lewat ke teks utama

Menyimpan Dokumen dalam Memori Mesin ke Kandar Flash USB

Anda dapat menyimpan faks yang diterima yang tersimpan dalam memori mesin ke kandar flash USB sebagai berkas PDF dengan menggunakan panel operasi mesin.

Anda dapat menyimpan dokumen yang ditentukan dalam memori mesin ke kandar flash USB atau menyimpan semua dokumen dalam memori ke kandar flash USB setiap kalinya.

Penting

  • Jangan melepaskan kandar flash USB dari mesin sampai penyimpanan selesai.

  • Untuk alasan keamanan, kami menganjurkan untuk merekam cadang faks yang disimpan pada kandar flash USB ke media lain secara berkala untuk menghindari kecelakaan yang tidak diharapkan.

  • Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.

Catatan

  • Ketika menyimpan dokumen yang ditentukan, Anda menentukannya dengan nomor transaksi. Jika Anda tidak mengetahui nomor transaksi untuk dokumen target Anda, cetak daftar dokumen (DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)) terlebih dahulu.

    Mencetak Dokumen dalam Memori Mesin

  • Setelah menyimpan faks dalam memori mesin ke kandar flash USB, faks masih tersimpan dalam memori mesin.

    Untuk detil tentang cara menghapus faks dalam memori mesin, lihat Menghapus Dokumen dalam Memori Mesin.

  1. Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.

  2. Masukkan kandar flash USB ke dalam port kandar flash USB.

  3. Tekan tombol FAKS(FAX).

    Layar siaga Faks ditampilkan.

  4. Tekan tombol Menu.

    Layar Menu FAKS(FAX menu) ditampilkan.

  5. Gunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih Referensi memori(Memory reference), kemudian tekan tombol OK.

    Catatan

    • Jika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori mesin, Tdk ada dok. dlm memori(No documents in memory) ditampilkan pada LCD.

  6. Gunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih menu simpan, kemudian tekan tombol OK.

    Anda dapat memilih menu simpan berikut ini.

    • Simpan dok. tertentu(Save specified doc.)

      Anda dapat menentukan dokumen dan menyimpannya.

      Jika Anda memilih menu ini, layar pemilihan dokumen ditampilkan.

      gambar: LCD

      Catatan

      • Nomor transaksi dari "0001" sampai "4999" menunjukkan dokumen sedang dikirim. Nomor transaksi dari "5001" sampai "9999" menunjukkan dokumen sedang diterima.

      • Setiap tanda sebelum nomor transaksi menunjukkan hal-hal berikut:

        Tanpa tanda: Menunjukkan dokumen hitam putih.

        : Menunjukkan dokumen berwarna.

        : Menunjukkan dokumen selama transmisi.

        : Menunjukkan dokumen dikirim dengan pengiriman secara berurutan.

      • Dengan menekan tombol atau tombol Nada(Tone), nomor transaksi yang ditampilkan pada LCD akan dialihkan ke waktu transaksi atau nomor faks/telepon.

      Dengan menggunakan tombol KIRIKANAN untuk memilih nomor transaksi (no. TX/RX) dokumen yang ingin Anda simpan dan menekan tombol OK, dokumen yang ditentukan akan disimpan ke dalam kandar flash USB.

      Catatan

      • Jika tidak ada dokumen yang ditentukan dalam memori mesin, Tidak ada dokumen(No document) ditampilkan, dan mesin kembali ke layar sebelumnya.

      • Untuk kembali ke layar siaga Faks, tekan tombol Stop.

    • Smpn semua dokumen(Save all documents)

      Anda dapat menyimpan semua dokumen yang diterima dalam memori mesin.

      Jika Anda memilih menu ini, layar konfirmasi ditampilkan.

      Jika Anda memilih Ya(Yes) dengan menggunakan tombol KIRIKANAN dan menekan tombol OK, semua dokumen dalam memori mesin akan disimpan ke dalam kandar flash USB.

Catatan

  • Anda dapat menyimpan hingga 50 halaman faks sebagai satu berkas PDF.

  • Anda dapat menyimpan hingga 2000 berkas PDF ke dalam kandar flash USB.

  • Faks disimpan sesuai dengan urutan nomor transaksi ketika Smpn semua dokumen(Save all documents) dipilih.

  • Jika kandar flash USB dilepas atau menjadi penuh saat menyimpan faks sedang berlangsung, pesan kesalahan ditampilkan pada LCD. Tekan tombol OK untuk menghilangkan kesalahan.

  • Nama map dan berkas dari faks yang disimpan dalam kandar flash USB adalah sebagai berikut:

    • Nama map: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Nama berkas (ekstensi berkas: PDF): Nomor urut, mulai dari FAX_0001

    • Tanggal berkas: Tanggal dan waktu penyimpanan seperti diset di dalam mesin.

      Untuk detil tentang cara mengeset tanggal dan waktu:

      Mengeset Tanggal dan Waktu

  • Mengimpor Faks yang Disimpan dalam Kandar Flash USB ke Komputer

    Anda dapat mengimpor faks yang disimpan dalam kandar flash USB ke komputer.

    Setelah menyimpan faks, sambungkan kandar flash USB ke komputer, kemudian impor data.