เครื่องนี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 21 คนในคราวเดียวกัน ผู้รับสามารถกำหนดด้วยใช้ปุ่มตัวเลข การโทรตามรหัสในหน่วยความจำ และการโทรออกเป็นกลุ่มด้านการรวมกัน
จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน
ผู้รับถูกบันทึกกับเครื่อง:
สูงสุด 20 (จำนวนทั้งหมดของการโทรด่วนและการโทรออกเป็นกลุ่ม)
การโทรโดยใช้ปุ่มตัวเลขหรือการโทรซ้ำ:
1
ข้อสำคัญอาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุหากคุณส่งเอกสารไปยังกลุ่มผู้รับกลุ่มเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถจัดกลุ่มหมายเลขเหล่านี้สำหรับการโทรออกเป็นกลุ่ม วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถส่งเอกสารให้แก่ผู้รับทุกคนในกลุ่ม โดยเพียงแค่กดกี่ปุ่มเท่านั้น
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข
ระบุหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับทั้งหมดทีละหนึ่ง
ก่อนจบการระบุหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับทั้งหมด อย่ากดปุ่ม สี(Color) หรือปุ่ม สีดำ(Black)
โดยระบุด้วยผู้รับที่บันทึกในเครื่อง (การโทรด่วนตามรหัสที่กำหนดหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม):
กดปุ่ม โทรตามรหัส(Coded Dial) เลือกผู้รับ จากนั้นกดปุ่ม OK
การโทรโดยใช้ปุ่มตัวเลข:
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นกดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หมายเหตุหาก FAX number re-entry ใน Security control ภายใต้ FAX settings ตั้งค่าเป็น ON ใช้ปุ่มตัวเลขอีกครั้งเพื่อป้อนหมายเลข
การโทรซ้ำ:
กดปุ่ม โทรซ้ำ/หยุดชั่วคราว(Redial/Pause) ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือกหมายเลขที่คุณต้องการโทรออก แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอ Sequential broadcasting แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน
หมายเหตุคุณสามารถแก้ไขหมายเลขที่คุณป้อน โดยกดปุ่ม บนหน้าจอ Sequential broadcasting
การกดปุ่ม ถอยหลัง(Back) จะทำให้คุณสามารถลบหมายเลขของผู้รับที่คุณป้อนไว้ล่าสุด
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญการส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
หมายเหตุหากต้องการยกเลิกการส่งเอกสารตามลำดับ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน Document in ADF. Close the feeder cover and select 
to eject document. จะแสดงบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้
ด้านบน |
