Διαγραφή εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

Μπορείτε να διαγράψετε ένα καθορισμένο έγγραφο από τη μνήμη του μηχανήματος' ή να διαγράψετε ταυτόχρονα όλα τα έγγραφα που υπάρχουν στη μνήμη.

Σημείωση

• Όταν διαγράφετε ένα καθορισμένο έγγραφο, το προσδιορίζετε μέσω του αριθμού συναλλαγής του. Εάν δεν γνωρίζετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου προορισμού σας, εκτυπώστε τη λίστα των εγγράφων πρώτα (ΛΙΣΤΑ ΜΝΗΜΗΣ (MEMORY LIST)).

  Εκτύπωση εγγράφου από τη μνήμη του μηχανήματος

1. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα είναι ενεργοποιημένο.

2. Πατήστε το κουμπί ΦΑΞ (FAX).

   Εμφανίζεται η οθόνη αναμονής φαξ.

3. Πατήστε το κουμπί Μενού (Menu).

   Εμφανίζεται η οθόνη Μενού ΦΑΞ (FAX menu).

4. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε Αναφορά μνήμης (Memory reference) και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

   Σημείωση

   • Εάν δεν υπάρχει κανένα έγγραφο αποθηκευμένο στη μνήμη του μηχανήματος, στην οθόνη LCD εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρ. έγγρ. στη μνήμ. (No documents in memory).

5. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε ένα μενού διαγραφής και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

   Μπορείτε να επιλέξετε τα εξής μενού διαγραφής:

   • Διαγρ. καθορ. εγγράφ. (Del. specified doc.)

     Μπορείτε να καθορίσετε το έγγραφο και να το διαγράψετε.

     Εάν επιλέξετε αυτό το μενού, εμφανίζεται η οθόνη επιλογής εγγράφου.

     

     Σημείωση

     • Ένας αριθμός συναλλαγής από "0001" έως "4999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που αποστέλλεται. Ένας αριθμός συναλλαγής από "5001" έως "9999" υποδεικνύει ένα έγγραφο που λαμβάνεται.

     • Κάθε ένδειξη πριν από τον αριθμό συναλλαγής υποδεικνύει τα ακόλουθα:

       Καμία ένδειξη: Υποδεικνύει ασπρόμαυρο έγγραφο.

       : Υποδεικνύει έγχρωμο έγγραφο.

       : Υποδεικνύει το έγγραφο κατά την αποστολή.

       : Υποδεικνύει το έγγραφο που αποστέλλεται με διαδοχική αποστολή.

     • Εάν πατήσετε το κουμπί ή το κουμπί Τόνος (Tone), ο αριθμός συναλλαγής που εμφανίζεται στην οθόνη LCD μετατρέπεται σε ώρα συναλλαγής ή σε αριθμό φαξ/τηλεφώνου.

     Καθορίστε το έγγραφο και διαγράψτε το ακολουθώντας την παρακάτω διαδικασία.

     1. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον αριθμό συναλλαγής (Αρ. ΑΠ/ΛΨ) του εγγράφου που θέλετε να διαγράψετε και, κατόπιν, πατήστε το κουμπί OK.

        Εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης.

     2. Χρησιμοποιήστε το κουμπί για να επιλέξετε τον αριθμό συναλλαγής του εγγράφου που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

        Το καθορισμένο έγγραφο θα διαγραφεί από τη μνήμη του μηχανήματος.

        Σημείωση

        • Εάν το καθορισμένο έγγραφο δεν υπάρχει στη μνήμη του μηχανήματος, εμφανίζεται το μήνυμα Δεν υπάρχει έγγραφο (No document) και το μηχάνημα επιστρέφει στην προηγούμενη οθόνη.

        • Για να επιστρέψετε στην οθόνη αναμονής φαξ, πατήστε το κουμπί Στοπ (Stop).

   • Διαγρ. όλων εγγράφ. (Delete all docs)

     Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα έγγραφα από τη μνήμη του μηχανήματος.

     Εάν επιλέξετε αυτό το μενού, εμφανίζεται η οθόνη επιβεβαίωσης.

     Εάν επιλέξετε Ναι (Yes) χρησιμοποιώντας το κουμπί και πατήσετε το κουμπί OK, θα διαγραφούν όλα τα έγγραφα από τη μνήμη του μηχανήματος.