Trimiterea faxurilor cu ajutorul butoanelor numerice

Această secţiune descrie apelarea şi trimiterea directă a faxurilor cu ajutorul butoanelor numerice.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, se recomandă să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  Trimiterea unui fax după ce aţi vorbit la telefon

1. Asiguraţi-vă că aparatul este pornit.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

   

3. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

   Important

   • Când trimiteţi un document faţă-verso, încărcaţi documentul pe geamul plat. Documentele faţă-verso nu pot fi scanate şi trimise automat din ADF.

   Notă

   • Pentru detalii referitoare la tipurile şi stările documentelor şi la modul de încărcare a documentelor:

     Încărcarea documentelor originale

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare urmând procedura de mai jos.

   1. Apăsaţi butonul Meniu (Menu).

      Se afişează ecranul Meniu Fax (FAX menu).

   2. Utilizaţi butonul pentru a selecta Setări TR fax (FAX TX settings), apoi apăsaţi butonul OK.

   3. Utilizaţi butonul pentru a selecta Contrast scanare (Scan contrast), apoi apăsaţi butonul OK.

      Se afişează ecranul Contrast scanare (Scan contrast).

   4. Utilizaţi butonul pentru a selecta contrastul de scanare, apoi apăsaţi butonul OK.

      

      Butonul micşorează contrastul de scanare, iar butonul măreşte contrastul de scanare.

      Apăsând butonul OK, ecranul LCD revine la ecranul Setări TR fax (FAX TX settings).

   5. Utilizaţi butonul pentru a selecta Rezoluţie scanare (Scan resolution), apoi apăsaţi butonul OK.

      Se afişează ecranul Rezoluţie scanare (Scan resolution).

   6. Utilizaţi butonul pentru a selecta rezoluţia de scanare, apoi apăsaţi butonul OK.

      

      Apăsând butonul OK, ecranul LCD revine la ecranul de standby pentru fax.

      Sunt selectabile următoarele setări pentru Rezoluţie scanare (Scan resolution).

      Standard

      Adecvată pentru documente ce conţin numai text.

      Fin (Fine)

      Potrivită pentru documente cu imprimare fină.

      Extrafină (Extra fine)

      Potrivită pentru documente cu ilustraţii detaliate sau cu o calitate de imprimare fină.

      Dacă aparatul de fax al destinatarului nu este compatibil cu Extrafină (Extra fine) (300 x 300 dpi), faxul va fi trimis cu rezoluţia Standard sau Fin (Fine).

      Foto (Photo)

      Potrivită pentru fotografii.

      Notă

      • Semnul * (asterisc) de pe LCD indică setarea curentă.

      • Când trimiteţi un fax color, documentele sunt scanate întotdeauna cu aceeaşi rezoluţie (200 x 200 dpi). Calitatea imaginii (rata de comprimare) se determină în funcţie de rezoluţia de scanare selectată, cu excepţia faptului că Extrafină (Extra fine) şi Foto (Photo) oferă aceeaşi calitate a imaginii.

5. Utilizaţi butoanele numerice pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

   

   Utilizaţi următoarele butoane pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

   Butoane numerice:

   Introduc numărul.

   Butonul :

   Introduce un spaţiu.

   Butonul :

   Şterge ultimul caracter pe care l-aţi introdus.

   Butonul :

   Apăsând acest buton o dată, se introduce „#”. Apăsând acest buton încă o dată, se introduce „P”.

6. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru scanare alb-negru.

   Aparatul începe scanarea documentului.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când faxul destinatarului acceptă lucrul cu faxuri color.

   • Nu deschideţi capacul pentru documente până la finalizarea scanării.

7. Începeţi trimiterea.

   • Dacă încărcaţi documentul în ADF:

     Aparatul scanează automat documentul şi începe trimiterea faxului.

     Notă

     • Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

     • Dacă în ADF rămân documente după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, pe LCD se afişează Închideţi capacul alimentatorului (Close the feeder cover) [OK]Evacuaţi docum. (Eject the document). Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

   • Dacă încărcaţi documentul pe geamul plat:

     După scanarea documentului, se afişează ecranul de confirmare, care vă întreabă dacă doriţi să încărcaţi documentul următor.

     Pentru a trimite documentul scanat, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.

     Notă

     • Pentru a trimite mai multe pagini, urmaţi mesajul pentru a încărca pagina următoare, apoi apăsaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black). După scanarea tuturor paginilor, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.

     • Pentru a revoca trimiterea unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop).

Notă

• Când aparatul este conectat la un sistem PBX (Private Branch Exchange), consultaţi instrucţiunile de operare ale sistemului pentru detalii despre formarea numărului de fax/telefon al destinatarului.

• În cazul în care aparatul nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului a fost ocupată, acesta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

  Reapelarea automată

• Documentele netrimise, precum cele în aşteptarea reapelării, sunt stocate în memoria aparatului. Acestea nu se stochează în cazul unei erori la trimitere.

  Document stocat în memoria aparatului

• Nu deconectaţi fişa de alimentare până când nu s-au trimis toate documentele. Dacă deconectaţi fişa de alimentare, toate documentele netrimise stocate în memoria aparatului se vor pierde.