hopp til hovedteksten

Sammendrag over rapporter og lister

Maskinen skriver automatisk ut rapporten for sendte og mottatte fakser. Du kan skrive ut listen over faks-/telefonnumre eller gjeldende innstillinger.

Typer rapporter og lister

Skrive ut rapporter eller lister

Typer rapporter og lister

Rapport eller liste

Beskrivelse

AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT)

Viser nylige fakstransaksjoner.

  • Du kan skrive ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) manuelt.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.

  • Tegnet * (stjerne) tilføyes i loggen som skrives ut i AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT).

  • Hvis du velger Skriv ut (Print) for Aktivitetsrapport (Activity report) i Innst. for autoutskr. (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings), skriver maskinen automatisk ut AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) for 20 logger over sendte og mottatte fakser.

    Innst. for autoutskr. (Auto print settings)

Katalogliste

  • LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)

  • GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Viser numrene og navnene som er registrert.

Du kan skrive ut listene for mottakeren og grupperinging.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.

BRUKERDATALISTE (USER'S DATA LIST)

Viser maskinens gjeldende innstillinger og avsenderinformasjonen som er registrert.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.

MINNELISTE (MEMORY LIST)

Viser dokumentene som for øyeblikket er lagret i maskinens minne.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.

Merk

LISTE MED AVVISTE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)

Viser avviste numre.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.

ANROPSLOGG (CALLER HISTORY)

Viser anropsloggen.

Denne listen er tilgjengelig hvis du abonnerer på anrops-ID-tjenesten.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver ut, se Skrive ut rapporter eller lister.

Denne listen støttes kanskje ikke, avhengig av landet eller regionen der maskinen er kjøpt.

SENDERAPPORT (TX REPORT)/FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT)

En av disse rapportene skrives ut etter hver faksoverføring.

  • Som standard er maskinen stilt inn til å skrive ut FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) bare når det oppstår feil under sending.

    Du kan angi at maskinen skal skrive ut SENDERAPPORT (TX REPORT) hver gang den sender et dokument, eller du kan deaktivere utskriften av rapporten ved å velge Senderapport (TX report) i Innst. for autoutskr. (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings).

    Du kan også angi utskriftsinnstillingen slik at den første siden av faksen skrives ut sammen med rapporten.

    Innst. for autoutskr. (Auto print settings)

    Merk

    • Den første siden av faksen skrives ikke ut i farger.

  • MULTISENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT) skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere.

  • Hvis det oppstår en feil under sending av en faks, skrives feilnummeret ut i FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

    Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under sending av faks.

MULTISENDINGSRAPPORT (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Denne rapporten skrives ut etter at et dokument er sendt til flere mottakere.

Bekrefter om overføringen til alle mottakerne er fullført.

Fremgangsmåten for å skrive ut og feilnummeret er den samme som for SENDERAPPORT (TX REPORT).

MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT)

Denne rapporten skrives ut etter hvert faksmottak.

  • Som standard skriver maskinen ikke ut MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT).

    Du kan angi at maskinen skal skrive ut MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) hver gang den mottar et dokument eller bare når det oppstår feil, ved å velge Mottaksrapport (RX report) i Innst. for autoutskr. (Auto print settings) under Faksinnstillinger (Fax settings).

    Innst. for autoutskr. (Auto print settings)

  • Hvis det oppstår en feil under mottak av en faks, skrives feilnummeret ut i MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

    Du finner mer informasjon om feilnummeret under Feil under mottak av faks.

RAPPORT SLETTET MINNE (MEMORY CLEAR REPORT)

Viser de slettede faksene i maskinens minne hvis faksene som er lagret i maskinens minne, blir slettet på grunn av strømbrudd eller at strømledningen kobles fra.

Når maskinen er slått på, Datafeil (Data error) og Trykk på [OK] (Press [OK]) vises på LCD-skjermen. RAPPORT SLETTET MINNE (MEMORY CLEAR REPORT) skrives ut ved å trykke på OK-knappen.

Skrive ut rapporter eller lister

I denne delen beskrives fremgangsmåten for å skrive ut rapporten eller listen manuelt.

Du kan skrive ut følgende rapporter eller lister manuelt.

  • AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT)

  • Katalogliste (LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • BRUKERDATALISTE (USER'S DATA LIST)

  • MINNELISTE (MEMORY LIST)

  • LISTE MED AVVISTE NUMMER (REJECTED NUMBER LIST)

  • ANROPSLOGG (CALLER HISTORY)

    Merk

    • Avhengig av land eller region der maskinen er kjøpt, kan det være at ANROPSLOGG (CALLER HISTORY) ikke støttes.

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Legg i papir.

  3. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  4. Trykk på Meny (Menu)-knappen.

    Skjermbildet FAKS-meny (FAX menu) vises.

  5. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge Skriv ut rapp./lister (Print reports/lists), og trykk deretter på OK-knappen.

  6. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge rapporten eller listen du vil skrive ut, og trykk deretter på OK-knappen.

    • Hvis du velger Katalogliste (Directory list):

      Bruk knappen VENSTREHØYRE for å velge Mottaker (Recipient) eller Grupperinging (Group dial) og trykk deretter på OK-knappen.

      Hvis du velger Mottaker (Recipient), angir du om du vil skrive ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) i alfabetisk rekkefølge for de registrerte navnene ved å trykke på OK-knappen. Hvis du velger Ja (Yes), skriver maskinen ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med målnavnene presentert i alfabetisk rekkefølge. Hvis du velger Nei (No), skriver maskinen ut LISTE OVER MOTTAKERNUMRE (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) med målnavnene presentert i numerisk rekkefølge.

      Hvis du velger Grupperinging (Group dial), skriver maskinen ut GRUPPEOPPRINGING LISTE (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

    • Hvis du velger et annet element enn Katalogliste (Directory list):

      Trykk på OK-knappen.

      Maskinen skriver ut den valgte rapporten eller listen.

Feil under sending av faks

Hvis det oppstår en feil under sending av en faks, skrives feilnummeret ut i FEILSENDINGSRAPPORT (ERROR TX REPORT) eller AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

Feilårsakene som svarer til feilnumrene, er beskrevet nedenfor.

Nr.

Årsak

Handling

#001

Dokumentstopp i ADF.

Dokumentstopp i ADF.

Når feilen er rettet, gjentar du operasjonen.

#003

Dokumentet er for langt.

Du prøvde å sende et dokument som er lengre enn 400 mm / 15,75 tommer.

Du kan ikke sende et dokument med en høyde på over 400 mm / 15,75 tommer gjennom ADF.

#003 skrives også ut hvis det tar lang tid å sende en side. Del opp dokumentet, eller sett bildekvaliteten (faksoppløsningen) til en lavere innstilling, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt.

#005

Svarer ikke.

Mottakerens faksmaskin svarer ikke.

Be mottakeren kontrollere at telefonlinjen er riktig tilkoblet.

#012

Prøv på nytt.

Mottakerens faksmaskin er tom for papir.

Be mottakeren legge i papir.

#017

Ingen tone oppdaget.

Maskinen registrerer ikke noen summetone.

Summetonedetekt. (Dial tone detect) i Avanserte faksinnst. (Adv. FAX settings) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON). Sett til AV (OFF).

Avanserte faksinnst. (Adv. FAX settings)

#018

Linjen er opptatt.

Faks-/telefonnummeret du ringte, er opptatt.

Vent en stund, og prøv deretter å ringe opp på nytt.

#022

Nummeret slettes.

Faks-/telefonnummeret som er registrert i maskinens katalog, er feil.

Kontroller mottakerens faks-/telefonnummer, rett opp nummeret som er registrert i maskinens katalog, og prøv deretter å sende dokumentet på nytt.

Endre registrert informasjon

#037

Minnet er fullt.

Maskinen kan ikke sende faksen fordi minnet er fullt.

Slett innholdet i minnet, og send deretter faksen på nytt.

Dokument lagret i minnet på maskinen

#059

Sendingen ble avbrutt på grunn av uoverensstemmende faksinformasjon.

Sendingen ble avbrutt fordi maskinen ikke kunne registrere faksmaskininformasjonen eller fordi informasjonen ikke samsvarer med det oppringte nummeret. Denne meldingen vises når Sjk. info f/faksmott. (Check RX FAX info) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings) er satt til PÅ (ON).

Du finner mer informasjon under Sende faks etter å ha kontrollert informasjon (kontrollere mottakerens informasjon).

#085

Prøv å sende på nytt i svart/hvitt.

Mottakerens faksmaskin støtter ikke farger.

Send dokumentet på nytt i svart/hvitt.

#099

Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under sending av faks.

Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte overføringen av dokumentet. Send om nødvendig på nytt.

#412

Faksen kan ikke sendes fra datamaskinen.

Faksen kan ikke sendes fra datamaskinen (bare Windows). Kontroller at maskinen er riktig koblet til datamaskinen, og gjenta operasjonen.

#995

Den usendte faksen ble slettet under automatisk repetisjon.

Når du bruker automatisk repetisjon, lagres den usendte faksen midlertidig i maskinens minne inntil faksoverføringen er fullført. Hvis det oppstår strømbrudd eller du trekker ut strømledningen før automatisk repetisjon er fullført, vil alle fakser som er lagret i maskinens minne, slettes og blir dermed ikke sendt.

Send dokumentet på nytt.

Feil under mottak av faks

Hvis det oppstår en feil under mottak av en faks, skrives feilnummeret ut i MOTTAKSRAPPORT (RX REPORT) eller AKTIVITETRAPPORT (ACTIVITY REPORT) (for enkelte feil skrives også feilårsaken ut).

Feilårsakene som svarer til feilnumrene, er beskrevet nedenfor.

Nr.

Årsak

Handling

#003

Det tar for lang tid å motta siden.

Be avsenderen dele opp faksen eller sette bildekvaliteten (faksoppløsningen) til en lavere innstilling og sende faksen på nytt.

#005

Svarer ikke.

Maskinen kunne ikke registrere signalene fra avsenderens faksmaskin under manuelt mottak av en faks.

Be avsenderen sende faksen på nytt, eller angi at maskinen skal motta faksen automatisk.

#037

Minnet er fullt.

Maskinen kan ikke motta faksen fordi minnet er fullt.

Slett innholdet i minnet, og be deretter avsenderen sende faksen på nytt. Se Dokument lagret i minnet på maskinen.

#046

Mottaket ble avvist på grunn av angitt avvisningsårsak.

Mottaket ble avvist fordi faksen samsvarer med avvisningsårsaken angitt av Faksmottak avvist (FAX RX reject) i Sikkerhetskontroll (Security control) under Faksinnstillinger (Fax settings).

Du finner mer under Avvise mottak av faks.

#099

Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen under mottak.

Du har trykket på Stopp (Stop)-knappen for å avbryte mottaket av faksen. Be avsenderen sende faksen på nytt.

#995

Den mottatte faksen ble slettet.

Den mottatte faksen ble slettet før den ble skrevet ut. Be avsenderen sende faksen på nytt.