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使用數字按鈕傳送傳真

本節說明使用數字按鈕直接撥號並傳送傳真。

重要事項

  • 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後傳送傳真。

    通話後傳送傳真

  1. 確保本機已開啟。

  2. 傳真(FAX)按鈕。

    顯示傳真待命螢幕。

    插圖:LCD螢幕
  3. 將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

    重要事項

    • 傳送雙面文件時,在原稿玻璃上載入文件。 雙面文件無法從自動送稿機自動掃描和傳送。

    注釋

    • 關於文件的類型、狀況和如何載入文件的詳細資訊:

      載入原稿

  4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

    按照以下步驟調整掃描對比度與解析度。

    1. 功能表(Menu)按鈕。

      顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。

    2. 使用左右按鈕選擇傳真傳送設定(FAX TX settings),然後按OK按鈕。

    3. 使用左右按鈕選擇掃描對比度(Scan contrast),然後按OK按鈕。

      顯示掃描對比度(Scan contrast)螢幕。

    4. 使用左右按鈕選擇掃描對比度,然後按OK按鈕。

      插圖:LCD螢幕

      使用左按鈕減少掃描對比度,使用右按鈕增加掃描對比度。

      透過按OK按鈕,LCD螢幕返回至傳真傳送設定(FAX TX settings)螢幕。

    5. 使用左右按鈕選擇掃描解析度(Scan resolution),然後按OK按鈕。

      顯示掃描解析度(Scan resolution)螢幕。

    6. 使用左右按鈕選擇掃描解析度,然後按OK按鈕。

      插圖:LCD螢幕

      透過按OK按鈕,LCD螢幕返回至傳真待命螢幕。

      可以在掃描解析度(Scan resolution)上選擇以下設定。

      標準(Standard)

      適用於純文字文件。

      精細(Fine)

      適用於細緻印刷的文件。

      極優(Extra fine)

      適用於詳細的圖解或細緻印刷質量的文件。

      如果接收方的傳真機不相容極優(Extra fine)(300 x 300dpi),則將以標準(Standard)精細(Fine)解析度傳送傳真。

      相片(Photo)

      適用於相片。

      注釋

      • LCD螢幕上的*(星號)表示當前設定。

      • 傳送彩色傳真時,文件始終以相同的解析度(200 x 200 dpi)掃描。 極優(Extra fine)相片(Photo)能提供相同的影像品質外,影像品質(壓縮比)取決於選定的掃描解析度。

  5. 使用數字按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。

    插圖:LCD螢幕

    使用以下按鈕撥打接收方的傳真/電話號碼。

    數字按鈕:

    輸入數字。

    右按鈕:

    輸入空格。

    左按鈕:

    刪除最後輸入的字元。

    按鈕:

    按此按鈕一次,可以輸入「#」。 再按一次此按鈕,可以輸入「P」。

  6. 彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸,或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

    本機開始掃描文件。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真機支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。

    • 請勿開啟文件蓋板,直至掃描完成。

  7. 開始傳送。

    • 如果在自動送稿機中載入文件:

      本機自動掃描文件並開始傳送傳真。

      注釋

      • 要取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕,然後按照LCD螢幕上的說明操作。

      • 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document) 透過按OK按鈕,自動輸出剩餘文件。

    • 如果在原稿玻璃上載入文件:

      掃描文件後,將顯示詢問是否載入下一文件的確認螢幕。

      要傳送掃描文件,請按OK按鈕開始傳送。

      注釋

      • 如果要傳送兩頁或兩頁以上,請依照訊息載入下一頁,並按彩色(Color)黑白(Black)按鈕。 掃描所有頁面後,按OK按鈕開始傳送。

      • 要取消傳送傳真,請按停止(Stop)按鈕。

注釋

  • 本機連接到PBX(用戶專用交換機)系統時,關於撥打接收方傳真/電話號碼的詳細資訊,請參閱系統的操作說明。

  • 如果本機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時),本機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

    自動重撥

  • 未傳送的文件(如等待重撥的傳真)儲存在本機記憶體中。 如果發生傳送錯誤,不會儲存這些文件。

    儲存在本機記憶體中的文件

  • 在文件傳送完畢前,請勿斷開電源插頭。 如果拔出電源插頭,會丟失所有儲存在本機記憶體中的未傳送的文件。