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將同一文件傳送到多個接收方(多路傳送)

本機可以在一次操作中將同一文件準備傳送到最多21個接收方。 可以組合使用數字按鈕、編碼記憶體撥號和群組撥號來指定接收方。

可以同時指定以下數量的接收方。

  • 註冊到本機的接收方：

    最多20個(編碼記憶體撥號和群組撥號的總數)

  • 使用數字按鈕撥號或重撥︰

    1

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後逐一傳送傳真。

    通話後傳送傳真

注釋

  1. 確保本機已開啟。

  2. 按傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

  3. 將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

  4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

    注釋

  5. 逐個指定所有接收方的傳真/電話號碼。

    完成指定所有接收方的傳真/電話號碼之前，請勿按彩色(Color)按鈕或黑白(Black)按鈕。

    • 透過指定註冊到本機的接收方(編碼記憶體撥號或群組撥號)：

      按功能表(Menu)按鈕，使用左右按鈕選擇記憶體撥號(Memory dial)，然後按OK按鈕。 下一步，選擇接收方，然後按OK按鈕。

      使用記憶體撥號功能傳送傳真

      按名稱搜尋已註冊的接收方

    • 透過使用數字按鈕撥號：

      使用數字按鈕輸入接收方的傳真/電話號碼，然後按OK按鈕。

      注釋

      • 如果傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的重新輸入傳真號碼(FAX no. re-entry)設定為開(ON)，再次使用數字按鈕輸入號碼，然後按OK按鈕。

        安全控制

    • 透過重撥：

      按功能表(Menu)按鈕，使用左右按鈕選擇重撥(Redial)，然後按OK按鈕。 下一步，使用左右按鈕選擇要撥打的號碼，然後按OK按鈕。

    指定多個接收方後會顯示多路傳送(Broadcasting)。

    插圖：LCD螢幕

    注釋

    • 如果顯示多路傳送(Broadcasting)，可以透過按左右按鈕查看已輸入的號碼。

    • 按返回(Back)按鈕可以刪除最後輸入的接收方號碼。

  6. 按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸，或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真機支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

  • 要取消多路傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。

  • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。

  • 按停止(Stop)按鈕時，將取消指定到所有接收方的傳真傳送。 無法僅取消對一個接收方的傳真傳送。