ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

เครื่องนี้อนุญาตให้คุณจัดเตรียมสำหรับการส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับสูงสุด 21 คนในคราวเดียวกัน ผู้รับสามารถกำหนดด้วยใช้ปุ่มตัวเลข การโทรตามรหัสในหน่วยความจำ และการโทรออกเป็นกลุ่มด้านการรวมกัน

จำนวนดังต่อไปนี้ของผู้รับสามารถกำหนดได้ในการรวมกัน

  • ผู้รับถูกบันทึกกับเครื่อง:

    สูงสุด 20 (จำนวนทั้งหมดของการโทรตามรหัสในหน่วยความจำและการโทรออกเป็นกลุ่ม)

  • การโทรโดยใช้ปุ่มตัวเลขหรือการโทรซ้ำ:

    1

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งทีละใบหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

    การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

    หมายเหตุ

  5. ระบุหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับทั้งหมดทีละหนึ่ง

    ก่อนจบการระบุหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับทั้งหมด อย่ากดปุ่ม สี(Color) หรือปุ่ม สีดำ(Black)

    • โดยระบุด้วยผู้รับที่บันทึกในเครื่อง (การโทรตามรหัสในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม):

      กดปุ่ม เมนู(Menu) ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น เลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

      การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติการหมุนโทรศัพท์ตามรหัสในหน่วยความจำ

      การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ

    • การโทรโดยใช้ปุ่มตัวเลข:

      ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นกดปุ่ม OK

      หมายเหตุ

      • หาก FAX no. re-entry ใน Security control ภายใต้ Fax settings ตั้งค่าเป็น ON ใช้ปุ่มตัวเลขอีกครั้งเพื่อป้อนหมายเลข จากนั้นกดปุ่ม OK

        Security control

    • การโทรซ้ำ:

      กดปุ่ม เมนู(Menu) ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือก Redial แล้วกดปุ่ม OK จากนั้น ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือกตัวเลขที่ต้องการโทร แล้วกดปุ่ม OK

    หน้าจอ Broadcasting แสดงขึ้นหลังจากการระบุผู้รับหลายคน

    ภาพ: LCD

    หมายเหตุ

    • เมื่อ Broadcasting แสดงขึ้น คุณสามารถดูหมายเลขที่คุณป้อนก่อนโดยกดปุ่ม ซ้ายขวา

    • การกดปุ่ม ถอยหลัง(Back) จะทำให้คุณสามารถลบหมายเลขของผู้รับที่คุณป้อนไว้ล่าสุด

  6. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

  • หากต้องการยกเลิกการส่งเอกสารตามลำดับ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

  • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

  • เมื่อคุณกดปุ่ม Stop การส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับทุกคนที่ระบุจะถูกยกเลิก คุณไม่สามารถยกเลิกการส่งแฟกซ์ให้แก่ผู้รับคนเดียวได้