Înregistrarea destinatarilor în apelarea de grup

Dacă aţi înregistrat doi sau mai mulţi destinatari la o apelare de grup, puteţi să expediaţi succesiv acelaşi document către toţi destinatarii înregistraţi în apelarea de grup.

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pus în funcţiune.

2. Apăsaţi butonul Configurare (Setup).

   Se afişează ecranul Meniu Configurare (Setup menu).

3. Utilizaţi butonul pentru a selecta Setări fax (Fax settings), apoi apăsaţi butonul OK.

4. Utilizaţi butonul pentru a selecta Înreg. nr. de tel. (TEL no. registration), apoi apăsaţi butonul OK.

5. Utilizaţi butonul pentru a selecta Ad. intrare director (Add directory entry), apoi apăsaţi butonul OK.

6. Utilizaţi butonul pentru a selecta Apelare grup (Group dial), apoi apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru selectarea unui număr de ID.

   

7. Utilizaţi butonul sau butoanele numerice pentru a selecta un număr de ID neînregistrat, apoi apăsaţi butonul OK.

   Notă

   • Dacă aţi înregistrat deja destinatarul, se afişează (Nedisponibil) ((Not available)) în dreptul numărului de ID. Dacă aţi înregistrat deja grupul de apelare, se afişează numele grupului înregistrat.

   Se afişează ecranul Membru grup (Group member).

   

8. Înregistraţi destinatarul înregistrat ca membru al apelării de grup.

   1. Apăsaţi butonul Meniu (Menu).

   2. Alegeţi un destinatar pentru a-l înregistra ca membru.

      Puteţi alege un destinatar prin două metode. Metoda poate fi schimbată prin apăsarea butonului .

      • Atunci când Adăugare la grup (Add to group) este afişat pe LCD:

        

        Utilizaţi butonul pentru a selecta numărul de ID al unui destinatar de înregistrat la apelarea de grup.

      • Atunci când Introd prima literă (Enter first letter) este afişat pe LCD:

        

        După ce utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce prima literă a numelui destinatarului pe care doriţi să-l căutaţi, destinatarii înregistraţi sunt afişaţi în ordine alfabetică.

        

        Utilizaţi butonul pentru a selecta numărul de ID al unui destinatar de înregistrat la apelarea de grup.

   3. Apăsaţi butonul OK.

      Destinatarul selectat este înregistrat ca membru al apelării de grup.

      

   4. Apăsaţi butonul Meniu (Menu) pentru a afişa ecranul de selectare a unui număr de ID, apoi adăugaţi alt membru.

      Repetaţi acest pas pentru a înregistra celălalt destinatar la aceeaşi apelare de grup.

      Notă

      • Puteţi să verificaţi numărul de ID şi numele destinatarului înregistrate la apelarea de grup utilizând butonul .

9. După ce aţi terminat înregistrarea membrului pe care doriţi să îl înregistraţi la apelarea de grup apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru introducerea numelui grupului.

   

10. Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numele grupului.

    

    Notă

    • Puteţi să introduceţi un nume de până la 16 caractere, incluzând şi spaţiile.

      Introducerea numerelor, literelor şi simbolurilor

11. Apăsaţi butonul OK pentru a finaliza înregistrarea.

    Notă

    • Pentru a înregistra un alt grup, selectaţi un număr de ID neînregistrat şi parcurgeţi aceeaşi procedură.

    • Pentru a reveni la ecranul de standby pentru fax, apăsaţi butonul FAX.

    • Puteţi să verificaţi destinatarii pe care i-aţi înregistrat la apelarea de grup, imprimând LISTĂ NR DE TEL APELARE GRUP (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimarea unei liste de destinaţii înregistrate