Grundlæggende handlinger for faxafsendelse

I dette afsnit beskrives de grundlæggende betjeningsprocedurer til at sende en original via fax.


Der er nogle procedurer, du skal gennemføre, før du kan bruge faxfunktionerne. Konfiguration af startindstillingerne for faxfunktioner

Placer originalen/originalerne. Placering af originaler

Vælg <Fax (Fax)> på skærmen Hjem (Home). Hjem (Home)-skærmen

Hvis loginskærmen vises, skal du angive dit brugernavn, password og godkendelsesserveren. Log på med Autoriseret afsendelse

Vælg <Nulstil (Reset)> på skærmen "Grundlæggende faxfunktioner". Skærmen Grundlæggende faxfunktioner

Hvis de modtagere, der blev indstillet af den forrige bruger, stadig er valgt, kan dette forårsage afsendelsesfejl. Nulstil altid indstillingerne inden afsendelse.

Angiv modtageren.

Angivelse fra adressebogen

Angivelse fra numrene til kodet opkald

Direkte angivelse af modtagere

Angivelse af modtagere i en LDAP-server

Angivelse fra adressebogen

Med adressebogen kan du angive en modtager ved at vælge fra en liste over registrerede modtagere eller ved at søge efter navn for modtagere med modtagernavne.


Du skal registrere modtagere i adressebogen, før du kan bruge denne funktion. Registrering af destinationer

Vælg <Adressebog (Address Book)>.

Vælg et indeks. Indeks

Marker afkrydsningsfeltet for maskinen, og vælg <Anvend (Apply)>.


Hvis der er valgt en modtager fra <Adressebog (Address Book)> på Hjem (Home)-skærmen, kan skærmen "Grundlæggende faxfunktioner" blive vist, mens den valgte modtager forbliver valgt.

Tilbage til top

Angivelse fra numrene til kodet opkald

Der tildeles trecifrede numre (kodeopkaldsnumre) til adresser i adressebogen. Du kan angive en adresse blot ved at indtaste dens kodeopkaldsnummer.


For at bruge kodeopkaldsnumre skal modtageren først være registreret i adressebogen. Registrering af destinationer

Vælg <Kodet opkald (Coded Dial)> på fanen <Angiv Modtager (Specify Destination)>.

Indtast et trecifret nummer.

Hvis du har indtastet en forkert værdi, kan du slette den vha.

Hvis en bekræftelsesskærm vises

Når <Bekræft ved kodet opkald (Confirm When Coded Dial TX)> er indstillet til <Til (On)>, vises en skærm, der viser modtageren og navnet, der passer til nummeret. (Modtagernavn og antal modtagere vises for gruppeopkald). Kontrollér indholdet, og hvis alt er korrekt, skal du vælge <OK (OK)>. Hvis du vil angive en anden modtager, skal du vælge <Annuller (Cancel)> og indtaste det trecifrede kodeopkaldsnummer igen. Visning af modtagere i adressebogen

Tilbage til top

Direkte angivelse af modtagere

For en modtager, der ikke er registreret i adressebogen, skal du angive den ved at indtaste et faxnummer.

Indtast faxnummeret på fanen <Indtast Modt. (Enter Dest.)>.

Hvis din maskinen er forbundet til en PBX (Private Branch Exchange), skal du vælge <R>, før du angiver modtageren. Hvis <R> ikke er tilgængelig, skal du registrere indstillingerne for R-tasten. <Indstilling af R-tast (R-Key Setting)>

Hvis du har indtastet en forkert værdi, kan du slette den vha.


Tilføjelse af en modtager For at indtaste en anden eller en efterfølgende modtager skal du vælge <Næste Modt. (Next Dest.)>. Hvis en bekræftelsesskærm vises Når <Bekræft indtastet faxnummer (Confirm Entered Fax Number)> er indstillet til <Til (On)>, vises en indtastningsskærm igen, hvor du kan bekræfte modtageren (Bekræftelse af indtastet faxnummer). Indtast modtageren igen. Hvis <R> ikke vises Vises muligvis ikke, afhængigt af dit land eller din region. Afsendelse af fax til udlandet Indtast den internationale adgangskode, landekoden og faxnummeret for at angive modtageren. Hvis du ikke kan oprette forbindelse til en modtager, skal du vælge <Sæt på pause (Pause)> og indsætte en pause mellem numrene.

Tilføjelse af en modtager

For at indtaste en anden eller en efterfølgende modtager skal du vælge <Næste Modt. (Next Dest.)>.

Hvis en bekræftelsesskærm vises

Når <Bekræft indtastet faxnummer (Confirm Entered Fax Number)> er indstillet til <Til (On)>, vises en indtastningsskærm igen, hvor du kan bekræfte modtageren (Bekræftelse af indtastet faxnummer). Indtast modtageren igen.

Hvis <R> ikke vises

Vises muligvis ikke, afhængigt af dit land eller din region.

Afsendelse af fax til udlandet

Indtast den internationale adgangskode, landekoden og faxnummeret for at angive modtageren. Hvis du ikke kan oprette forbindelse til en modtager, skal du vælge <Sæt på pause (Pause)> og indsætte en pause mellem numrene.

Tilbage til top

Angivelse af modtagere i en LDAP-server

Hvis dit kontor har en LDAP-server installeret, kan du angive en modtager ved hjælp af brugeroplysninger i serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen, og søg efter de relevante brugeroplysninger, og angiv som modtager.


Du skal først angive indstillingerne for oprettelse af forbindelse til en LDAP-server. Registrering af LDAP-servere

Vælg <LDAP-server (LDAP Server)> på fanen <Angiv Modtager (Specify Destination)>.

Vælg den LDAP-server, du bruger.

Vælg betingelser for de brugeroplysninger, der skal søges efter.

