Speichern von Empfängern im Adressbuch

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Empfänger auf dem Bedienfeld registrieren können. Sie können ebenfalls über die Remote UI Empfänger registrieren. Registrieren der Empfänger über Remote UI

Wählen Sie <Adressbuch (Address Book)> auf dem Bildschirm Startseite (Home). Bildschirm Startseite (Home)

Wählen Sie <Empfänger reg. (Register Dest.)>.

Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in dem Sie zum Eingeben einer PIN aufgefordert werden, geben Sie die PIN für das Adressbuch ein, und wählen Sie <Anwenden (Apply)>. Einschränken der Adressbuch-Verwendung

Wählen Sie den zu registrierenden Adresstyp aus.

Speichern von Empfängern auf dem LDAP-Server

Wenn in Ihrem Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie nach den auf dem Server gespeicherten Benutzerinformationen suchen und diese dann als Empfänger im Adressbuch registrieren.

Um die Registrierung vom LDAP-Server vorzunehmen, müssen Sie vorab die Einstellungen für die Verbindung zum LDAP-Server festlegen. Speichern von LDAP-Servern

1	Wählen Sie <LDAP-Server (LDAP Server)>.
2	Wählen Sie den verwendeten LDAP-Server aus.
3	Wählen Sie die Bedingungen für die zu suchenden Benutzerinformationen aus. Gültige Suchkriterien für die Suche nach Empfängern sind Namen, Faxnummern, E-Mail-Adressen sowie die Namen und Einheiten von Organisationen.
4	Geben Sie die Zeichenfolge für die Suche ein, und wählen Sie <Anwenden (Apply)>. Näheres zur Eingabe von Text finden Sie unter Eingeben von Text. Wenn Sie mehrere Suchkriterien angeben wollen, wiederholen Sie Schritt 3 und 4.
5	Wählen Sie <Suchmethode (Search Method)>.
6	Wählen Sie die Bedingungen, um das Suchergebnis anzuzeigen. <Verwendung aller unten angegebenen Bedingungen (Using All Conditions Below)> Sucht nach Benutzern und zeigt Benutzer an, die den in Schritten 3 und 4 festgelegten Suchkriterien entsprechen. <Verwendung einiger unten aufgeführten Bedingungen (Using Some Conditions Below)> Zeigt alle Benutzer an, die mindestens einem der in Schritten 3 und 4 festgelegten Kriterien entsprechen.
7	Wählen Sie <Suche starten (Start Search)>. Benutzer, die Ihren Suchkriterien entsprechen, werden angezeigt. Wenn der Authentisierungsbildschirm eingeblendet wird, sobald Sie<Suche starten (Start Search)> wählen, geben Sie den Anwendernamen des Geräts und das auf dem LDAP-Server gespeicherte Passwort ein, und wählen Sie <Anwenden (Apply)>. Speichern von LDAP-Servern
8	Wählen Sie einen im Adressbuch zu speichernden Anwender aus.
9	Wählen Sie <Anwenden (Apply)>. Der Anwendername sowie die auf dem LDAP-Server registrierte Faxnummer oder E-Mail-Adresse des ausgewählten Anwenders werden im Adressbuch registriert.

Registrieren von Empfängern aus Rückrufeinstellungen

Sie können zum Abrufen der Einstellungen <Einst. zurückrufen (Recall Settings)> auswählen, und die Empfänger registrieren.

Wählen Sie <Name (Name)>.

Das Speichern eines Namens in <Name (Name)> ist optional. Wenn Sie einen Namen in <Name (Name)> speichern, können Sie den Empfänger alphabetisch suchen.

Geben Sie den Namen ein, und wählen Sie <Anwenden (Apply)>.

Näheres zur Eingabe von Text finden Sie unter Eingeben von Text.

Wählen Sie <Faxnummer (Fax Number)>, <E-Mail-Adresse (E-Mail Address)> oder <I-Fax-Adresse (I-Fax Address)>.

Geben Sie den Empfänger ein, und wählen Sie <Anwenden (Apply)>.

Angeben von detaillierten Einstellungen (nur bei für Fax gespeicherten Einstellungen)

Nach der Auswahl von <Details festlegen (Set Details)> wird ein Bildschirm ähnlich dem folgenden Bildschirm angezeigt.

<ECM SE (ECM TX)>
Wenn in einem Bild, das gesendet wird, ein Fehler auftritt, wird der Fehler überprüft und korrigiert, um zu verhindern, dass ein nicht korrektes Bild gesendet wird, wenn die Einstellung <Ein (On)> lautet.

<SE-Geschwindigkeit (TX Speed)>
Wenn der Start der Übertragungen einige Zeit dauert, wie beispielsweise bei einer schlechten Telefonverbindung, können Sie die Startgeschwindigkeit für die Übertragung in Schritten nach unten anpassen.

<Fernverbindung (Long Distance)>
Geben Sie <International (1) (International (1))> bis <International (3) (International (3))> entsprechend den Übertragungsbedingungen an, wenn Sie ausländische Faxnummern speichern.


Sie können auch <ECM SE (ECM TX)> und <SE-Geschwindigkeit (TX Speed)> über <Menü (Menu)> <Funktionseinstellungen (Function Settings)> <Senden (Send)> <Faxeinstellungen (Fax Settings)> angeben. Die über <Adressbuch (Address Book)> vorgenommenen Einstellungen werden jedoch für die detaillierten Einstellungen von im Adressbuch gespeicherten Empfängern aktiviert.

Wählen Sie <Registrieren als (Register As)>.

Wählen Sie <Favoriten (Favorites)> oder <Kodierte Wahl (Coded Dial)>.

Wenn Sie <Kodierte Wahl (Coded Dial)> auswählen, dann wählen Sie die Empfängernummer oder <Num.Schlüss.verw. (Use Numeric Keys)>, und geben Sie die Empfängernummer ein.

Wählen Sie <Anwenden (Apply)>.


Sie können eine im Adressbuch bereits registrierte Gruppe an Empfängern erstellen, und sie als einen Empfänger registrieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Registrieren mehrerer Empfänger als eine Gruppe. Wenn Sie Informationen über die im Adressbuch registrierten Empfänger ändern oder löschen möchten, sehen Sie unter Bearbeiten der registrierten Empfänger im Adressbuch nach.

Sie können eine im Adressbuch bereits registrierte Gruppe an Empfängern erstellen, und sie als einen Empfänger registrieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Registrieren mehrerer Empfänger als eine Gruppe.

Wenn Sie Informationen über die im Adressbuch registrierten Empfänger ändern oder löschen möchten, sehen Sie unter Bearbeiten der registrierten Empfänger im Adressbuch nach.