Gå til hovedtekst

Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

Hvis du ønsker at tale med modtageren, før du sender en fax, eller hvis modtageren ikke har en faxmaskine, der kan modtage faxer automatisk, kan du sende en fax manuelt efter at have talt med modtageren i telefonen for at kontrollere, om modtageren kan modtage faxer.

Vigtigt

  • Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon. Se herunder for fremgangsmåden til at sende en fax manuelt.

  • Ved manuel overførsel kan du ikke lægge dokumenterne på glaspladen. Læg dokumenterne i ADF.

    Når du lægger dokumentet på glaspladen, skal du sende en fax vha. den automatiske overførsel.

    Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

  • Hvis du vil tale med modtageren, før du sender en fax, skal du tilslutte en telefon til maskinen.

    Yderligere oplysninger om, hvordan du slutter telefonen til maskinen:

    Basistilslutning

Bemærk

  1. Kontroller, at maskinen er tændt.

  2. Tryk på knappen FAX.

    Standbyskærmbilledet for fax vises.

  3. Læg dokumenterne i den automatiske dokumentføder.

  4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

    Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

  5. Løft røret på den telefon, der er tilsluttet maskinen.

  6. Brug telefonen til at angive modtagerens fax-/telefonnummer.

  7. Tal med modtageren.

    Hvis du hører en høj hyletone i stedet for modtagerens stemme, kan du ikke kontrollere, om modtageren kan modtage faxer. Hvis du vil stoppe afsendelsen af faxen, skal du lægge røret på. Hvis du vil sende faxen, skal du gå til trin 9.

  8. Bed modtageren om at indstille sin faxmaskine til at modtage faxer.

  9. Når du hører en høj hyletone, skal du trykke på knappen Farve (Color) eller knappen Sort (Black).

    Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

    Vigtigt

    • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

  10. Læg røret på.

    Bemærk

    • Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

    • Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK] Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.