ข้ามไปยังข้อความหลัก

การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ

คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกเรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

    การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

หมายเหตุ

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

    หมายเหตุ

  5. กดปุ่ม เมนู(Menu)

    หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

  6. ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือก Memory dial แล้วกดปุ่ม OK

    หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD

    หมายเหตุ

    • หาก Enter first letter แสดงบนจอ LCD ไปขั้นที่ 8

  7. กดปุ่ม

    หน้าจอให้ป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่บันทึกไว้หรือของชื่อกลุ่มแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD

    หมายเหตุ

    • เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม

  8. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหาหรือของชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา

    ชื่อของผู้รับและชื่อของกลุ่มจะเรียงตามลำดับตัวอักษร

    ภาพ: LCD

    หมายเหตุ

    • สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:

      การป้อนตัวเลข ตัวอักษร และสัญลักษณ์

    • คุณสามารถป้อนอักขระต่อไปนี้โดยใช้ปุ่มตัวเลข

      A, D, G, J, M, P, T, W

    • หากอักขระที่ป้อนไม่ตรงกับอักขระตัวแรกของชื่อผู้รับหรือชื่อกลุ่ม ชื่อเริ่มแรกด้วยอักขระที่ใกล้เคียงกับอักขระที่ป้อนมากที่สุดจะแสดงขึ้น

  9. ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือกชื่อของผู้รับหรือชื่อกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK

  10. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

  • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

  • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน ข้อความ Close the feeder cover [OK]Eject the document จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

  • ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

    การโทรซ้ำอัตโนมัติ

    เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop