Základní operace pro zasílání faxů
Tato část popisuje základní postup faxování originálu.
|
|
|
Před začátkem používání faxu je třeba provést několik operací. Konfigurace úvodního nastavení pro funkce faxu
|
1
Umístěte originály. Vkládání originálů
2
Vyberte možnost <Fax (Fax)> na obrazovce Domů (Home). Obrazovka Domů (Home)
Pokud se objeví přihlašovací obrazovka, zadejte uživatelské jméno, heslo a ověřovací server. Přihlášení k funkci Oprávněné odesílání
3
Vyberte možnost <Resetovat (Reset)> na obrazovce základních funkcí faxování. Obrazovka základních funkcí faxování
Pokud jsou místa určení nastavená předchozím uživatelem stále vybraná, může dojít k chybám přenosu. Toto nastavení proto před odesíláním vždy resetujte.
4
Nastavte místo určení.
Zadání z adresáře
Zadání pomocí čísel kódovaných voleb
Přímé zadání míst určení
Zadání míst určení na serveru LDAP
Zadání z adresáře
 |
|
Místa určení lze zadat z adresáře jejich výběrem ze seznamu uložených míst určení nebo jejich vyhledáním podle jména, pokud je k místu určení přiřazeno jméno příjemce.
|
|
|
|
Před použitím této funkce je nejprve třeba uložit místa určení do adresáře. Uložení míst určení
|
1
Vyberte <Adresář (Address Book)>.
2
Vyberte index. Index
3
Zaškrtněte políčko u místa určení a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
 |
|
Pokud místo určení vyberete v nabídce <Adresář (Address Book)> na obrazovce Domů (Home), lze obrazovku základních funkcí faxování zobrazit i během zadávání vybraných míst určení.
|
Zpět na začátek
Zadání pomocí čísel kódovaných voleb
 |
|
K adresám v adresáři jsou přiřazena trojmístná čísla (čísla kódovaných voleb). Požadovanou adresu můžete snadno zadat zadáním čísla kódované volby.
|
|
|
|
Chcete-li použít vytáčení pomocí kódovaných voleb, nejprve je třeba uložit do adresáře místo určení. Uložení míst určení
|
1
Vyberte možnost <Kódovaná volba (Coded Dial)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.
2
Zadejte tříciferné číslo.
Pokud jste zadali nesprávnou hodnotu, vymažte ji tlačítkem 
.
.
Pokud se objeví obrazovka pro potvrzení
Když je volba <Potvrdit při kódov. volbě VYS. (Confirm When Coded Dial TX)> nastavena na <Zapnuto (On)>, zobrazí se obrazovka s místem určení a příslušným názvem čísla. (Pro skupinové vytáčení se zobrazuje jméno a počet míst určení.) Zkontrolujte všechny údaje, a pokud jsou v pořádku, vyberte možnost <OK (OK)>. Chcete-li zadat jiné místo určení, vyberte možnost <Zrušit (Cancel)> a zadejte třímístné číslo kódované volby znovu. Zobrazení míst určení uložených v adresáři
Zpět na začátek
Přímé zadání míst určení
Místo určení, které zatím není v adresáři uloženo, zadejte pomocí čísla faxu.
1
Zadejte číslo faxu na kartě <Zadat m. urč. (Enter Dest.)>.
Pokud je zařízení připojeno k ústředně, před zadáním místa určení vyberte možnost <R>. Není-li možnost <R> dostupná, je nutné zaregistrovat nastavení tlačítka R. <Nastavení tlačítka R (R-Key Setting)>
Pokud jste zadali nesprávnou hodnotu, vymažte ji tlačítkem 
.
.|
|
Přidání místa určeníChcete-li přidat druhé nebo další místo určení, vyberte možnost <Další urč. (Next Dest.)>.
Pokud se objeví obrazovka pro potvrzeníPokud je pro možnost <Potvrdit zadané faxové číslo (Confirm Entered Fax Number)> vybráno nastavení <Zapnuto (On)>, znovu se otevře obrazovka pro zadávání, na které můžete potvrdit místo určení (Potvrzení zadaného čísla faxu). Zadejte místo určení znovu.
