Enregistrement automatique de fax reçus sur une clé USB flash

Vous pouvez enregistrer automatiquement et dès leur réception des fax reçus sur une clé USB flash au format PDF.

Cette section décrit la procédure permettant à la machine d'enregistrer automatiquement les fax reçus sur la clé USB flash.

Important

• Ne retirez pas la clé USB flash de la machine lorsque la machine est configurée pour enregistrer automatiquement les fax reçus sur une clé USB flash.

• Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une clé USB flash.

• Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

• Le message Attente traitement doc. s'affiche sur l'écran LCD et les fax sont stockés dans la mémoire de la machine lorsqu'ils ne sont pas enregistrés sur la clé USB flash car la clé USB flash n'est pas insérée ou est en lecture seule.

  Vous pouvez enregistrer manuellement les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash. Supprimez les fax inutiles de la mémoire de la machine après les avoir enregistrés sur une clé USB flash.

  Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash

  Suppression d'un document dans la mémoire de la machine

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.

3. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

   L'écran Menu Configuration s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètre enr. auto, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

7. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Remarque

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 pages de fax dans un fichier PDF.

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.

• Si la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur le bouton OK pour supprimer le message d'erreur.

• Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la clé USB flash se présentent comme suit :

  • Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle

  • Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de la machine.

    Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :

    Réglage de la date et de l'heure

• Lors du retrait de la clé USB flash, définissez Paramètre enr. auto sur Désactivé.

• Importation sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash

  Vous pouvez importer sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash.

  Une fois les fax enregistrés, connectez la clé USB flash à l'ordinateur et importez les données.