Afsendelse af en fax til den registrerede modtager

Registrering af modtagerens fax-/telefonnummer og navn i maskinens telefonbog gør det nemt for dig at sende faxer.

Vigtigt

• Det er muligt, at faxer når frem til utilsigtede modtagere pga. forkert tastning eller ukorrekt registrering af fax-/telefonnumre. Når du sender vigtige dokumenter, anbefaler vi, at du sender dem efter at have talt i telefon.

  Afsendelse af en fax efter at have talt i telefon

Bemærk

• Yderligere oplysninger om de grundlæggende afsendelsesfunktioner:

  Afsendelse af faxer ved at indtaste fax-/telefonnummer

1. Kontroller, at maskinen er tændt.

2. Tryk på knappen FAX.

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Læg dokumenterne på glaspladen eller i ADF.

4. Juster scanningskontrasten og opløsningen efter behov.

   Indstillingspunkter for afsendelse af faxer

5. Tryk på knappen Menu.

   Skærmbilledet Faxmenu (FAX menu) vises.

6. Brug knappen til at vælge Telefonbog (Directory), og tryk derefter på knappen OK.

   Skærmbilledet til valg af en registreret modtager vises.

7. Vælg en registreret modtager.

   Du kan vælge en modtager på to måder. Du kan ændre måden ved at trykke på knappen .

   • Når følgende skærmbillede vises på LCD-displayet:

     

     Brug knappen til at vælge en modtager, og tryk derefter på knappen OK.

   • Når Skriv første bogst. (Enter first letter) vises på LCD:

     

     Når du har brugt de numeriske knapper til at indtaste det første bogstav i navnet på den modtager, du vil søge efter, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge.

     

     Brug knappen til at vælge en modtager, og tryk derefter på knappen OK.

8. Tryk på knappen Farve (Color), hvis du vil foretage direkte sending i farver, eller knappen Sort (Black), hvis du vil foretage afsendelse i sort-hvid.

   Vigtigt

   • Direkte sending i farver er kun tilgængelig, når modtagerens faxmaskine understøtter farvefaxer.

Bemærk

• Hvis du vil annullere en faxoverførsel, skal du trykke på knappen Stop. Hvis du vil annullere en faxoverførsel, mens den er i gang, skal du trykke på knappen Stop, og derefter følge vejledningen på LCD-displayet.

• Hvis der stadig er dokumenter i ADF, efter der er trykket på knappen Stop, mens scanningen er i gang, vises Luk føderdækslet (Close the feeder cover) [OK] Skub dokumentet ud (Eject the document) på LCD-displayet. Hvis du trykker på knappen OK, skubbes de resterende dokumenter automatisk ud.

• Hvis maskinen ikke kan sende en fax, f.eks. fordi modtagerens linje er optaget, er den udstyret med en funktion til automatisk at foretage genopkald til nummeret efter et angivet interval. Automatisk genopkald er aktiveret som standard.

  Automatisk genopkald

  Hvis du vil annullere automatisk genopkald, skal du vente, til maskinen starter genopkaldet, og derefter trykke på knappen Stop.