Jestliže se tlačítko <R> nezobrazujeNemusí být pro vaši zemi nebo oblast zobrazeno.
Odesílání faxu do zahraničíPro místo určení zadejte mezinárodní přístupový kód, kód země a faxové číslo příjemce. Pokud se nedaří s příjemcem spojit, vyberte možnost <Pozastavit (Pause)> a mezi čísla vložte pauzu.
|
Zpět na začátek
Zadání míst určení na serveru LDAP
 |
|
Pokud máte v kanceláři nainstalován server LDAP, můžete místo určení zadat pomocí informací na tomto serveru. Ze zařízení přejděte na server LDAP, vyhledejte příslušné informace o uživateli a zadejte je jako místo určení.
|
|
|
|
Nastavení pro připojení k serveru LDAP je třeba zadat předem. Registrace serverů LDAP
|
1
Vyberte možnost <Server LDAP (LDAP Server)> na kartě <Zadat místo urč. (Specify Destination)>.
2
Vyberte používaný server LDAP.
3
Vyberte podmínky pro vyhledávání informací o uživatelích.
Jako kritérium pro vyhledávání míst určení lze použít jméno, faxové číslo, e-mailovou adresu, název organizace a název organizační jednotky.
4
Zadejte řetězec cílových znaků k vyhledávání a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
Postup vkládání textu naleznete v části Zadávání textu.
Chcete-li zadat více kritérií vyhledávání, opakujte kroky 3 a 4.
5
Vyberte <Způsob hledání (Search Method)>.
6
Vyberte podmínky pro zobrazení výsledků hledání.
<Použití všech níže uvedených podmínek (Using All Conditions Below)>
Vyhledají a zobrazí se všichni uživatelé, kteří vyhovují všem kritériím zadaným v krocích 3 a 4.
Vyhledají a zobrazí se všichni uživatelé, kteří vyhovují všem kritériím zadaným v krocích 3 a 4.
<Použití někt. níže uved. podmínek (Using Some Conditions Below)>
Pokud někteří nalezení uživatelé vyhovují třeba jen jednomu kritériu uvedenému v krocích 3 a 4, všichni takoví uživatelé se zobrazí.
Pokud někteří nalezení uživatelé vyhovují třeba jen jednomu kritériu uvedenému v krocích 3 a 4, všichni takoví uživatelé se zobrazí.
7
Vyberte <Spustit hledání (Start Search)>.
Zobrazí se uživatelé vyhovující zadaným kritériím.
Pokud se po výběru možnosti <Spustit hledání (Start Search)> zobrazí obrazovka ověřování, zadejte uživatelské jméno zařízení a heslo zaregistrované na serveru LDAP a vyberte možnost <Použít (Apply)>. Registrace serverů LDAP
8
Zaškrtněte políčko pro uživatele, kterého chcete zadat jako místo určení, a vyberte možnost <Použít (Apply)>.
Zpět na začátek
Přidání místa určení
Chcete-li fax současně odeslat na několik míst určení (sekvenční vysílání), postup zopakujte a zadejte všechna místa určení.
Lze také vyvolat naposledy použitá místa určení. Vyvolání dříve použitých nastavení při odesílání (Vyvolat nastavení)
Odstranění míst určení
Zadáte-li větší počet míst určení, můžete místa podle potřeby odstranit.
|
1
|
Vyberte <Potvrdit místo urč. (Confirm Destination)>.
|
|
2
|
Zaškrtněte políčko u místa určení, které chcete odstranit, a vyberte možnost <Odebrat z m. urč. (Remove from Dest.)>.
Pokud zaškrtnete políčko Skupinová volba a vyberete možnost <Detaily (Details)>
 <Místo určení (Destination)>, můžete si prohlédnout místa určení uložená ve skupině. |
|
3
|
Vyberte <Ano (Yes)>.
|
5
Zadejte požadovaná nastavení skenování.
