คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกเรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์
ข้อสำคัญอาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข
กดปุ่ม โทรตามรหัส(Coded Dial)
หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น
หมายเหตุหาก Enter first letter แสดงบนจอ LCD ไปขั้นที่ 7
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอให้ป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่บันทึกไว้หรือของชื่อกลุ่มแสดงขึ้น
หมายเหตุเพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหาหรือของชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา
ชื่อของผู้รับและชื่อของกลุ่มจะเรียงตามลำดับตัวอักษร
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
คุณสามารถป้อนอักขระต่อไปนี้โดยใช้ปุ่มตัวเลข
A, D, G, J, M, P, T, W
หากอักขระที่ป้อนไม่ตรงกับอักขระตัวแรกของชื่อผู้รับหรือชื่อกลุ่ม ชื่อเริ่มแรกด้วยอักขระที่ใกล้เคียงกับอักขระที่ป้อนมากที่สุดจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือกชื่อของผู้รับหรือชื่อกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญการส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
หมายเหตุหากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน Document in ADF. Close the feeder cover and select 
to eject document. จะแสดงบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop
ด้านบน |
