Trimiterea aceluiaşi document la mai mulţi destinatari (Difuzare secvenţială)

Acest aparat vă permite să pregătiţi acelaşi document pentru a fi expediat către maxim 21 de destinatari printr-o singură operaţie. Destinatarii pot fi specificaţi prin introducerea numerelor de fax/telefon şi prin selectarea destinatarilor înregistraţi (numărul şi grupul de apelare ale destinatarului specificat) în combinaţie.

Se pot specifica împreună următorul număr de destinatari.

• Destinatarul înregistrat în aparat:

  Până la 20 (totalul format din numărul de destinatari individuali şi de cei din apelarea de grup)

• Introducerea numerelor de fax/telefon sau reapelarea:

  1

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi unul câte unul, după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Dacă trimiteţi frecvent documente la acelaşi grup de destinatari, puteţi să grupaţi aceste numere pentru apelarea grupului. Acest lucru vă permite să trimiteţi documente tuturor destinatarilor din grup printr-o operaţie simplă.

  Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pus în funcţiune.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Specificaţi primul destinatarul.

   Specificaţi primul destinatar utilizând una din următoarele metode.

   • Prin specificarea destinatarului înregistrat în aparat:

     Apăsaţi butonul Meniu (Menu), utilizaţi butonul pentru a selecta Director (Directory), apoi apăsaţi butonul OK. În continuare, utilizaţi butonul pentru a selecta un destinatar, apoi apăsaţi butonul OK.

     Trimiterea unui fax către destinatarul înregistrat

   • Prin introducerea numerelor de fax/telefon:

     Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numărul de fax/telefon al destinatarului, apoi apăsaţi butonul OK.

     Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

     Notă

     • Dacă opţiunea Reintrod. nr. FAX (FAX no. re-entry) din Control securitate (Security control) din Setări fax (Fax settings) este setată pe ACTIVAT (ON), utilizaţi din nou butoanele numerice pentru a introduce numărul, apoi apăsaţi butonul OK.

       Control securitate (Security control)

   • Prin reapelare:

     Apăsaţi butonul Meniu (Menu), utilizaţi butonul pentru a selecta Reapelare (Redial), apoi apăsaţi butonul OK. În continuare, utilizaţi butonul pentru a selecta numărul pe care doriţi să îl apelaţi, apoi apăsaţi butonul OK.

     Reapelarea manuală

6. Adăugaţi destinatarul.

   Dacă aţi specificat deja destinatarul introducând numerele de fax/telefon sau dacă aţi specificat deja destinatarul din jurnalurile de apeluri ieşite, specificaţi un destinatar din destinatarii înregistraţi.

   După ce aţi specificat mai mulţi destinatari, se afişează Difuzare (Broadcasting).

   

   Dacă doriţi să mai adăugaţi un destinatar, repetaţi aceeaşi procedură.

   Notă

   • Când se afişează Difuzare (Broadcasting), puteţi să revedeţi numerele introduse, apăsând butonul .

   • Apăsarea butonului Înapoi (Back) vă permite să ştergeţi ultimul număr de destinatar pe care l-aţi introdus.

7. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

• Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, pe LCD se afişează Închideţi capacul alimentatorului (Close the feeder cover) [OK] Evacuaţi docum. (Eject the document). Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

• Când apăsaţi butonul Oprire (Stop), transmisia de fax către toţi destinatarii specificaţi va fi revocată. Este imposibil să revocaţi o transmisie de fax doar pentru un destinatar.