LCD-näyttöön tulee faksausilmoitus

Autom. uudelleenval. (Auto redial)

Laite odottaa vastaanottajan numeron uudelleenvalintaa, koska linja oli varattu tai koska vastaanottaja ei vastannut, kun yritit lähettää asiakirjan. Odota, kunnes laite valitsee numeron uudelleen automaattisesti. Jos haluat peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan, odota, kunnes laite aloittaa numeronvalinnan ja paina sitten Pysäytä (Stop)-painiketta. Voit peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan myös poistamalla lähetettävän asiakirjan laitteen muistista.

Faksien uudelleenlähettäminen (varatun numeron uudelleenvalinta)

Sulje puhelin. (Hang up phone)

Luuria ei ole asetettu paikalleen oikein.

Aseta luuri paikalleen oikein.

Yritä uudelleen mustav. (Try again in B&W)

Vastaanottajan faksi ei ole väri-yhteensopiva.

Lähetä faksi uudelleen painamalla Musta (Black)-painiketta.

Vaihtoehtoisesti voit valita Faksin lisäaset. (Adv. FAX settings) -valikon Faksiasetukset (Fax settings)-kohdan Värilähetys (Color transmission)-asetukseksi Jos yht.sopimat., MV (If incompat., B&W). Laite muuntaa värilliset asiakirjat mustavalkoiseen muotoon, jos vastaanottajan faksilaite ei tue värifakseja.

Faksin lisäaset. (Adv. FAX settings)

Ääntä ei havaittu (No tone detected)

Puhelinlinjan kaapelia ei ole ehkä kytketty oikein.

Varmista, että kaapeli on kytketty oikein ja lähetä faksi sitten uudelleen hetken kuluttua. Jos fakin lähettäminen ei edelleenkään onnistu, valitse Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Faksin lisäaset. (Adv. FAX settings) -näytön Etsi soittoääni (Dial tone detect) -kohdan asetukseksi EI (OFF).

Faksin lisäaset. (Adv. FAX settings)

Vastaanotettu muistiin (Received in memory)

Laite ei voi tulostaa vastaanotettua faksia ja faksi tallentuu laitteen muistiin, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy, kun laite vastaanottaa faksin. Kun ongelma on ratkaistu kuvatulla tavalla, laitteen muistiin tallennettu faksi tulostetaan automaattisesti.

• Jäljellä olevan musteen määrä on riittämätön faksin tulostamiseen:

  Vaihda FINE-mustekasetti.

  FINE-mustekasetin vaihtaminen

  Huomautus

  • Voit määrittää laitteen tulostamaan vastaanotettu faksi musteen loppumisesta huolimatta.

    Määritä Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytön Tul. musteen loputt. (Print when no ink) -asetukseksi Tulosta (Print).

    Koko faksi tai osa siitä saattaa kuitenkin jäädä tulostumatta musteen loppumisesta johtuen.

    Faksien sisältöä ei myöskään tallenneta laitteen muistiin.

    Jos muste on loppunut, suositeltava toimintatapa on valita Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytön Vast.otetut asiak. (Received documents) -kohdan asetukseksi Älä tulosta (Do not print). Tällöin faksi tallentuu laitteen muistiin. Kun olet vaihtanut FINE-mustekasetin ja valitset Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -näytön Vast.otetut asiak. (Received documents) -kohdan asetukseksi Tulosta (Print), laitteen muistiin tallennettu faksi tulostuu automaattisesti.

    Autom. tulost. aset. (Auto print settings)

• Paperi on loppunut:

  Lisää paperia ja paina OK-painiketta.

• Paperin koko ei vastaa Sivukoko (Page size)-asetuksessa määritettyä kokoa:

  Lisää paperia, joka vastaa kooltaan Sivukoko (Page size) -asetuksessa määritettyä kokoa ja paina sitten OK-painiketta.

• Sivukoko (Page size) on muu kuin A4, Letter, LTR tai Legal:

  Aseta Sivukoko (Page size) -asetukseksi A4, Letter, LTR tai Legal.

  Paperiasetusten muuttaminen

  Huomautus

  • Jotkin sivukoot eivät ehkä ole käytettävissä sen mukaan, mistä maasta tai miltä alueelta laite on ostettu.

• Tulostusmateriaali (Media type) on muu kuin Tavall. pap. (Plain paper):

  MääritäTulostusmateriaali (Media type) Tavall. pap. (Plain paper).

  Paperiasetusten muuttaminen

• Faksin tulostaminen peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta:

  Voit jatkaa faksin tulostusta painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

• Faksiasetukset (Fax settings) -valikon Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -kohdan Vast.otetut asiak. (Received documents) -asetukseksi on valittu Älä tulosta (Do not print):

  Voit tulostaa laitteen muistiin tallennettuja fakseja Faksivalikko (FAX menu)-näytön kohdasta Muistin tarkistus (Memory reference).

  Asiakirjan tulostaminen laitteen muistista

Huomautus

• Laite voidaan määrittää tulostamaan vastaanotetut faksit automaattisesti valitsemalla Faksiasetukset (Fax settings) -näytön Autom. tulost. aset. (Auto print settings) -kohdan Vast.otetut asiak. (Received documents) -asetukseksi Tulosta (Print).

  Autom. tulost. aset. (Auto print settings)

• Jos et tulostanut laitteen muistiin tallennettua asiakirjaa (jos et ratkaissut ongelmaa esimerkiksi painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta), voit poistaa tai tulostaa laitteen muistiin tallennetun asiakirjan myöhemmin.

