Solo para difusión secuencial (Only for Sequential Broadcast)>, solo se mostrará la pantalla de confirmación cuando se especifiquen varios destinos.
<Menú (Menu)> <Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Confir. dest. antes de enviar (Confirm Dest. Before Sending)> Seleccione <On (On)> o <Solo para difusión secuencial (Only for Sequential Broadcast)>
<Opciones de funciones (Function Settings)> <Enviar (Send)> <Opciones comunes (Common Settings)> <Confir. dest. antes de enviar (Confirm Dest. Before Sending)> Seleccione <On (On)> o <Solo para difusión secuencial (Only for Sequential Broadcast)>