Définition des informations sur l'expéditeur

À propos des informations sur l'expéditeur

Si le nom de l'unité et son numéro de fax/téléphone sont enregistrés, ils sont imprimés avec la date et l'heure en tant qu'informations expéditeur sur le fax du destinataire.

1. Date et heure de la transmission

2. Numéro de fax/téléphone de l'unité

3. Nom de l'unité

4. Le nom du destinataire enregistré est imprimé lors de l'envoi de fax avec la composition mémoire codée.

5. Numéro de page

Remarque

• Vous pouvez imprimer la LISTE DONNEES UTILISATEUR pour consulter les informations expéditeur que vous avez enregistrées.

  Récapitulatif des rapports et listes

• Lorsque vous envoyez des fax en noir et blanc, vous pouvez choisir d'imprimer les informations de l'expéditeur à l'intérieur ou à l'extérieur de la zone d'image.

  Spécifiez le paramètre Position I.T.E. dans Param. FAX avancés sous Paramètres fax.

  Param. FAX avancés

• Vous pouvez sélectionner le format d'impression de la date parmi trois formats, à savoir : AAAA/MM/JJ, MM/JJ/AAAA et JJ/MM/AAAA.

  Sélectionnez le format d'impression de la date dans Affichage de la date sous Param. util. périph..

  Param. util. périph.

Réglage de la date et de l'heure

Cette section décrit la procédure à suivre pour régler la date et l'heure.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

   L'écran Menu Configuration s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. util. périph., puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. date/heure, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Définissez la date et l'heure.

   Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, puis utilisez les touches numériques pour entrer la date et l'heure.

   

   Saisissez la date et l'heure au format 24 heures.

   Saisissez l'année sur deux chiffres uniquement.

7. Appuyez sur le bouton OK.

8. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Mise à jour automatique de l'heure d'été

Certains pays ont adopté le système de passage à l'heure d'été et avancent l'horloge d'une heure à une certaine période de l'année.

Vous pouvez paramétrer votre machine afin qu'elle passe automatiquement à l'heure d'été. Pour cela, enregistrez la date et l'heure auxquelles commence et se termine l'heure d'été.

Important

• Par défaut, le paramétrage de l'option Heure d'été n'est pas forcément correct pour tous les pays ou régions. Vous devez mettre à jour cette option en fonction de l'heure d'été propre à votre pays.

Remarque

• Ce paramètre n'est pas disponible dans tous les pays.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

   L'écran Menu Configuration s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. util. périph., puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

   Pour désactiver l'heure d'été, sélectionnez Désactivé.

7. Définissez le jour et l'heure auxquels commence l'heure d'été.

   1. Utilisez le bouton pour sélectionner Date/heure de début, puis appuyez sur le bouton OK.

   2. Assurez-vous que Définir le mois est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   3. Utilisez le bouton pour sélectionner le mois de début de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

   4. Assurez-vous que Définir la semaine est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   5. Utilisez le bouton pour sélectionner la semaine de début de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

   6. Assurez-vous que Définir le jour est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   7. Utilisez le bouton pour sélectionner le jour de la semaine marquant le début de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

   8. Assurez-vous que Déf. l'heure commut est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   9. Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez les touches numériques pour entrer l'heure de début de l'heure d'été (au format 24 heures), puis appuyez sur le bouton OK.

      Faites précéder les monochiffres d'un zéro.

      

8. Définissez le jour et l'heure auxquels se termine l'heure d'été.

   1. Utilisez le bouton pour sélectionner Date/heure de fin, puis appuyez sur le bouton OK.

   2. Assurez-vous que Définir le mois est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   3. Utilisez le bouton pour sélectionner le mois de fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

   4. Assurez-vous que Définir la semaine est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   5. Utilisez le bouton pour sélectionner la semaine de fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

   6. Assurez-vous que Définir le jour est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   7. Utilisez le bouton pour sélectionner le jour de la semaine marquant la fin de l'heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

   8. Assurez-vous que Déf. l'heure commut est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   9. Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez les touches numériques pour entrer l'heure de fin de l'heure d'été (au format 24 heures), puis appuyez sur le bouton OK.

      Faites précéder les monochiffres d'un zéro.

      

9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Enregistrement des informations sur l'utilisateur

Cette section décrit la procédure à suivre pour enregistrer les informations utilisateur.

Remarque

• Avant d'envoyer un fax, vous devez indiquer votre nom et votre numéro de fax/téléphone dans les zones Enreg. n° tél unité et Enreg. nom unité de l'écran Param. utilisat. FAX (États-Unis uniquement).

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

2. Appuyez sur le bouton Configuration (Setup).

   L'écran Menu Configuration s'affiche.

3. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner Param. utilisat. FAX, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Entrez le numéro de fax/téléphone de l'unité.

   1. Assurez-vous que Enreg. n° tél unité est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   2. Utilisez les touches numériques pour entrer le numéro de fax/téléphone de l'unité.

      

   3. Appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un numéro de téléphone/de fax de 20 chiffres maximum, espaces compris.

   • Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

     Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

6. Entrez le nom de l'unité.

   1. Assurez-vous que Enreg. nom unité est sélectionné, puis appuyez sur le bouton OK.

   2. Utilisez les touches numériques pour entrer le nom de l'unité.

      

   3. Appuyez sur le bouton OK.

   Remarque

   • Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 24 caractères, espaces compris.

   • Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

     Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

7. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.