Sende det samme dokumentet til flere mottakere (sekvensiell kringkasting)

Med denne maskinen kan du sende det samme dokumentet til maksimalt 21 mottakere i én enkelt operasjon. Du kan velge mottakere med de numeriske knappene, og du kan bruke både minnenumre og grupperinging.

Følgende antall mottakere kan angis i kombinasjon.

Mottakeren som er registrert på maskinen:

Opptil 20 (totalt for minnenumre og grupperinging)
Oppringning ved hjelp av de numeriske knappene eller repetisjon:

1

Viktig!

Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem ett om gangen etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

Hvis du ofte sender dokumenter til den samme mottakergruppen, kan du gruppere disse numrene for grupperinging. Da kan du sende dokumenter til alle mottakerne i gruppen ved å trykke på noen få knapper.

Registrere mottakere for grupperinging
Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

Sende faks ved hjelp av de numeriske knappene

Kontroller at maskinen er slått på.
Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

Ventemodusskjermbildet for faksing vises.
Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.
Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

Merk
- Du finner mer informasjon om hvordan du justerer skannekontrasten og -oppløsningen under Sende faks ved hjelp av de numeriske knappene.
Angi alle mottakernes faks-/telefonnumre fortløpende.

Ikke trykk på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen før du er ferdig med å angi faks-/telefonnumrene for alle mottakerne.
- Ved å angi mottakeren som er registrert på maskinen (minnenummer eller grupperinging):
  
  Trykk på Meny (Menu)-knappen, bruk -knappen til å velge Minnenummer (Memory dial), og trykk deretter på OK-knappen. Velg deretter en mottaker og trykk på OK-knappen.
  
  Sende en faks ved hjelp av funksjonen for minneoppringning
  
  Søke etter en registrert mottaker etter navn
- Ved oppringning ved hjelp av de numeriske knappene:
  
  Bruk de numeriske knappene til å angi mottakerens faks-/telefonnummer, og trykk deretter på OK-knappen.
  
  Merk
  - Hvis Angi faksnr. på nytt (FAX no. re-entry) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON), bruker du de numeriske knappene på nytt til å angi nummeret, og deretter trykker du på OK-knappen.
    
    Sikkerhetskontroll (Security control)
- Ved å ringe opp på nytt:
  
  Trykk på Meny (Menu)-knappen, bruk -knappen for å velge Repetisjon (Redial), og trykk deretter på OK-knappen. Bruk deretter -knappen for å velge nummeret du ønsker å ringe til, og trykk deretter på OK-knappen.
Sekv. kringkast. (Broadcasting) vises etter at du har angitt mottakerne.

Merk
- Når Sekv. kringkast. (Broadcasting) vises, kan du se gjennom numrene som du har angitt, ved å trykke på -knappen.
- Hvis du trykker på Tilbake (Back)-knappen, sletter du mottakernummeret du skrev inn sist.
Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

Viktig!
- Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefakser.

Merk

Hvis du ønsker å avbryte sekvensiell kringkasting, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.
Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Lukk materdekselet (Close the feeder cover) [OK]Løs ut dokument (Eject the document) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.
Når du trykker på Stopp (Stop)-knappen, avbrytes faksoverføringen til alle mottakerne som er angitt. Du kan ikke avbryte en fakssending til bare én mottaker.