Trimiterea unui fax către destinatarul înregistrat

Înregistrarea numărului de fax/telefon şi a numelui destinatarului în directorul aparatului vă permite să trimiteţi faxuri cu uşurinţă.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pus în funcţiune.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Apăsaţi butonul Meniu (Menu).

   Se afişează ecranul Meniu Fax (FAX menu).

6. Utilizaţi butonul pentru a selecta Director (Directory), apoi apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru a selecta un destinatar înregistrat.

7. Selectaţi un destinatar înregistrat.

   Puteţi alege un destinatar prin două metode. Metoda poate fi schimbată prin apăsarea butonului .

   • Când pe LCD este afişat următorul ecran:

     

     Utilizaţi butonul pentru a selecta un destinatar, apoi apăsaţi butonul OK.

   • Atunci când Introd prima literă (Enter first letter) este afişat pe LCD:

     

     După ce utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce prima literă a numelui destinatarului pe care doriţi să-l căutaţi, destinatarii înregistraţi sunt afişaţi în ordine alfabetică.

     

     Utilizaţi butonul pentru a selecta un destinatar, apoi apăsaţi butonul OK.

8. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când aparatul de fax al destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

• Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, pe LCD se afişează Închideţi capacul alimentatorului (Close the feeder cover) [OK] Evacuaţi docum. (Eject the document). Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

• În cazul în care aparatul nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului a fost ocupată, acesta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

  Reapelarea automată

  Pentru a revoca reapelarea automată, aşteptaţi până când aparatul începe reapelarea, apoi apăsaţi butonul Oprire (Stop).