hopp til hovedteksten

Sende faks ved hjelp av de numeriske knappene

Denne delen beskriver hvordan du ringer opp og sender faks direkte ved hjelp av de numeriske knappene.

Viktig!

  • Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

    Sende en faks etter en telefonsamtale

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

    figur: LCD

  3. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

    Viktig!

    • Når du skal sende et dobbeltsidig dokument, legger du dokumentet på glassplaten. Dobbeltsidige dokumenter kan ikke skannes og sendes automatisk fra ADF.

    Merk

    • Her finner du mer informasjon om hvilken type dokumenter som kan fakses og hvordan du legger dem i:

      Legge i originaler

  4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

    Følg fremgangsmåten nedenfor for å justere skanneoppløsningen og skannekontrasten.

    1. Trykk på Meny (Menu)-knappen.

      Skjermbildet FAKS-meny (FAX menu) vises.

    2. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge FAKS TX-innst. (FAX TX settings), og trykk deretter på OK-knappen.

    3. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge Skannekontrast (Scan contrast), og trykk deretter på OK-knappen.

      Skjermbildet Skannekontrast (Scan contrast) vises.

    4. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge skannekontrasten, og trykk deretter på OK-knappen.

      figur: LCD

      Knappen VENSTRE reduserer skannekontrasten, og knappen HØYRE øker skannekontrasten.

      Hvis du trykker på OK-knappen, går LCD-skjermen tilbake til skjermbildet FAKS TX-innst. (FAX TX settings).

    5. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge Skanneoppløsning (Scan resolution), og trykk deretter på OK-knappen.

      Skjermbildet Skanneoppløsning (Scan resolution) vises.

    6. Bruk VENSTREHØYRE-knappen for å velge skanneoppløsningen, og trykk deretter på OK-knappen.

      figur: LCD

      Hvis du trykker på OK-knappen, går LCD-skjermen tilbake til ventemodusskjermbildet for faksing.

      Følgende innstillinger er tilgjengelige i Skanneoppløsning (Scan resolution).

      Standard

      Egnet for dokumenter med bare tekst.

      Fin (Fine)

      Egnet for dokumenter med liten skrift.

      Ekstra fin (Extra fine)

      Egnet for dokumenter med detaljerte illustrasjoner eller liten skrift.

      Hvis avsenderens eller mottakerens faksmaskin ikke er kompatibel med Ekstra fin (Extra fine) (300 x 300 ppt), sendes faksen i oppløsningen Standard eller Fin (Fine).

      Bilde (Photo)

      Egnet for fotografier.

      Merk

      • * (stjerne) på LCD-skjermen angir gjeldende innstilling.

      • Når du sender en fargefaks, skannes dokumentene alltid ved den samme oppløsningen (200 x 200 ppt). Bildekvaliteten (komprimeringsgraden) avhenger av den valgte skanneoppløsningen, bortsett fra at Ekstra fin (Extra fine) og Bilde (Photo) gir den samme bildekvaliteten.

  5. Bruk de numeriske knappene til å slå mottakerens faks-/telefonnummer.

    figur: LCD

    De følgende knappene brukes til å taste mottakerens faksnummer/telefonnummer.

    Numeriske knapper:

    Skriver inn nummeret.

    HØYRE knapp:

    Skriver inn et mellomrom.

    VENSTRE knapp:

    Sletter det siste tegnet du har skrevet inn.

    -knapp:

    Hvis du trykker én gang på denne knappen, tastes "#" inn. Hvis du trykker én gang til på denne knappen, tastes "P" inn.

  6. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

    Maskinen begynner å skanne dokumentet.

    Viktig!

    • Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefakser.

    • Du må ikke åpne dokumentdekslet før skanningen er fullført.

  7. Start sending.

    • Hvis du legger originalen i ADF:

      Maskinen skanner automatisk dokumentet og begynner å sende faksen.

      Merk

      • Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

      • Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Lukk materdekselet (Close the feeder cover) [OK]Løs ut dokument (Eject the document) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.

    • Hvis du legger originalen på glassplaten:

      Når dokumentet er skannet, vises det et bekreftelsesskjermbilde der du blir spurt om du vil legge inn det neste dokumentet.

      For å sende det skannede dokumentet trykker du på OK-knappen for å starte overføringen.

      Merk

      • Når du ønsker å sende to eller flere sider, følger du instruksjonen om å legge inn neste side og trykker på Farge (Color)- eller Svart (Black)-knappen. Når du har skannet alle sidene, trykker du på OK-knappen for å starte sendingen.

      • Hvis du vil avbryte overføringen av en faks, trykker du på Stopp (Stop)-knappen.

Merk

  • Når maskinen er koblet til et PBX (Private Branch Exchange)-system, ser du i betjeningsinstruksjonene for systemet hvis du ønsker informasjon om hvordan du ringer til mottakerens faks-/telefonnummer.

  • Hvis maskinen ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

    Ringe opp på nytt automatisk

  • Usendte dokumenter, for eksempel ved overføring av dokumenter hvor nummeret skal repeteres, lagres i maskinens minne. De lagres ikke dersom det oppstår en feil under sendingen.

    Dokument lagret i minnet på maskinen

  • Ikke koble fra strømkontakten før alle dokumentene er sendt. Hvis du kobler fra strømkontakten, slettes alle usendte dokumenter som er lagret i maskinens minne.