Tässä osiossa kuvataan tarvittavat valmistelut faksien vastaanottamista varten ja miten laitteella vastaanotetaan fakseja.
Valmistele laite faksien vastaanottamiseen seuraavasti.
Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.
Paina FAKSI (FAX)-painiketta.
Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.
Tarkista, että olet valinnut oikean vastaanottotilan.
Tarkista faksauksen valmiusnäytössä näkyvä vastaanottotilan asetus.
Lisätietoja vastaanottotilan muuttamisesta on kohdassa
Lisää paperia.
Lisää tavallista paperia.
Määritä paperiasetukset tarvittaessa.
Faksien vastaanoton valmistelut on nyt tehty.
Kun faksi vastaanotetaan, se tulostuu laitteeseen asetetulle paperille automaattisesti.
Valittu vastaanottotila määrittää vastaanottomenetelmän.
Lisätietoja vastaanottotilasta on kohdassa
Voit määrittää kunkin vastaanottotilan lisäasetukset avaamalla Lisäasetukset (Advanced)-näytön.
Lisätietoja vastaanottotilan lisäasetuksista on kohdassa
Jos laite ei pysty tulostamaan vastaanotettua, tulostamaton faksi tallentuu tilapäisesti laitteen muistiin (muistivastaanotto).
Voit tallentaa vastaanotetut faksit PDF-muodossa USB-muistiin automaattisesti, kun laite vastaanottaa faksin.
Vastaanotettujen faksien tallentaminen USB-muistiin automaattisesti
Kun Puhelimen tärkeysjärjestystila (TEL priority mode) on valittuna:
Jos puhelu on faksi:
|
puhelin hälyttää puhelusta. |
|
|
|
Nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään 5 sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen. Laite vastaanottaa faksin.
Huomautus
|
|
|
|
|
Kun puhelinvastaajalaite on kytketty laitteeseen:
Jos puhelinvastaaja on määritetty vastaamaan puheluihin, valitse laitteen Lisäasetukset (Advanced)-näytön Helppokäyttöinen vastaanotto (User-friendly reception) -asetukseksi Käytössä (ON). Jos puhelu on faksipuhelu, laite vastaanottaa faksin automaattisesti.
Jos puhelinvastaajalaitetta ei ole määritetty vastaamaan puheluihin, nosta luuri. Jos kuulet faksin lähetysäänen, odota vähintään viisi sekuntia äänen loppumisen jälkeen ja pane sitten luuri paikalleen.
Jos Lisäasetukset (Advanced)-näytön Man/auto-kytkin (Manual/auto switch)-asetuksena on Käytössä (ON), aseta laitteen Vastaanoton aloitusaika (RX start time) pidemmäksi kuin puhelinvastaajan viestin käynnistymisaika. Tämän asetuksen jälkeen on suositeltavaa soittaa puhelinvastaajalaitteeseen esimerkiksi matkapuhelimella ja tarkistaa, että viestit tallentuvat puhelinvastaajalaitteeseen oikein.
Määritä automaattinen puhelinvastaajalaite vastaamaan puheluihin ja muuta sen asetuksia seuraavasti:
- Vastaajan viestin pituus saa olla enintään 15 sekuntia.
- Kerro soittajalle viestissä, miten hän voi lähettää sinulle faksin.
Jos puhelu on äänipuhelu:
|
puhelin hälyttää puhelusta. |
|
|
|
Nosta luuri ja puhu puhelimeen.
Huomautus
|
Kun Vain faksit -tila (FAX only mode) on valittuna:
Jos puhelu on faksi:
|
Laite vastaanottaa faksin automaattisesti.
Huomautus
|
Kun DRPD tai Verkon kytkin (Network switch) on valittuna:
Jos puhelu on faksi:
|
puhelin hälyttää puhelusta. |
|
|
|
Laite vastaanottaa faksin automaattisesti tunnistaessaan faksin tunnistusäänen.
Huomautus
|
Jos puhelu on äänipuhelu:
|
puhelin hälyttää puhelusta. Jos laite ei tunnista faksin tunnistusääntä, puhelin jatkaa hälyttämistä. |
|
|
|
Nosta luuri ja puhu puhelimeen.
Huomautus
|
Sivun alkuun |