siirry päävalikkoon

Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

Voit tallentaa laitteen muistissa olevat vastaanotetut faksit PDF-tiedostoina USB-muistiin laitteen käyttöpaneelin avulla.

Voit tallentaa tietyn asiakirjan laitteen muistista USB-muistiin tai tallentaa kaikki asiakirjat laitteen muistista USB-muistiin kerralla.

Tärkeää

  • Älä poista USB-muistia laitteesta, ennen kuin tallennus on valmis.

  • On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

  • Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

Huomautus

  • Kun haluat tallentaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

    Asiakirjan tulostaminen laitteen muistista

  • Kun faksi on tallennettu laitteen muistista USB-muistiin, faksi pysyy tallennettuna laitteen muistissa.

    Lisätietoja faksin poistamisesta laitteen muistista on kohdassa Asiakirjan poistaminen laitteen muistista.

  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

  2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

  3. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  4. Paina Valikko (Menu)-painiketta.

    Faksivalikko (FAX menu)-näyttö tulee näkyviin.

  5. Valitse VASENOIKEA-painikkeella Muistin tarkistus (Memory reference) ja paina sitten OK-painiketta.

    Huomautus

    • Jos laitteen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, LCD-näyttöön tulee teksti Ei asiakirjoja muistissa (No documents in memory).

  6. Valitse tallennusvalikko VASENOIKEA -painikkeella ja paina sitten OK-painiketta.

    Voit valita seuraavat tallennusvalikot.

    • Tall. määr. asiak. (Save specified doc.)

      Voit määrittää asiakirjan ja tallentaa sen.

      Jos valitset tämän valikon, näyttöön avautuu asiakirjan valintanäyttö.

      kuva: Nestekidenäyttö

      Huomautus

      • Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan. Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

      • Tapahtumanumeroiden edellä olevat merkit tarkoittavat seuraavia asioita:

        Ei merkkiä: asiakirja on mustavalkoinen.

        : Asiakirja on värillinen.

        : Asiakirjaa lähetetään.

        : Asiakirja lähetettiin sarjalähetyksenä.

      • LCD-näytössä näkyvän tapahtumanumeron sijaan voidaan näyttää tapahtuma-aika tai faksi- tai puhelinnumero painamalla -painiketta tai Äänitaajuus (Tone)-painiketta.

      Valitse tallennettavan asiakirjan tapahtumanumero (läh./vast.-nro) VASENOIKEA-painikkeella ja paina sitten OK-painikkeella. Määritetty tiedosto tallennetaan USB-muistiin.

      Huomautus

      • Jos määritettyä asiakirjaa ei löydy laitteen muistista, näyttöön tulee teksti Ei asiakirjaa (No document) ja sen jälkeen laite palaa edelliseen näyttöön.

      • Voit palata faksauksen valmiusnäyttöön painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta.

    • Tallenna kaik. asiak. (Save all documents)

      Voit tallentaa kaikki vastaanotetut asiakirjat laitteen muistiin.

      Jos valitset tämän valikon, näyttöön tulee vahvistusnäyttö.

      Jos valitset Kyllä (Yes) VASENOIKEA-painikkeella ja painat OK-painiketta, kaikki laitteen muistin asiakirjat tallennetaan USB-muistiin.

Huomautus

  • Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 50 faksisivua.

  • Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

  • Faksit tallennetaan tapahtumanumeroiden mukaisessa järjestyksessä, kun on valittu Tallenna kaik. asiak. (Save all documents).

  • Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, LCD-näyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

  • USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

    • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

    • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

      Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

      Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

  • USB-muistitikkuun tallennettujen faksien tuominen tietokoneeseen

    Voit tuoda USB-muistiin tallennettuja fakseja tietokoneeseen.

    Kun olet tallentanut faksit, aseta USB-muisti tietokoneeseen ja tuo tiedot.