按名稱搜尋已註冊的接收方

可以透過按英文字母順序排序搜尋已註冊接收方並傳送傳真。

重要事項

• 由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼，傳真可能會送達到不是所需的接收方。 傳送重要的文件時，建議通話後傳送傳真。

  通話後傳送傳真

注釋

• 關於基本傳送操作的詳細資訊：

  使用數字按鈕傳送傳真

1. 確保本機已開啟。

2. 按傳真(FAX)按鈕。

   顯示傳真待命螢幕。

3. 將文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

4. 根據需要調整掃描對比度與解析度。

   注釋

   • 關於如何調整掃描對比度與解析度的詳細資訊，請參見使用數字按鈕傳送傳真。

5. 按功能表(Menu)按鈕。

   顯示傳真功能表(FAX menu)螢幕。

6. 使用按鈕選擇記憶體撥號(Memory dial)，然後按OK按鈕。

   顯示選擇編碼記憶體撥號編碼或群組撥號編碼的螢幕。

   

   注釋

   • 如果LCD螢幕上顯示輸入首字母(Enter first letter)，請轉至步驟8。

7. 按按鈕。

   顯示輸入已註冊接收方名稱或群組名稱的首字母的螢幕。

   

   注釋

   • 要返回到選擇編碼記憶體撥號編碼或群組撥號編碼的螢幕，請按按鈕。

8. 使用數字按鈕輸入要搜尋的接收方名稱或群組名稱的首字母。

   接收方的名稱與群組名稱按英文字母順序排序。

   

   注釋

   • 關於如何輸入或刪除字元的詳細資訊：

     輸入數字、字母和符號

   • 可以使用數字按鈕輸入以下字元。

     A、D、G、J、M、P、T、W

   • 如果輸入的字元與接收方名稱或群組名稱的首字元不符，則顯示以與已輸入字元最鄰近的字元開頭的名稱。

9. 使用按鈕選擇接收方的名稱或群組名稱，然後按OK按鈕。

10. 按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸，或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。

    重要事項

    • 只有接收方的傳真機支援彩色傳真時，才能執行彩色傳送。

注釋

• 要取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送，請按停止(Stop)按鈕，然後按照LCD螢幕上的說明操作。

• 如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中，LCD螢幕上將顯示請關閉送稿機蓋(Close the feeder cover)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕，自動輸出剩餘文件。

• 如果本機無法傳送傳真(如接收方的線路忙時)，本機具備在指定的時間間隔後自動重撥該號碼的功能。 預設為啟用自動重撥。

  自動重撥

  要取消自動重撥，請等待至本機開始重撥，然後按停止(Stop)按鈕。