Nastavení kvality obrazu
Skenování 2stranných originálů
Nastavení kvality obrazu
 |
|
Umožňuje vybrat vhodné rozlišení pro příslušný typ originálu. Platí, že čím vyšší je rozlišení, tím ostřejší je obraz, ale o to delší je doba potřebná k jeho odeslání. Výběr rozlišení
|
 |
|
Sytost je vhodné upravit, pokud jsou text nebo obrázky v originálu příliš světlé nebo příliš tmavé. Nastavení sytosti
|
 |
|
Umožňuje upravit ostrost obrazu. Ostrost zvyšte, chcete-li zostřit rozmazaný text a linky, případně snižte, chcete-li zlepšit vzhled fotografií v časopise. Nastavení ostrosti
|
Vyberte možnost <Rozlišení (Resolution)> na kartě <Nast. VYS./PŘ. (TX/RX Settings)> Vyberte rozlišení
Vyberte rozlišeníVyberte možnost <Sytost (Density)> na kartě <Nast. VYS./PŘ. (TX/RX Settings)> Nastavte sytost <Použít (Apply)>
Nastavte sytost <Použít (Apply)>Vyberte možnost <Ostrost (Sharpness)> na kartě <Nast. VYS./PŘ. (TX/RX Settings)> Nastavte ostrost <Použít (Apply)>
Nastavte ostrost <Použít (Apply)>Příklad: Jestliže chcete zvýšit ostrost textu a čar psaných tužkou
Příklad: Chcete-li zlepšit vzhled snímků z časopisu
Zpět na začátek
Skenování 2stranných originálů
 |
|
Zařízení dokáže automaticky naskenovat přední i zadní strany originálů vložených do podavače.
|
 |
|
Pokud jsou originály položeny na skleněnou desku nebo pokud je zařízení nastaveno v režimu ručního odesílání, pak zařízení nedokáže naskenovat automaticky obě strany originálu.
|
Vyberte možnost <2stranný originál (2-Sided Original)> na kartě <Nast. VYS./PŘ. (TX/RX Settings)> Vyberte možnost <Typ kniha (Book Type)> nebo <Typ kalendář (Calendar Type)>
Vyberte možnost <Typ kniha (Book Type)> nebo <Typ kalendář (Calendar Type)>
<Typ kniha (Book Type)>
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně stejným směrem.
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně stejným směrem.
<Typ kalendář (Calendar Type)>
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně opačným směrem.
Tuto možnost vyberte, jsou-li obrazy v dokumentu otočeny na přední i zadní straně opačným směrem.
Zpět na začátek
6
Vyberte <Spustit (Start)>.
Je-li zobrazena obrazovka <Potvrdit místo urč. (Confirm Destination)>, zkontrolujte, zda je místo určení správné, a vyberte možnost <Spustit skenování (Start Scanning)>.
Spustí se skenování originálu.
Pokud chcete skenování zrušit, vyberte možnost <Zrušit (Cancel)> <Ano (Yes)>. Zrušení odesílání faxů
<Ano (Yes)>. Zrušení odesílání faxůPři vkládání originálů do podavače podle kroku 1
Faxy jsou odeslány, jakmile je dokončeno skenování.
Při vkládání originálů na skleněnou desku podle kroku 1
Po dokončení skenování se řiďte níže uvedeným postupem.
|
1
|
Vyberte velikost originálu.
Pokud chcete naskenovat pouze jednostránkový dokument, přejděte ke kroku 3.
|
|
2
|
Umístěte na skleněnou desku další originál a vyberte možnost <Skenovat další (Scan Next)>.
Tento krok opakujte, dokud nejsou naskenovány všechny požadované strany.
|
|
3
|
Vyberte <Spustit odesíl. (Start Sending)>.
Faxy jsou odeslány.
|
|
|
|
Plánujete-li odesílat všechny faxy se stejným nastavením: Změna výchozího nastavení pro funkce
Chcete-li uložit kombinaci nastavení pro použití v případě potřeby: Uložení často používaných nastavení
Chcete-li, aby zazněl alarm, jestliže zůstane vyvěšené sluchátko: <Alarm vyvěšení (Off-Hook Alarm)>
|