Enregistrement d'un document placé dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash

Le panneau de contrôle de la machine vous permet d'enregistrer sur une clé USB flash et sous forme de fichiers PDF les fax reçus stockés dans la mémoire de la machine.

Vous pouvez enregistrer un document spécifié stocké dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash ou enregistrer en même temps tous les documents stockés dans la mémoire sur une clé USB flash.

Important

Ne retirez pas la clé USB flash de la machine tant que l'enregistrement n'est pas terminé.
Par sécurité et pour éviter ainsi la survenue d'incidents inopinés, nous vous conseillons de sauvegarder régulièrement sur un autre dispositif de stockage les fax enregistrés sur une clé USB flash.
Nous rejetons toute responsabilité en cas de dommage ou perte des données pour quelque raison que ce soit, et ce même pendant la période de garantie de la machine.

Remarque

Lors de l'enregistrement d'un document spécifié, vous spécifiez celui-ci par son numéro de transaction. Si vous ne connaissez pas le numéro de transaction du document cible, imprimez d'abord la liste des documents (LISTE MEMOIRE).

Impression d'un document dans la mémoire de la machine
Après avoir enregistré les fax stockés dans la mémoire de la machine sur une clé USB flash, ceux-ci sont toujours stockés dans la mémoire de la machine.

Pour plus d'informations sur la suppression de fax stockés dans la mémoire de la machine, reportez-vous à la section Suppression d'un document dans la mémoire de la machine.

Assurez-vous que la machine est sous tension.
Insérez la clé USB flash dans le port pour clé USB flash.
Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.
Appuyez sur le bouton Menu.

L'écran Menu FAX s'affiche.
Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Référ. mémoire, puis appuyez sur le bouton OK.

Remarque
- Si aucun document n'est stocké dans la mémoire de la machine, le message Pas de doc. en mémoire s'affiche sur l'écran LCD.
Utilisez le bouton pour sélectionner un menu d'enregistrement, puis appuyez sur le bouton OK.

Vous pouvez sélectionner les menus d''enregistrement suivants :
- Enr. doc spécifié.
  
  Vous pouvez spécifier le document et l'enregistrer.
  
  Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de sélection de document s'affiche.
  
  Remarque
  - Un numéro de transaction compris entre « 0001 » et « 4999 » indique un document en cours d'envoi. Un numéro de transaction compris entre « 5001 » et « 9999 » indique un document en cours de réception.
  - Chacune des marques devant le numéro de transaction a l'une des significations suivantes :
    
    Pas de marque : Indique un document en noir et blanc.
    
    : Indique un document couleur.
    
    : Permet de repérer le document en cours de transmission.
    
    : Indique que le document est envoyé avec une diffusion séquentielle.
  - Si vous appuyez sur le bouton ou Tonalité (Tone), le numéro de transaction affiché sur l'écran LCD est remplacé par l'heure de la transaction ou le numéro de fax/téléphone.
  En utilisant le bouton pour sélectionner le numéro de transaction (N° TR/REC) du document à enregistrer et en appuyant sur le bouton OK, le document spécifié est enregistré sur la clé USB flash.
  
  Remarque
  - Si aucun document n'est spécifié dans la mémoire de la machine, le message Aucun document s'affiche, et la machine revient à l'écran précédent.
  - Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop).
- Enr. tous les docs.
  
  Vous pouvez enregistrer tous les documents reçus actuellement stockés dans la mémoire de la machine.
  
  Si vous sélectionnez ce menu, l'écran de confirmation s'affiche.
  
  Si vous sélectionnez Oui à l'aide du bouton et appuyez sur le bouton OK, tous les documents stockés dans la mémoire de la machine seront enregistrés sur la clé USB flash.

Remarque

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 pages de fax dans un fichier PDF.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2000 fichiers PDF sur une clé USB flash.
Les fax sont enregistrés selon l'ordre de numéro de transaction lorsque l'option Enr. tous les docs. est sélectionnée.
Si la clé USB flash est retirée ou arrive à saturation alors que des fax sont en cours d'enregistrement, le message d'erreur s'affiche sur l'écran LCD. Appuyez sur le bouton OK pour supprimer le message d'erreur.
Les noms du dossier et du fichier contenant les fax enregistrés sur la clé USB flash se présentent comme suit :
- Nom du dossier : CANON_SC\FAXDOC\0001
- Nom du fichier (extension de fichier : PDF) : « FAX_0001 » avec numérotation incrémentielle
- Date du fichier : la date et l'heure de l'enregistrement sont celles de la machine.
  
  Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour régler la date et l'heure :
  
  Réglage de la date et de l'heure

Importation sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash

Vous pouvez importer sur l'ordinateur des fax enregistrés sur une clé USB flash.

Une fois les fax enregistrés, connectez la clé USB flash à l'ordinateur et importez les données.