  Laitteen muistiin tallennettu asiakirja

Varattu/ei signaalia (Busy/no signal)

• Valitun vastaanottajan numero on varattu.

  Odota hetki ja yritä sitten uudelleen.

  Faksien uudelleenlähettäminen (varatun numeron uudelleenvalinta)

• Valittu faksi-/puhelinnumero on virheellinen.

  Tarkista faksi-/puhelinnumero ja valitse numero uudelleen.

• Vastaanottajan faksi ei vastaa (kaikkien automaattisten uudelleenvalintojen jälkeen).

  Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä tarkistamaan faksilaite. Lisää numeroon tauot ulkomaanpuhelua soittaessasi.

• Vastaanottaja ei käytä G3-laitetta.

  Laite ei voi lähettää asiakirjoja laitteeseen, joka ei tue G3-standardia, eikä myöskään vastaanottaa asiakirjoja tällaisesta laitteesta. Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä häntä tarkistamaan, tukeeko hänen faksinsa G3-standardia.

• Laitteen äänitaajuus/pulssi-asetus on väärä.

  Määritä laitteen asetukset yhteensopiviksi käyttämäsi puhelinlinjan kanssa.

  Puhelinlinjatyypin määrittäminen

Muisti on täynnä. (Memory is full)

Laitteen muisti on täynnä, koska se on lähettänyt tai vastaanottanut liian monta asiakirjaa tai paljon yksityiskohtia sisältävän asiakirjan.

Tulosta laitteen muistiin tallennetut vastaanotetut faksit tai tallenna ne USB-muistiin ja poista ne laitteen muistista.

Laitteen muistiin tallennettu asiakirja

Kun olet lähettämässä faksia, lähetä se uudelleen. Jos ilmoitus tulee edelleen, poista laitteen muistiin tallennetut faksit, jaa faksit lähettämistä varten ja lähetä ne uudelleen.

Kun olet vastaanottamassa faksia, pyydä lähettäjää lähettämään faksit uudelleen.

Odottaa asiak. käsitt. (Awaiting doc. processing)

Vastaanotetut faksit eivät tallentuneet USB-muistiin automaattisesti, koska USB-muistia ei ollut asetettu laitteeseen tai se oli kirjoitussuojattu.

Paina OK -painiketta.

Vastaanotetut faksit tallentuvat laitteen muistiin. Aseta kirjoitussuojaamaton USB-muisti laitteeseen ja tallenna vastaanotetut faksit USB-muistiin manuaalisesti.

Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksi on tallennettu USB-muistiin.

Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

Muuta paperiksi: (Change the paper)

A4/LTR/Legal Tavallinen (A4/LTR/LGL Plain paper)

Paperiasetukset ovat väärät. Määritä vastaanotettujen faksien tulostamista varten Sivukoko (Page size) -asetukseksi A4, Letter, LTR tai Legal ja Tulostusmateriaali (Media type) -tyypiksi Tavall. pap. (Plain paper).

Paperiasetusten muuttaminen

Huomautus

• Jotkin sivukoot eivät ehkä ole käytettävissä sen mukaan, mistä maasta tai miltä alueelta laite on ostettu.

Faksin tied. eivät täsm. (FAX info does not match)

Lähetys peruutettiin, koska laite ei tunnistanut vastaanottajan faksilaitteen tietoja tai faksin tiedot eivät vastanneet valittua numeroa. Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Tark vast.otetun nro (Check RX FAX info) -asetukseksi on määritetty KÄYTÖSSÄ (ON).

Lisätietoja on kohdassa Faksien lähettäminen tietojen tarkistamisen jälkeen (vastaanottajatietojen tarkistaminen).

Vastaanotto hylätty (Reception rejected)

Vastaanotto hylättiin, koska faksi vastaa Faksiasetukset (Fax settings)-valikon Suojauksen hallinta (Security control) -näytön Faksin v.oton hylk. (FAX RX reject) -toiminnon hylkäysehtoja.

Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanoton hylkääminen.

Odottaa raporttia (Waiting for report)

Laite ei voi tulostaa raportteja, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy, kun laite vastaanottaa faksin. Kun ongelma on ratkaistu kuvatulla tavalla, raportit tulostetaan automaattisesti.

• Jäljellä olevan musteen määrä on riittämätön raportin tulostamiseen:

  Vaihda FINE-mustekasetti.

  FINE-mustekasetin vaihtaminen

• Paperi on loppunut:

  Lisää paperia ja paina OK-painiketta.

• Paperin koko ei vastaa Sivukoko (Page size)-asetuksessa määritettyä kokoa:

  Lisää paperia, joka vastaa kooltaan Sivukoko (Page size) -asetuksessa määritettyä kokoa ja paina sitten OK-painiketta.

• Sivukoko (Page size) on muu kuin A4, Letter, LTR tai Legal:

  Aseta Sivukoko (Page size) -asetukseksi A4, Letter, LTR tai Legal.

  Paperiasetusten muuttaminen

  Huomautus

  • Jotkin sivukoot eivät ehkä ole käytettävissä sen mukaan, mistä maasta tai miltä alueelta laite on ostettu.

• Tulostusmateriaali (Media type) on muu kuin Tavall. pap. (Plain paper):

  MääritäTulostusmateriaali (Media type) Tavall. pap. (Plain paper).

  Paperiasetusten muuttaminen

• Raportin tulostaminen peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta:

  Voit jatkaa raportin tulostamista painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.