Søke etter en registrert mottaker etter navn

Du kan søke etter en registrert mottaker sortert i alfabetisk rekkefølge og sende faksen.

Viktig!

• Det kan hende at fakser kommer til feil mottaker på grunn av feiloppringing eller ukorrekt registrering av faks-/telefonnumre. Når du sender viktige dokumenter, anbefaler vi at du sender dem etter at du har snakket med mottakeren på telefonen.

  Sende en faks etter en telefonsamtale

Merk

• Her finner du informasjon om faksoverføring ved hjelp av grunnleggende betjening:

  Sende faks ved hjelp av de numeriske knappene

1. Kontroller at maskinen er slått på.

2. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

   Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

3. Legg dokumentene på glassplaten eller i ADF.

4. Juster skannekontrasten og oppløsningen etter behov.

   Merk

   • Du finner mer informasjon om hvordan du justerer skannekontrasten og -oppløsningen under Sende faks ved hjelp av de numeriske knappene.

5. Trykk på Meny (Menu)-knappen.

   Skjermbildet FAKS-meny (FAX menu) vises.

6. Bruk -knappen for å velge Minnenummer (Memory dial), og trykk deretter på OK-knappen.

   Skjermbildet for å velge en minnenummerkode eller en grupperingingskode vises.

   

   Merk

   • Hvis Angi første bokst. (Enter first letter) vises på LCD-skjermen, går du til trinn 8.

7. Trykk på -knappen.

   Skjermbildet for å angi den første bokstaven i et registrert mottakernavn eller gruppenavn vises.

   

   Merk

   • Hvis du vil gå tilbake til skjermbildet for å velge minnenummerkoden eller grupperingingskoden, trykker du på -knappen.

8. Bruk de numeriske knappene til å angi den første bokstaven i mottakernavnet eller gruppenavnet som du vil søke etter.

   Mottaker- og gruppenavnene er sortert alfabetisk.

   

   Merk

   • Her finner du mer informasjon om hvordan du skriver inn og sletter tegn:

     Angi tall, bokstaver og symboler

   • Du kan taste inn følgende tegn ved hjelp av de numeriske knappene.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • Hvis det angitte tegnet ikke finnes som første bokstav i noen av mottaker- eller gruppenavnene, vises navnene som begynner med tegnet som ligger nærmest det angitte tegnet.

9. Bruk knappen for å velge mottaker- eller gruppenavnet, og trykk deretter på OK-knappen.

10. Trykk på Farge (Color)-knappen hvis du ønsker fargesending eller Svart (Black)-knappen for overføring i svart/hvitt.

    Viktig!

    • Fargesending er bare tilgjengelig når mottakerens faksmaskin støtter fargefakser.

Merk

• Hvis du ønsker å avbryte faksoverføringen, trykker du på Stopp (Stop)-knappen. Hvis du ønsker å avbryte en fakssending som pågår, trykker du på Stopp (Stop)-knappen og følger deretter instruksjonene på LCD-skjermen.

• Hvis det ligger igjen dokumenter i ADF etter at du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under skanning, vises meldingen Lukk materdekselet (Close the feeder cover) [OK]Løs ut dokument (Eject the document) på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for automatisk å mate ut gjenværende dokumenter.

• Hvis maskinen ikke klarer å sende en faks, for eksempel når mottakerens linje er opptatt, fins en funksjon for automatisk å ringe opp nummeret på nytt etter et angitt intervall. Automatisk repetisjon er aktivert som standard.

  Ringe opp på nytt automatisk

  Hvis du ønsker å avbryte automatisk repetisjon, venter du til maskinen begynner å ringe på nytt, og trykker deretter på Stopp (Stop)-knappen.