ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์โดยใช้คุณสมบัติการหมุนโทรศัพท์ตามรหัสในหน่วยความจำ

การบันทึกชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับสำหรับการโทรตามรหัสในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้อย่างง่ายดาย

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

    การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

    หมายเหตุ

  5. กดปุ่ม เมนู(Menu)

    หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

  6. ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK

    หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD

    หมายเหตุ

    • เมื่อ Enter first letter แสดงขึ้นบนจอ LCD คุณสามารถค้นหาชื่อผู้รับที่เรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์

      การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ

      เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม

  7. เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือรหัสการโทรออกเป็นกลุ่ม

    1. ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือรหัสการโทรออกเป็นกลุ่ม

      ภาพ: LCD
    2. กดปุ่ม OK

  8. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

  • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

  • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

  • ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

    การโทรซ้ำอัตโนมัติ

    เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop