hopp til hovedteksten

Skrive ut et dokument fra minnet på maskinen

Du kan skrive ut et angitt dokument fra maskinens minne eller skrive ut alle mottatte dokumentene fra minnet på én gang.

Når du skriver ut et angitt dokument, angir du det ved hjelp av et transaksjonsnummer. Hvis du ikke kjenner transaksjonsnummeret for et måldokument, må du skrive ut dokumentlisten (MINNELISTE (MEMORY LIST)) først.

  1. Kontroller at maskinen er slått på.

  2. Legg i papir.

  3. Trykk på FAKS (FAX)-knappen.

    Ventemodusskjermbildet for faksing vises.

  4. Trykk på Meny (Menu)-knappen.

    Skjermbildet FAKS-meny (FAX menu) vises.

  5. Bruk knappen VENSTREHØYRE til å velge Minnereferanse (Memory reference), og trykk deretter på OK-knappen.

    Merk

    • Hvis det ikke er lagret dokumenter i maskinens minne, vises meldingen Ingen dok. i minnet (No documents in memory) på LCD-skjermen.

  6. Bruk knappen VENSTREHØYRE for å velge en utskriftsmeny, og trykk deretter på OK-knappen.

    Du kan velge blant følgende utskriftsmenyer:

    • Skriv ut minneliste (Print memory list)

      Du kan skrive ut en liste over dokumentene i maskinens minne (MINNELISTE (MEMORY LIST)).

      MINNELISTE (MEMORY LIST) viser transaksjonsnummeret for en faks som ikke er sendt eller skrevet ut (Send/motta-nr.), transaksjonsmodus, mottakerens nummer samt dato og klokkeslett for transaksjonen.

      Et transaksjonsnummer fra "0001" til "4999" på MINNELISTE (MEMORY LIST) indikerer et dokument som sendes. Et transaksjonsnummer fra "5001" til "9999" på MINNELISTE (MEMORY LIST) indikerer et dokument som mottas.

    • Skriv ut angitt dok. (Print specified doc.)

      Du kan angi dokumentet og skrive det ut.

      Hvis du velger denne menyen, vises skjermbildet for valg av dokument.

      figur: LCD

      Merk

      • Et transaksjonsnummer fra "0001" til "4999" indikerer et dokument som sendes. Et transaksjonsnummer fra "5001" til "9999" indikerer et dokument som mottas.

      • Hvert merke foran transaksjonsnummeret indikerer følgende:

        Intet merke: Indikerer et dokument i svart/hvitt.

        : Indikerer et fargedokument.

        : Indikerer dokumentet under overføring.

        : Indikerer dokumentet sendt med sekvensiell kringkasting.

      • Hvis du trykker på knappen eller Tone, byttes transaksjonsnummeret som vises på LCD-skjermen, til transaksjonstidspunktet eller faks-/telefonnummeret.

      Følg fremgangsmåten nedenfor for å angi dokumentet og skrive det ut.

      1. Bruk knappen VENSTREHØYRE for å velge transaksjonsnummeret (Sende-/mottaksnr.) for dokumentet du vil skrive ut, og trykk deretter på OK-knappen.

      2. Bruk knappen VENSTREHØYRE for å velge om du vil skrive ut bare den første siden i dokumentet, og trykk deretter på OK-knappen.

        • Hvis du velger Ja (Yes):

          Bare den første siden i dokumentet skrives ut.

          Dokumentet er fortsatt lagret i maskinens minne.

        • Hvis du velger Nei (No):

          Alle sidene i dokumentet skrives ut.

          Dermed vises skjermbildet for å bekrefte om du ønsker å slette det utskrevne dokumentet fra maskinens minne.

          Hvis du velger Ja (Yes) ved hjelp av VENSTREHØYRE -knappen og trykker på OK-knappen, slettes det utskrevne dokumentet fra maskinens minne.

        Merk

        • Hvis det angitte dokumentet ikke finnes i maskinens minne, vises Ingen dokument (No document), og maskinen går tilbake til forrige skjermbilde.

        • Trykk på Stopp (Stop)-knappen for å gå tilbake til ventemodusskjermbildet for faksing.

    • Skr. ut alle mott.dok. (Print all RX docs)

      Hvis du velger denne menyen, vises bekreftelsesskjermbildet.

      Du kan skrive ut alle mottatte dokumenter som ligger i maskinens minne.

      Hvis du velger Ja (Yes) ved hjelp av VENSTREHØYRE-knappen og trykker på OK-knappen, blir alle dokumenter som ligger i maskinens minne skrevet ut.

      Hver gang et dokument skrives ut, vises skjermbildet for å bekrefte om du ønsker å slette det utskrevne dokumentet fra maskinens minne.

      Hvis du velger Ja (Yes) ved hjelp av VENSTREHØYRE -knappen og trykker på OK-knappen, slettes det utskrevne dokumentet fra maskinens minne.