Εμφανίζεται ένα μήνυμα για τις λειτουργίες φαξ στην οθόνη LCD

Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα στην οθόνη αναμονής φαξ, λάβετε τα αντίστοιχα μέτρα που περιγράφονται παρακάτω.

Μήνυμα	Ενέργεια
Αυτόμ. επανάλ. κλήσ. (Auto redial)	Το μηχάνημα περιμένει να επαναλάβει την κλήση του αριθμού παραλήπτη, διότι η γραμμή ήταν κατειλημμένη ή ο παραλήπτης δεν απάντησε όταν προσπαθήσατε να στείλετε ένα έγγραφο. Περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να επαναλάβει αυτόματα την κλήση του αριθμού. Εάν θέλετε να ακυρώσετε την αυτόματη επανάκληση, περιμένετε μέχρι το μηχάνημα να ξεκινήσει να καλεί τον αριθμό και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop). Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος για να ακυρώσετε την αυτόματη επανάκληση. Επανάληψη αποστολής φαξ (Επανάκληση κατειλημμένου αριθμού)
Κλείστε το τηλέφωνο (Hang up phone)	Το ακουστικό δεν έχει τοποθετηθεί σωστά στη θέση του. Τοποθετήστε το ακουστικό σωστά στη θέση του.
Προσπ.ξανά σε ασπρόμ. (Try again in B&W)	Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν είναι συμβατό για έγχρωμη μετάδοση. Πατήστε το κουμπί Μαύρο (Black) για να ξαναστείλετε το φαξ. Εναλλακτικά, επιλέξτε Αν μη συμβατό, Α&Μ (If incompat., B&W) για την επιλογή Έγχρωμη αποστολή (Color transmission) στην ενότητα Σύνθετες ρυθμ. ΦΑΞ (Adv. FAX settings) στην περιοχή Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings). Το μηχάνημα μετατρέπει τα έγχρωμα έγγραφα σε ασπρόμαυρα δεδομένα, εάν το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν υποστηρίζει έγχρωμα φαξ. Σύνθετες ρυθμ. ΦΑΞ (Adv. FAX settings)
Δεν ανιχνεύτηκε τόνος (No tone detected)	Το καλώδιο της γραμμής του τηλεφώνου με αποσπώμενο βύσμα μπορεί να μην είναι συνδεδεμένο σωστά. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο είναι σωστά συνδεδεμένο και στείλτε ξανά το φαξ μετά από λίγο. Εάν η αποστολή των φαξ εξακολουθεί να μην είναι δυνατή, επιλέξτε ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (OFF) για τη ρύθμιση Ανίχν. τόνου κλήσης (Dial tone detect) της επιλογής Σύνθετες ρυθμ. ΦΑΞ (Adv. FAX settings) στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings). Σύνθετες ρυθμ. ΦΑΞ (Adv. FAX settings)
Έγινε λήψη στη μνήμη (Received in memory)	Εάν το μηχάνημα λάβει φαξ κάτω από μία από τις ακόλουθες συνθήκες, το μηχάνημα δεν θα μπορεί να εκτυπώσει το ληφθέν φαξ και θα το αποθηκεύσει στη μνήμη του μηχανήματος. Όταν το πρόβλημα επιλυθεί όπως περιγράφηκε, το φαξ που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος εκτυπώνεται αυτόματα. Η ποσότητα του υπολειπόμενου μελανιού δεν επαρκεί για να εκτυπωθεί ένα φαξ: Αντικαταστήστε το φυσίγγιο FINE. Αντικατάσταση του φυσιγγίου FINE Σημείωση Μπορείτε να ρυθμίσετε το μηχάνημα ώστε να εκτυπώνει υποχρεωτικά ένα ληφθέν φαξ, ακόμα και αν έχει εξαντληθεί η μελάνη. Στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) στις Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) ορίστε την επιλογή Εκτύπ. χωρίς μελάνη (Print when no ink) σε Εκτύπωση (Print). Εντούτοις, δεδομένου ότι το μελάνι έχει εξαντληθεί, μέρος ή όλο το φαξ μπορεί να μην εκτυπωθεί. Επίσης, το περιεχόμενο του φαξ δεν θα αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος. Εάν έχει ήδη τελειώσει η μελάνη, συνιστάται να επιλέξετε Μην εκτυπώνετε (Do not print) στην επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στις Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) στην ενότητα Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings) προκειμένου το ληφθέν φαξ να αποθηκευθεί στη μνήμη του μηχανήματος. Αφού αντικαταστήσετε το φυσίγγιο FINE και επιλέξετε Εκτύπωση (Print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στις Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings), το φαξ που είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος θα εκτυπωθεί αυτόματα. Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) Το χαρτί έχει εξαντληθεί: Τοποθετήστε το χαρτί και πατήστε το κουμπί OK. Έχει τοποθετηθεί χαρτί διαφορετικού μεγέθους σε σχέση με αυτό που καθορίζεται στη ρύθμιση Μέγεθος σελίδας (Page size): Τοποθετήστε χαρτί ίδιου μεγέθους με αυτό που καθορίζεται στη ρύθμιση Μέγεθος σελίδας (Page size) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Η επιλογή Μέγεθος σελίδας (Page size) έχει οριστεί σε άλλη ρύθμιση εκτός από A4, Letter, LTR ή Legal: Ορίστε την επιλογή Μέγεθος σελίδας (Page size) σε A4, Letter, LTR ή Legal. Αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού Σημείωση Ορισμένα μεγέθη χαρτιού δεν είναι διαθέσιμα ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. Ο Τύπος μέσου (Media type) έχει οριστεί σε διαφορετική ρύθμιση από Απλό χαρτί (Plain paper): Ορίστε τον Τύπος μέσου (Media type) σε Απλό χαρτί (Plain paper). Αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού Πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρώσετε την εκτύπωση ενός φαξ: Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να συνεχίσετε την εκτύπωση του φαξ. Έχετε επιλέξει Μην εκτυπώνετε (Do not print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) στην κατηγορία Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings): Μπορείτε να εκτυπώσετε τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος από την οθόνη Αναφορά μνήμης (Memory reference) στο Μενού ΦΑΞ (FAX menu). Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος Σημείωση Για να εκτυπώνετε τα ληφθέντα φαξ αυτόματα, επιλέξτε Εκτύπωση (Print) για την επιλογή Ληφθέντα έγγραφα (Received documents) στην ενότητα Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) στην κατηγορία Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings). Ρυθμ. αυτ. εκτύπ. (Auto print settings) Εάν δεν εκτυπώσατε το φαξ που αποθηκεύτηκε στη μνήμη του μηχανήματος (π.χ., εάν δεν επιλύσατε το πρόβλημα πατώντας το κουμπί Στοπ (Stop)), μπορείτε να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε το φαξ που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος αργότερα. Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος
Κατειλ./Δεν υπάρχ. σήμα (Busy/no signal)	Ο αριθμός παραλήπτη που καλέσατε είναι κατειλημμένος. Προσπαθήστε να καλέσετε ξανά μετά από λίγο. Επανάληψη αποστολής φαξ (Επανάκληση κατειλημμένου αριθμού) Ο αριθμός φαξ/τηλεφώνου που καλέσατε δεν είναι σωστός. Ελέγξτε τον αριθμό φαξ/τηλεφώνου και καλέστε ξανά. Το μηχάνημα φαξ του παραλήπτη δεν ανταποκρίθηκε (μετά από όλες τις απόπειρες αυτόματης επανάκλησης). Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να ελέγξει το μηχάνημα φαξ. Για κλήση στο εξωτερικό, προσθέστε παύσεις στον καταχωρημένο αριθμό. Ο παραλήπτης δε χρησιμοποιεί μηχάνημα G3. Το μηχάνημα δε μπορεί να στείλει ή να λάβει έγγραφα προς/από μηχάνημα φαξ που δεν είναι συμβατό με το πρότυπο G3. Επικοινωνήστε με τον παραλήπτη και ζητήστε του να ελέγξει εάν το μηχάνημα φαξ είναι συμβατό με το πρότυπο G3. Η ρύθμιση τονικής κλήσης/περιστροφικής παλμικής κλήσης στο μηχάνημα είναι εσφαλμένη. Ρυθμίστε το μηχάνημα ώστε να αντιστοιχεί στη γραμμή του τηλεφώνου που χρησιμοποιείτε. Διαμόρφωση του τύπου της τηλεφωνικής γραμμής
Η μνήμη είναι πλήρης (Memory is full)	Η μνήμη του μηχανήματος είναι πλήρης διότι έχει στείλει/λάβει υπερβολικό αριθμό εγγράφων ή μεγάλο έγγραφο. Εκτυπώστε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος ή αποθηκεύστε τα σε δίσκο USB και διαγράψτε τα από τη μνήμη του μηχανήματος. Αποθήκευση εγγράφου στη μνήμη του μηχανήματος Όταν στέλνετε φαξ, επαναλάβετε την αποστολή του. Εάν το μήνυμα εξακολουθεί να εμφανίζεται, διαγράψτε τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη του μηχανήματος, διαχωρίστε τα φαξ που προορίζονται για αποστολή και επαναλάβετε την αποστολή τους. Κατά τη λήψη φαξ, ζητήστε από τον αποστολέα να στείλει ξανά τα φαξ.
