Trimiterea aceluiaşi document la mai mulţi destinatari (Difuzare secvenţială)

Acest aparat vă permite să pregătiţi acelaşi document pentru a fi expediat către maxim 21 de destinatari printr-o singură operaţie. Destinatarii pot fi specificaţi cu butoanele numerice, apelarea codată din memorie şi apelarea de grup în combinaţie.

Se pot specifica împreună următorul număr de destinatari.

• Destinatarul înregistrat în aparat:

  Până la 20 (total pentru apelarea codată din memorie şi apelarea de grup)

• Apelarea utilizând butoanele numerice sau reapelarea:

  1

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi unul câte unul, după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Dacă trimiteţi frecvent documente la acelaşi grup de destinatari, puteţi să grupaţi aceste numere pentru apelarea grupului. Acest lucru vă permite să trimiteţi documente tuturor destinatarilor din grup, apăsând simplu câteva butoane.

  Înregistrarea destinatarilor pentru apelarea de grup

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor cu ajutorul butoanelor numerice

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Notă

   • Pentru detalii despre reglarea contrastului şi rezoluţiei scanării, consultaţi Trimiterea faxurilor cu ajutorul butoanelor numerice.

5. Specificaţi toate numerele de fax/telefon ale destinatarilor, unul câte unul.

   Nu apăsaţi butonul Culoare (Color) sau butonul Negru (Black) înainte ca specificarea tuturor numerelor de fax/telefon ale destinatarilor să se finalizeze.

   • Prin specificare, cu destinatarul înregistrat în aparat (apelare codată din memorie sau apelare de grup):

     Apăsaţi butonul Meniu (Menu), utilizaţi butonul pentru a selecta Apelare memorie (Memory dial), apoi apăsaţi butonul OK. În continuare, selectaţi un destinatar, apoi apăsaţi butonul OK.

     Trimiterea unui fax utilizând caracteristica de apelare din memorie

     Căutarea unui destinatar înregistrat după nume

   • Prin apelare utilizând butoanele numerice:

     Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce numărul de fax/telefon al destinatarului, apoi apăsaţi butonul OK.

     Notă

     • Dacă opţiunea Reintrod. nr. FAX (FAX no. re-entry) din Control securitate (Security control) din Setări fax (Fax settings) este setată pe ACTIVAT (ON), utilizaţi din nou butoanele numerice pentru a introduce numărul, apoi apăsaţi butonul OK.

       Control securitate (Security control)

   • Prin reapelare:

     Apăsaţi butonul Meniu (Menu), utilizaţi butonul pentru a selecta Reapelare (Redial), apoi apăsaţi butonul OK. În continuare, utilizaţi butonul pentru a selecta numărul pe care doriţi să îl apelaţi, apoi apăsaţi butonul OK.

   După ce aţi specificat mai mulţi destinatari, se afişează Difuzare (Broadcasting).

   

   Notă

   • Când se afişează Difuzare (Broadcasting), puteţi să revedeţi numerele introduse, apăsând butonul .

   • Apăsarea butonului Înapoi (Back) vă permite să ştergeţi ultimul număr de destinatar pe care l-aţi introdus.

6. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru scanare alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când faxul destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca difuzarea secvenţială, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

• Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, pe LCD se afişează Închideţi capacul alimentatorului (Close the feeder cover) [OK]Evacuaţi docum. (Eject the document). Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

• Când apăsaţi butonul Oprire (Stop), transmisia de fax către toţi destinatarii specificaţi va fi revocată. Este imposibil să revocaţi o transmisie de fax doar pentru un destinatar.