Gå til hovedtekst

Afsendelse af det samme dokument til flere modtagere (sekventiel udsendelse)

Denne maskine giver dig mulighed for at forberede afsendelsen af det samme dokument til maksimalt 21 modtagere samtidigt. Modtagerne kan angives ved en kombination af indtastning af fax-/telefonnumrene og valg af de registrerede modtagere (den specifikke modtagers nummer og gruppeopkaldet).

Der kan angives følgende antal modtagere i kombination.

  • Den modtager, som registreres for maskinen:

    Op til 20 (i alt for den specifikke modtagers nummer og gruppeopkaldet)

  • Indtastning af fax-/telefonnumre eller genopkald:

    1

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem et efter et, efter du har talt i telefon.

    Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

Bemærk

  1. Kontroller, at maskinen er tændt.

  2. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

  4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

    Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

  5. Angiv den første modtager.

    Angiv den første modtager ved hjælp af en af følgende metoder.

    • Ved at angive den modtager, som er registreret for maskinen:

      Tryk på knappen Menu, brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Telefonbog (Directory), og tryk derefter på knappen OK. Brug derefter knappen VENSTREHØJRE til at vælge en modtager, og tryk derefter på knappen OK.

      Afsendelse af en fax til den registrerede modtager

    • Ved at indtaste fax-/telefonnumre:

      Brug de numeriske knapper til at indtaste modtagerens fax-/telefonnummer, og tryk derefter på knappen OK.

      Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

      Bemærk

      • Hvis Genindtast faxnr. (FAX no. re-entry) i Sikkerhedskontrol (Security control) under Faxindstillinger (Fax settings) er indstillet til TIL (ON), skal du bruge de numeriske knapper igen for at indtaste nummeret og derefter trykke på knappen OK.

        Sikkerhedskontrol (Security control)

    • Ved genopkald:

      Tryk på knappen Menu, brug knappen VENSTREHØJRE til at vælge Genopkald (Redial), og tryk derefter på knappen OK. Brug derefter knappen VENSTREHØJRE il at vælge det ønskede nummer, og tryk derefter på knappen OK.

      Manuelt genopkald

  6. Tilføj modtageren.

    Hvis du allerede har angivet modtageren ved at indtaste fax-/telefonnumrene, eller hvis du allerede har angivet modtageren fra logfilerne over udgående opkald, skal du angive en modtager fra de registrerede modtagere.

    Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises efter angivelse af flere modtagere.

    figur: LCD-display

    Hvis du vil tilføje modtageren yderligere, skal du gentage samme procedure.

    Bemærk

    • Når Sekv. udsendelse (Broadcasting) vises, kan du gennemse de tal, du har indtastet, ved at trykke på knappen VENSTREHØJRE.

    • Ved at trykke på knappen Tilbage (Back) kan du slette det modtagernummer, du sidst har indtastet.

  7. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Vigtigt

    • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

Bemærk

  • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

  • Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK] Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

  • Når du trykker på knappen Stop, annulleres faxoverførslen til alle de angivne modtagerne. Du kan ikke annullere en faxoverførsel til kun en modtager.