Navn, faxnumre, e-mailadresser, organisationsnavne og organisationsenhed er tilgængelige kriterier for søgninger efter modtagere.

Indtast tegnstreng for den ønskede søgning, og vælg <Anvend (Apply)>.

Se, hvordan du indtaster tekst, under Indtastning af tekst.

Hvis du vil angive flere søgekriterier, skal du gentage trin 3 og 4.

Vælg <Søgemetode (Search Method)>.

Vælg betingelserne for visning af søgeresultat.

<Brug alle betingelser nedenfor (Using All Conditions Below)>
Søger efter og viser brugerne, der stemmer overens med alle de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4.

<Brug nogle af betingel. nedenfor (Using Some Conditions Below)>
Hvis brugere, der stemmer overens med ét af de søgekriterier, der blev angivet i trin 3 og 4, bliver fundet, vises alle de brugere.

Vælg <Start søgning (Start Search)>.

De brugere, der stemmer overens med dine søgekriterier, vises.

Hvis godkendelsesskærmen vises, når du vælger <Start søgning (Start Search)>, skal du angive brugernavnet og adgangskoden for maskinen, som er registreret i LDAP-serveren, og vælge <Anvend (Apply)>. Registrering af LDAP-servere

Markér afkrydsningsfeltet for den bruger, du vil angive som modtager, og vælg <Anvend (Apply)>.

Tilbage til top

Tilføjelse af en modtager

For at sende en fax til flere modtagere på én gang (sekventiel rundsending) skal du gentage de relevante trin for at indtaste alle modtagere.

Du kan også gendanne tidligere anvendte modtagere. Gendannelse af tidligere anvendte indstillinger til afsendelse (gendan indstillinger)

Sletning af destinationer

Hvis du har angivet flere modtagere, kan du slette modtagere efter behov.

1	Vælg <Bekræft Modtager (Confirm Destination)>.
2	Marker afkrydsningsfeltet for den modtager, der skal slettes, og vælg <Fjern fra modt. (Remove from Dest.)>. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet for gruppeopkald, kan du se de modtagere, der er registreret i gruppen, ved at vælge <Detaljer (Details)> <Modtager (Destination)>.
3	Vælg <Ja (Yes)>.

Angiv scanningsindstillingerne efter behov.

Justering af billedkvalitet

Scanning af 2-sidede originaler

Justering af billedkvalitet

		Du kan vælge den opløsning, der passer til originaltypen. Jo højere opløsningen er, jo tydeligere bliver billedet, men det tager tilsvarende længere tid at sende beskeden. Valg af opløsning
		Du kan justere tætheden af faxen, hvis teksten eller billederne i en original er for lyse eller for mørke. Justering af tæthed
		Du kan justere et billedes skarphed. Øg skarpheden for at gøre sløret tekst og slørede linjer mere skarpe, eller mindsk skarpheden for at forbedre udseendet af fotos fra et tidsskrift. Justering af skarphed

Valg af opløsning

Vælg <Opløsning (Resolution)> på fanen <TX/RX Indstillinger (TX/RX Settings)>

Vælg opløsningen

Justering af tæthed

Vælg <Tæthed (Density)> på fanen <TX/RX Indstillinger (TX/RX Settings)>

Juster tætheden

Justering af skarphed

Vælg <Skarphed (Sharpness)> på fanen <TX/RX Indstillinger (TX/RX Settings)>

Juster skarpheden

Eksempel: Hvis du vil gøre tekst, der er skrevet med blyant, mere skarp

Eksempel: Hvis du vil forbedre udseendet af fotos fra et tidsskrift

Tilbage til top

Scanning af 2-sidede originaler

Maskinen kan automatisk scanne for- og bagsiden af originaler i fremføreren.


Maskinen kan ikke scanne begge sider af originaler automatisk, hvis originalerne er placeret på glaspladen, eller hvis maskinen er indstillet til manuel afsendelse.

Vælg <2-sidet original (2-Sided Original)> på fanen <TX/RX Indstillinger (TX/RX Settings)>

Vælg <Bogtype (Book Type)> eller <Kalendertype (Calendar Type)>

<Bogtype (Book Type)>
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i samme retning.

<Kalendertype (Calendar Type)>
Vælg til originaler, hvis billeder på for- og bagsiden vender i modsat retning.

Tilbage til top

Vælg <Start (Start)>.

Hvis skærmen <Bekræft Modtager (Confirm Destination)> vises, skal du kontrollere, om modtageren er korrekt, og derefter vælge <Start scanning (Start Scanning)>.

Scanningen af originalen starter.

Hvis du vil annullere, skal du vælge <Annuller (Cancel)>

<Ja (Yes)>. Annullering af faxafsendelse

Ved placering af originaler i fremføreren i trin 1

Faxen afsendes, når scanningen er udført.

Ved placering af originaler på glaspladen i trin 1

Følg fremgangsmåden nedenfor, når scanningen er udført.

1	Vælg originalstørrelsen. Gå til trin 3, hvis der kun skal scannes én side.
2	Anbring den næste original på glaspladen, og vælg <Scan næste (Scan Next)>. Gentag dette trin, indtil du har scannet alle siderne.
3	Vælg <Start afsend. (Start Sending)>. Faxerne sendes.


Hvis du altid vil sende faxer med de samme indstillinger: Ændring af standardindstillinger for funktioner Hvis du vil registrere en kombination af indstillinger, der skal bruges efter behov: Registrering af ofte anvendte indstillinger Hvis der skal lyde en alarm, når håndsættet ikke er lagt på: <Læg røret på-alarm (Off-Hook Alarm)>

Annullering af faxafsendelse

Nyttige funktioner ved afsendelse

Kontrol af status og log for afsendte og modtagne dokumenter