μετάβαση στο κύριο κείμενο

Αποθήκευση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB

Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα ληφθέντα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στη μνήμη του μηχανήματος σε ένα δίσκο USB ως αρχεία PDF, χρησιμοποιώντας τον πίνακα λειτουργίας του μηχανήματος.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB ή να αποθηκεύσετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη σε δίσκο USB.

Σημαντικό

  • Μην αφαιρέσετε το δίσκο USB από το μηχάνημα μέχρι να ολοκληρωθεί η αποθήκευση.

  • Για λόγους ασφαλείας, συνιστάται η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των φαξ που έχετε αποθηκεύσει σε δίσκο USB σε κάποιο άλλο μέσο σε τακτά διαστήματα, για την αποφυγή ατυχημάτων.

  • Η εταιρεία μας δεν φέρει ευθύνη για τυχόν καταστροφή ή απώλεια των δεδομένων για οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και εντός της περιόδου εγγύησης.

Σημείωση

  • Όταν αποθηκεύετε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).

    Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

  • Αφού αποθηκεύσετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος σε δίσκο USB, το φαξ εξακολουθεί να είναι αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος.

    Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο που μπορείτε να διαγράψετε το φαξ από τη μνήμη του μηχανήματος, ανατρέξτε στην ενότητα Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος.

  1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

  2. Εισαγάγετε το δίσκο USB στη θύρα δίσκου USB.

  3. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

    Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

  4. Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu).

    Εμφανίζεται η οθόνη Μενού ΦΑΞ (FAX menu).

  5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ΑΡΙΣΤΕΡΑΔΕΞΙΑ για να επιλέξετε Αναφορά μνήμης (Memory reference) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

    Σημείωση

    • Εάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμ. (No documents in memory).

  6. Χρησιμοποιήστε το κουμπί ΑΡΙΣΤΕΡΑΔΕΞΙΑ για να επιλέξετε ένα μενού αποθήκευσης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

    Μπορείτε να επιλέξετε τα εξής μενού αποθήκευσης:

    • Αποθ. του καθ. εγγρ. (Save specified doc.)

      Μπορείτε να καθορίσετε το έγγραφο και να το αποθηκεύσετε.

      Εάν επιλέξετε αυτό το μενού, εμφανίζεται η οθόνη επιλογής εγγράφου.

      εικόνα: LCD

      Σημείωση

      • Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται. Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.

      • Κάθε ένδειξη πριν από τον αριθμό συναλλαγής υποδεικνύει τα ακόλουθα:

        Καμία ένδειξη: Υποδεικνύει ασπρόμαυρο έγγραφο.

        : Υποδεικνύει έγχρωμο έγγραφο.

        : Υποδεικνύει το έγγραφο κατά την αποστολή.

        : Υποδεικνύει το έγγραφο που αποστέλλεται με διαδοχική αποστολή.

      • Εάν πατήσετε το κουμπί ή το κουμπί Τόνος (Tone), ο αριθμός συναλλαγής που εμφανίζεται στην οθόνη LCD μετατρέπεται σε ώρα συναλλαγής ή σε αριθμό φαξ/τηλεφώνου.

      Εάν χρησιμοποιήσετε το κουμπί ΑΡΙΣΤΕΡΑΔΕΞΙΑ για να επιλέξετε τον αριθμό συναλλαγής (Αρ. ΑΠ/ΛΨ) του εγγράφου που θέλετε να αποθηκεύσετε και πατήσετε το κουμπί OK, το έγγραφο που έχετε καθορίσει αποθηκεύεται στο δίσκο USB.

      Σημείωση

      • Εάν το καθορισμένο έγγραφο δεν υπάρχει στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο (No document) και το μηχάνημα επιστρέφει στην προηγούμενη οθόνη.

      • Για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).

    • Αποθ. όλων των εγγρ. (Save all documents)

      Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη του μηχανήματος.

      Εάν επιλέξετε αυτό το μενού, εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης.

      Εάν επιλέξετε Ναι (Yes) με το κουμπί ΑΡΙΣΤΕΡΑΔΕΞΙΑ και πατήσετε το κουμπί OK, όλα τα έγγραφα από τη μνήμη του μηχανήματος θα αποθηκευτούν στο δίσκο USB.

Σημείωση

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 50 σελίδες φαξ σε ένα αρχείο PDF.

  • Μπορείτε να αποθηκεύσετε έως 2000 σελίδες αρχείων PDF σε ένα δίσκο USB.

  • Τα φαξ αποθηκεύονται σύμφωνα με τη σειρά του αριθμού συναλλαγής όταν έχει οριστεί η επιλογή Αποθ. όλων των εγγρ. (Save all documents).

  • Εάν αφαιρέσετε το δίσκο USB ή δεν έχει πλέον άλλον χώρο ενώ είναι σε εξέλιξη η αποθήκευση φαξ, εμφανίζεται το σχετικό μήνυμα σφάλματος στην οθόνη LCD. Πατήστε το κουμπί OK για να παραβλέψετε το σφάλμα.

  • Το όνομα φακέλου και αρχείου για τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί στο δίσκο USB εμφανίζονται ως εξής:

    • Όνομα φακέλου: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Όνομα αρχείου (επέκταση αρχείου: PDF): Συνεχόμενοι αριθμοί, ξεκινώντας από το FAX_0001

    • Ημερομηνία αρχείου: Η ημερομηνία και η ώρα της αποθήκευσης όπως έχει οριστεί στο μηχάνημα.

      Για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ορισμού της ημερομηνίας και της ώρας:

      Καταχώρηση της ημερομηνίας και ώρας

  • Εισαγωγή των φαξ που έχουν στο δίσκο USB σε υπολογιστή

    Μπορείτε να εισαγάγετε τα φαξ που έχουν αποθηκευτεί σε ένα δίσκο USB σε υπολογιστή.

    Μετά την αποθήκευση των φαξ, συνδέστε το δίσκο USB στον υπολογιστή και εισαγάγετε τα δεδομένα.