Căutarea unui destinatar înregistrat după nume

Puteţi să căutaţi un destinatar înregistrat sortând în ordine alfabetică şi să trimiteţi faxul.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

Notă

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  Trimiterea faxurilor cu ajutorul butoanelor numerice

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Notă

   • Pentru detalii despre reglarea contrastului şi rezoluţiei scanării, consultaţi Trimiterea faxurilor cu ajutorul butoanelor numerice.

5. Apăsaţi butonul Meniu (Menu).

   Se afişează ecranul Meniu Fax (FAX menu).

6. Utilizaţi butonul pentru a selecta Apelare memorie (Memory dial), apoi apăsaţi butonul OK.

   Se afişează ecranul pentru a selecta un cod de apelare codată din memorie sau un cod de apelare de grup.

   

   Notă

   • Dacă pe LCD se afişează Introd prima literă (Enter first letter), treceţi la pasul 8.

7. Apăsaţi butonul .

   Se afişează ecranul pentru introducerea primei litere a numelui destinatarului înregistrat sau a numelui de grup.

   

   Notă

   • Pentru a reveni la ecranul de selectare a codului de apelare codată din memorie sau a codului de apelare de grup, apăsaţi butonul .

8. Utilizaţi butoanele numerice pentru a introduce prima literă a numelui destinatarului pe care doriţi să-l căutaţi sau a numelui grupului pe care doriţi să-l căutaţi.

   Numele destinatarilor şi numele grupurilor sunt sortate în ordine alfabetică.

   

   Notă

   • Pentru detalii privind modul de introducere sau ştergere a caracterelor:

     Introducerea numerelor, literelor şi simbolurilor

   • Puteţi introduce următoarele caractere utilizând butoanelor numerice.

     A, D, G, J, M, P, T, W

   • În cazul în care caracterul introdus nu corespunde cu primul caracter al niciunui nume de destinatar sau de grup, sunt afişate numele care încep cu caracterul cel mai apropiat de caracterul introdus.

9. Utilizaţi butonul pentru a selecta numele destinatarului sau numele grupului, apoi apăsaţi butonul OK.

10. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru scanare alb-negru.

    Important

    • Transmisia color este disponibilă numai când faxul destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

Notă

• Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

• Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, pe LCD se afişează Închideţi capacul alimentatorului (Close the feeder cover) [OK]Evacuaţi docum. (Eject the document). Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

• În cazul în care aparatul nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului a fost ocupată, acesta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

  Reapelarea automată

  Pentru a revoca reapelarea automată, aşteptaţi până când aparatul începe reapelarea, apoi apăsaţi butonul Oprire (Stop).