เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์โดยตรงโดยใช้ปุ่มตัวเลข
ข้อสำคัญอาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
หมายเหตุหากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเครื่องสำหรับการรับ/ส่งแฟกซ์ ข้อความสำหรับการตั้งค่าจะแสดงบน LCD เมื่อคุณกดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เป็นครั้งแรก เมื่อคุณตั้งค่าสำหรับแฟกซ์ ให้ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำใน LCD
วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF
ข้อสำคัญเมื่อส่งเอกสารสองด้าน โดยใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง เอกสารสองด้านจะไม่สามารถสแกนและส่งโดยอัตโนมัติจาก ADF
หมายเหตุดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิด เงื่อนไขเอกสาร และวิธีป้อนเอกสาร:
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามขั้นตอนต่อไปนี้
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวา
หน้าจอ TX image quality settings จะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเปลี่ยนรายการการตั้งค่า และใช้ปุ่ม 
เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า
สามารถเลือกการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ในScanRes.
เหมาะสำหรับเอกสารที่มีเฉพาะข้อความเท่านั้น
เหมาะสำหรับเอกสารที่พิมพ์อย่างละเอียด
เหมาะสำหรับภาพประกอบที่มีรายละเอียดมาก หรือเอกสารที่มีคุณภาพการพิมพ์สูง
หากเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับ Extra fine (300 x 300 dpi) แฟกซ์จะถูกส่งไปด้วยความละเอียด Standard หรือ Fine
เหมาะสำหรับภาพถ่าย
หมายเหตุเมื่อส่งแฟกซ์สี เอกสารจะถูกสแกนด้วยความละเดียวเดียวกันเสมอ (200 x 200 dpi) คุณภาพของภาพ (อัตราการบีบอัด) จะถูกกำหนดโดยรายละเอียดการสแกนที่ถูกเลือก ยกเว้น Extra fine และ Photo มีคุณภาพเดียวกัน
กดปุ่ม OK
หน้าจอ LCD จะกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ
ป้อนตัวเลข
ป้อนช่องว่าง
ลบตัวอักขระสุดท้ายที่ป้อน
โดยกดปุ่มนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้รับที่ได้บันทึกไว้ในรหัสการโทรด่วน
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
เครื่องจะเริ่มต้นการสแกนเอกสาร
ข้อสำคัญการส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น
เริ่มการส่ง
หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:
เครื่องจะสแกนเอกสารอัตโนมัติและเริ่มต้นส่งแฟกซ์:
หมายเหตุหากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน Document in ADF. Close the feeder cover and select 
to eject document. จะแสดงบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
หากคุณใส่เอกสารไว้บนกระจกแท่นวาง:
หน้าจอ Placing documents (platen) จะแสดงขึ้นบนจอ LCD หลังจากสแกนต้นฉบับแต่ละแผ่น
หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง
หมายเหตุหากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง
หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop
หมายเหตุเมื่อเครื่องของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ผู้รับ
ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน
เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด
อย่าถอดปลั๊กไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว หากคุณถอดสายไฟออก เอกสารทั้งหมดที่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกลบ
ด้านบน |