Αναμονή επεξ. εγγράφου (Awaiting doc. processing)	Τα ληφθέντα φαξ δεν αποθηκεύτηκαν αυτόματα στο δίσκο USB, επειδή δεν είχε τοποθετηθεί δίσκος USB ή επειδή ο δίσκος δεν είχε δυνατότητα εγγραφής. Πατήστε το κουμπί OK. Τα ληφθέντα φαξ αποθηκεύονται στη μνήμη του μηχανήματος. Τοποθετήστε τον εγγράψιμο δίσκο USB και αποθηκεύστε τα ληφθέντα φαξ στο δίσκο USB με μη αυτόματο τρόπο. Αποθήκευση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB Μετά την αποθήκευση στο δίσκο USB, διαγράψτε τα φαξ που δεν χρειάζεστε από τη μνήμη του μηχανήματος. Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος
Αλλάξτε το χαρτί (Change the paper) A4/LTR/Legal Απλό χαρ. (A4/LTR/LGL Plain paper)	Οι ρυθμίσεις χαρτιού είναι εσφαλμένες. Ορίστε την επιλογή Μέγεθος σελίδας (Page size) σε A4, Letter, LTR ή Legal και την επιλογή Τύπος μέσου (Media type) σε Απλό χαρτί (Plain paper) για την εκτύπωση των ληφθέντων φαξ. Αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού Σημείωση Ορισμένα μεγέθη χαρτιού δεν είναι διαθέσιμα ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς.
Πληρ φαξ δεν ταιριάζουν (FAX info does not match)	Η αποστολή ακυρώθηκε επειδή το μηχάνημα δεν μπόρεσε να ανιχνεύσει τις πληροφορίες του μηχανήματος φαξ του παραλήπτη ή οι πληροφορίες δεν αντιστοιχούσαν στον κληθέντα αριθμό. Αυτό το μήνυμα εμφανίζεται όταν στις Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings), στην ενότητα Έλεγχος ασφάλειας (Security control) η επιλογή Έλεγχ. πληρ. ΛΨ φαξ (Check RX FAX info) έχει οριστεί σε ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ (ON). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποστολή φαξ μετά από έλεγχο πληροφοριών (Έλεγχος πληροφοριών του παραλήπτη).
Απόρριψη λήψης (Reception rejected)	Η λήψη απορρίφθηκε διότι το φαξ πληροί τον όρο απόρριψης φαξ που έχει καθοριστεί στην επιλογή Απόρριψη λήψης φαξ (FAX RX reject) στην ενότητα Έλεγχος ασφάλειας (Security control) στην κατηγορία Ρυθμίσεις φαξ (Fax settings). Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Απόρριψη λήψης φαξ.
Αναμονή για αναφορά (Waiting for report)	Εάν το μηχάνημα λάβει φαξ κάτω από μία από τις ακόλουθες συνθήκες, δεν θα είναι δυνατή η εκτύπωση των αναφορών από το μηχάνημα. Όταν το πρόβλημα επιλυθεί όπως περιγράφηκε, οι αναφορές εκτυπώνονται αυτόματα. Η ποσότητα μελανιού που απομένει δεν επαρκεί για την εκτύπωση μιας αναφοράς: Αντικαταστήστε το φυσίγγιο FINE. Αντικατάσταση του φυσιγγίου FINE Το χαρτί έχει εξαντληθεί: Τοποθετήστε το χαρτί και πατήστε το κουμπί OK. Έχει τοποθετηθεί χαρτί διαφορετικού μεγέθους σε σχέση με αυτό που καθορίζεται στη ρύθμιση Μέγεθος σελίδας (Page size): Τοποθετήστε χαρτί ίδιου μεγέθους με αυτό που καθορίζεται στη ρύθμιση Μέγεθος σελίδας (Page size) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK. Η επιλογή Μέγεθος σελίδας (Page size) έχει οριστεί σε άλλη ρύθμιση εκτός από A4, Letter, LTR ή Legal: Ορίστε την επιλογή Μέγεθος σελίδας (Page size) σε A4, Letter, LTR ή Legal. Αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού Σημείωση Ορισμένα μεγέθη χαρτιού δεν είναι διαθέσιμα ανάλογα με τη χώρα ή την περιοχή αγοράς. Ο Τύπος μέσου (Media type) έχει οριστεί σε διαφορετική ρύθμιση από Απλό χαρτί (Plain paper): Ορίστε τον Τύπος μέσου (Media type) σε Απλό χαρτί (Plain paper). Αλλαγή των ρυθμίσεων χαρτιού Πατήσατε το κουμπί Στοπ (Stop) για να ακυρώσετε την εκτύπωση μιας αναφοράς: Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX) για να συνεχίσετε την εκτύπωση της αναφοράς.