Vastaanotettujen faksien tallentaminen USB-muistiin automaattisesti

Voit tallentaa vastaanotetut faksit PDF-muodossa USB-muistiin automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin.

Tässä osiossa kuvataan, miten laite määritetään tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

Tärkeää

• Älä poista USB-muistia laitteesta, kun laite on määritetty tallentamaan vastaanotetut faksit automaattisesti USB-muistiin.

• On suositeltavaa varmuuskopioida USB-muistiin tallennetut faksit aika ajoin muuhun tallennusvälineeseen vahinkojen välttämiseksi.

• Canon ei ole vastuussa mistään syystä aiheutuneista tietojen menetyksistä tai vahingoista edes takuuaikana.

• LCD-näyttöön tulee teksti Odottaa asiak. käsitt. (Awaiting doc. processing) ja faksit tallentuvat laitteen muistiin, jos vastaanotettuja fakseja ei voi tallentaa USB-muistiin, koska USB-muistia ei ole asetettu tai se on kirjoitussuojattu.

  Voit myös tallentaa laitteen muistiin tallennetut faksit USB-muistiin manuaalisesti. Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksi on tallennettu USB-muistiin.

  Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

  Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

2. Aseta USB-muisti USB-muistiporttiin.

3. Paina Asetukset (Setup)-painiketta.

   Asetusvalikko (Setup menu)-näyttö tulee näkyviin.

4. Valitse -painikkeella Faksiasetukset (Fax settings) ja paina sitten OK-painiketta.

5. Valitse -painikkeen avulla Autom. tall. asetus (Auto save setting) ja paina sitten OK-painiketta.

6. Valitse -painikkeella KÄYTÖSSÄ (ON) ja paina sitten OK-painiketta.

7. Voit palata faksauksen valmiusnäyttöön painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

Huomautus

• Yhteen PDF-tiedostoon voi tallentaa enintään 50 faksisivua.

• Voit tallentaa enintään 2000 PDF-tiedostoa USB-muistiin.

• Jos USB-muisti poistetaan tai täyttyy faksien tallennuksen ollessa meneillään, LCD-näyttöön tulee virheilmoitus. Ohita virhe painamalla OK -painiketta.

• USB-muistiin tallennettujen faksien kansio- ja tiedostonimi on seuraavanlainen:

  • Kansion nimi: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • Tiedoston nimi (tarkenne: PDF): juoksevat numerot alkaen numerosta FAX_0001

  • Tiedoston päivämäärä: tallennuksen päivämäärä ja aika, kuten se on asetettu laitteessa.

    Lisätietoja päivämäärän ja kellonajan asettamisesta on kohdassa

    Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

• Kun poistat USB-muistin laitteesta, määritä Autom. tall. asetus (Auto save setting) -kohdan asetukseksi EI (OFF).

• USB-muistitikkuun tallennettujen faksien tuominen tietokoneeseen

  Voit tuoda USB-muistiin tallennettuja fakseja tietokoneeseen.

  Kun olet tallentanut faksit, aseta USB-muisti tietokoneeseen ja tuo tiedot.